À compter de 2025, l’Agence du revenu du Canada rétablira les pénalités liées à la déclaration des frais de services sur les feuillets T4A dans l’industrie du camionnage. Les entreprises qui tirent principalement leurs revenus du transport de marchandises devront émettre des feuillets T4A pour les paiements de services de plus de 500 $. Bien que l’exigence de déclaration s’applique à tous les secteurs, une application plus stricte visera désormais les entreprises de camionnage admissibles. Les sociétés devraient revoir les paiements versés aux entrepreneurs, confirmer la classification des travailleurs et s’assurer d’une déclaration adéquate afin d’éviter des pénalités.

L’Ontario a versé une troisième remise de l’excédent de la WSIB, distribuant 2 milliards de dollars additionnels aux entreprises admissibles au 31 octobre 2025. À compter du 1er janvier 2026, les taux de prime de la WSIB diminueront de nouveau (la 7e baisse en 10 ans), pour atteindre leur niveau le plus bas en plus de 50 ans. Pour être admissibles à la remise, les employeurs doivent avoir un compte WSIB actif avec des obligations de prime en 2024, maintenir un dossier de conformité irréprochable, n’avoir aucune condamnation entraînant une exclusion et respecter des critères de sécurité rigoureux liés aux décès traumatiques en milieu de travail (y compris au sein des organisations affiliées). Comme l’admissibilité repose sur l’exactitude des dossiers, cette mise à jour rappelle que l’exactitude de la paie et la conformité ont une incidence directe sur les remises, les primes et les flux de trésorerie, et qu’un logiciel de paie peut aider à garder les déclarations uniformes et prêtes pour une vérification.

La Workers Compensation Board (WCB) de l’Î.-P.-É. distribue 18 millions de dollars en fonds excédentaires aux employeurs inscrits admissibles. Pour être admissibles, les employeurs doivent déclarer leur masse salariale réelle de 2024 d’ici le 31 décembre 2025 et demeurer en règle auprès de la WCB. Les employeurs devraient aussi vérifier les détails de leur compte WCB (adresse postale, dépôt direct et coordonnées) afin d’éviter les retards de paiement. La WCB publiera également les taux de cotisation de 2026 en décembre 2025, ce qui aidera les entreprises à planifier leurs coûts à venir. PaymentEvolution soutient les employeurs de l’Î.-P.-É. en maintenant des dossiers de paie exacts et en aidant à respecter les échéances de déclaration de fin d’année.

Le Québec offre une exemption temporaire de deux ans (2026–2027) des cotisations des employeurs au Fonds des services de santé (FSS) pour les entreprises admissibles des secteurs de l’agriculture, de la foresterie et de la pêche. Si votre entreprise est admissible, votre taux de FSS passe à 0 % et vous n’aurez pas à verser de cotisations au FSS pour les salaires payés durant ces années — ce qui réduit les coûts de la paie et simplifie l’administration. Pour être admissible, plus de 50 % de votre masse salariale annuelle totale doit être liée à des travaux visés par les codes SCIAN admissibles, et ce critère doit être confirmé séparément pour 2026 et 2027 (ce qui signifie que l’admissibilité peut changer d’une année à l’autre). Les employeurs doivent tout de même respecter toutes les autres exigences de déclaration de la paie, et PayEvo vous accompagnera pour la conformité et vos questions pendant toute la période d’exemption.

Les changements au droit de l’emploi en Ontario en 2025–2026 ont une incidence sur la façon dont les petites entreprises embauchent, rémunèrent leurs employés et demeurent conformes. Parmi les principales mises à jour : plus besoin de billet du médecin pour les journées de maladie prévues par la LNE, règles de délivrance de permis pour les recruteurs et les agences de placement temporaire, prise en compte des travailleurs à distance dans les licenciements collectifs, et hausses du salaire minimum (à 17,60 $/h le 1er octobre 2025). De nouvelles règles ajoutent aussi des protections pour les travailleurs de plateformes (1er juillet 2025) et exigent une déclaration écrite des détails du poste pour les nouvelles embauches chez les employeurs comptant 25 employés ou plus. À compter du 1er janvier 2026, les offres d’emploi devront inclure une fourchette salariale, indiquer l’utilisation de l’IA dans le processus d’embauche et ne pourront pas exiger une « expérience canadienne ». Les employeurs devraient mettre à jour leurs modèles d’offres, auditer leurs outils d’embauche, former les gestionnaires et utiliser des systèmes de paie/RH pour réduire les risques de non-conformité.

À compter du 1er juillet 2025, les employeurs de l’Ontario comptant 25 employés ou plus devront remettre aux nouvelles recrues un document écrit d’information sur l’emploi avant leur première journée de travail (ou dès que raisonnablement possible par la suite). Ce document devra présenter les principaux renseignements liés au poste, comme la dénomination sociale et les coordonnées de l’employeur, le lieu de travail, le salaire de départ, la fréquence de paie et les heures de travail prévues. Les employés d’affectation d’agences de placement temporaire ainsi que les employeurs comptant moins de 25 employés sont exemptés. Les équipes RH et de la paie devraient mettre à jour les modèles d’accueil, former le personnel et s’assurer qu’un processus est en place pour demeurer conformes et éviter des mesures d’application de la Loi sur les normes d’emploi (LNE).

À partir du 1er juillet 2025, le taux d'impôt sur le revenu fédéral le plus bas passe de 15 % à 14 %, affectant les revenus inférieurs à 57 375 $. Le taux moyen pour 2025 sera de 14,5 % en raison du début à mi-année, avec un taux complet de 14 % applicable en 2026. Les petites entreprises doivent mettre à jour leurs systèmes de paie pour rester conformes aux règles de l'ARC. PaymentEvolution automatise ces changements, aidant les employeurs à éviter les erreurs, les pénalités et le travail administratif supplémentaire.

En 2025, les salaires minimums augmentent partout au Canada, affectant la paie, la conformité et les budgets d'entreprise. Du calendrier au rapport, ces changements ajoutent de la complexité, mais avec les mises à jour automatisées de PaymentEvolution, vous pouvez rester conforme, réduire les erreurs et maintenir un traitement de la paie sans accroc.