Votre régime d’avantages sociaux est déjà évalué en ligne par les candidats. Ce guide accompagne les PME canadiennes dans un audit des avantages sociaux en 6 étapes afin de repérer les lacunes, de demeurer concurrentielles et d’éviter de perdre des talents pendant la période d’embauche printanière à rythme soutenu.

Les avantages sociaux ne sont plus des privilèges optionnels pour les petites entreprises canadiennes — ils sont devenus un levier essentiel de rétention dans un marché du travail serré. Comme davantage d’employés envisagent de changer d’emploi et que plusieurs se disent insatisfaits de leurs avantages actuels, les entreprises qui n’offrent pas une couverture concurrentielle s’exposent à un roulement plus élevé, à un moral en baisse et à des dommages à leur marque employeur. L’article explique comment les avantages sociaux améliorent la fidélité, la productivité, l’attractivité à l’embauche et la stabilité à long terme, tout en coûtant souvent moins cher que de remplacer des employés. Il souligne aussi que les avantages peuvent offrir une valeur perçue supérieure aux augmentations salariales, comporter des avantages fiscaux, soutenir les familles des employés et même aider les propriétaires d’entreprise à protéger leur patrimoine. Enfin, il présente les plateformes d’avantages sociaux intégrées, appuyées par des conseillers, comme une solution pour offrir des avantages sans alourdir la charge administrative.

Les avantages sociaux des employés sont essentiels pour attirer, fidéliser et récompenser les talents, mais choisir le bon régime peut sembler accablant. Ce blog divise les avantages en trois grandes catégories : la santé physique, la santé mentale et le bien-être financier. Les employeurs peuvent commencer avec une assurance santé collective traditionnelle ou des Comptes de soins de santé flexibles (CSS), qui offrent des avantages fiscaux et un contrôle des coûts. Pour la santé mentale, les Programmes d'aide aux employés (PAE) offrent un soutien psychologique abordable, augmentant la productivité et le moral. Le bien-être financier est soutenu par des REER collectifs, où les employeurs peuvent parrainer des régimes d'épargne-retraite et choisir de verser des contributions équivalentes à celles des employés. Ensemble, ces avantages forment une approche équilibrée pour soutenir la santé, la résilience et la sécurité future des employés. Avec des options personnalisées offertes par PaymentEvolution, les entreprises peuvent bâtir des ensembles d'avantages personnalisables et rentables qui répondent à leurs besoins uniques.

Le programme de prestations dentaires du Canada est un programme fédéral provisoire conçu pour réduire les coûts des soins dentaires pour les familles dont le revenu est inférieur à 90 000 $ et ayant des enfants de moins de 12 ans sans couverture privée. Il offre jusqu'à 650 $ par enfant admissible, selon le revenu et les arrangements de garde. Les parents et tuteurs peuvent postuler en ligne ou par téléphone via l'ARC, avec un traitement rapide des paiements si les déclarations de revenus et l'admissibilité à la prestation canadienne pour enfants sont en place. À partir de l'année d'imposition 2023, les employeurs et les administrateurs de régimes de retraite doivent déclarer la disponibilité de la couverture dentaire sur les nouveaux feuillets T4 (case 45) et T4A (case 015), en utilisant des codes pour indiquer si les employés, les conjoints ou les personnes à charge avaient accès aux prestations. Cela garantit la transparence et évite les chevauchements avec le programme fédéral.

Les avantages sociaux abordables pour les employés sont essentiels pour attirer, fidéliser et récompenser les meilleurs talents sans épuiser votre budget. PaymentEvolution offre des options flexibles au-delà des plans traditionnels rigides. Les employeurs peuvent adapter la couverture de santé de groupe, les comptes de dépenses de santé (CDS), les REER collectifs et les programmes d'aide aux employés (PAE) aux besoins de leur équipe. Les CDS se distinguent par le contrôle des coûts et l'efficacité fiscale, permettant aux employeurs de radier les dépenses tandis que les employés profitent de remboursements exempts d'impôts. Les REER collectifs favorisent l'épargne-retraite avec des contributions automatisées et une flexibilité dans les contributions patronales. Les PAE soutiennent la santé mentale grâce à un counselling confidentiel et des ressources de gestion du stress. Avec des plans personnalisables, les entreprises de toutes tailles peuvent trouver le juste équilibre entre l'abordabilité et la satisfaction des employés, favorisant la fidélité à long terme et l'harmonie sur le lieu de travail.

Les améliorations au Régime de rentes du Québec (RRQ) qui entreront en vigueur le 1er janvier 2024 renforceront la sécurité de la retraite pour les travailleurs québécois. Les principaux changements incluent un taux de remplacement du revenu plus élevé (25 % → 33,33 %), un régime supplémentaire pour des cotisations accrues, et une extension de l'admissibilité aux prestations jusqu'à l'âge de 72 ans. Les cotisations facultatives pour les travailleurs de plus de 65 ans ajoutent de la flexibilité, tandis que l'élargissement des prestations de survivant et d'invalidité assure une couverture plus étendue. De nouveaux mécanismes d'ajustement protégeront également la viabilité financière du régime. Avec le temps, les jeunes travailleurs qui contribuent pleinement au régime supplémentaire verront les plus importants avantages de retraite, reflétant un engagement à long terme envers des pensions sûres au Québec.

Les programmes d'aide aux employés (PAE) offrent des services de counseling confidentiel et de soutien qui améliorent directement le bien-être des employés et la productivité en milieu de travail. Qu'il s'agisse de réduire l'absentéisme ou de renforcer la concentration et le moral, les PAE offrent un retour sur investissement tangible tout en abordant le stress, la dépression et les défis au travail. Au-delà des chiffres, les PAE favorisent une culture de compassion qui valorise la santé mentale, ce qui en fait un avantage gagnant-gagnant pour les employés et les employeurs. Avec les avantages de PayEvo, les entreprises canadiennes peuvent adopter les PAE pour bâtir des équipes plus saines, plus heureuses et plus productives.

Le Régime de rentes du Québec (RRQ) joue un rôle central dans la planification de la retraite pour les travailleurs québécois. Pour 2023, le maximum des gains admissibles (MGA) a été augmenté à 66 600 $, tandis que l'exemption générale reste à 3 500 $. Les cotisations des employés sont fixées à 6,40 % des gains admissibles, égalées par les employeurs, et les travailleurs autonomes paient la totalité de 12,80 %.