Plan Nacional de Atención Dental: Casilla 45 del T4 y Casilla 015 del T4A

Este artículo tiene todo lo que necesita saber sobre las nuevas casillas de atención dental que verá en sus comprobantes fiscales T4 y T4A.

Como preparación para el Plan Canadiense de Atención Dental (CDCP, por sus siglas en inglés), el gobierno federal exigirá a los empleadores que indiquen la cobertura dental a la que tienen derecho sus empleados.

En su T4, será la Casilla 45: Beneficios dentales ofrecidos por el empleador

En su T4A, será la Casilla 015: Beneficios dentales ofrecidos por el pagador

*Nota: esto solo será obligatorio en el T4A si la Casilla 016 tiene un monto asignado.

En estas nuevas casillas, debe indicar el nivel de cobertura al que el empleado o contratista tenía derecho al 31 de diciembre de 2024. Este debe ser el nivel de cobertura más alto que se le podría ofrecer a cada empleado, no el que recibe cada uno. Por ejemplo, su empresa ofrece cobertura familiar, pero si un empleado es soltero, sigue teniendo derecho a la cobertura familiar.

¿Qué significará esto para mis T4?

Haremos que esto sea lo más sencillo posible para usted. Cuando genere sus T4, verá una ventana emergente como la que se muestra a continuación, que le solicitará seleccionar el nivel de cobertura más alto al que tienen derecho sus empleados.

Seleccione la opción adecuada según lo que ofrezca a sus empleados elegibles y nosotros completaremos las casillas por usted.

A. Código 1: No es elegible para seguro de atención dental o cobertura de servicios dentales de ningún tipo.

B. Código 2: Elegible para seguro de atención dental o cobertura de servicios dentales de cualquier tipo solo para el beneficiario (solo cobertura individual).

C. Código 3: Elegible para seguro de atención dental o cobertura de servicios dentales de cualquier tipo para el beneficiario, cónyuge y dependientes (cobertura familiar).

D. Si alguno de sus empleados requiere un código diferente (por ejemplo, que no sea elegible al 31 de diciembre), puede actualizarlo manualmente mientras edita sus T4.

*Nota: Solo le ofreceremos la opción de seleccionar automáticamente los Códigos 1, 2 y 3. Si necesita seleccionar los Códigos 4 o 5, podrá hacerlo de forma manual.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que completar estas nuevas casillas?

Sí, debe agregar un código en la casilla 45 para todos sus T4. No podrá continuar sin este paso.

Para sus T4A, solo necesitará agregar un código en la casilla 015 si la casilla 016 tiene un monto asignado. De lo contrario, no será necesario que complete la casilla manualmente.

*Nota: en sus T4A, no aparecerá una ventana emergente como en sus T4. Si necesita completar la casilla 015, puede hacerlo manualmente desde la cuadrícula de T4A.

¿Qué pasa si tengo algunos empleados que son elegibles y otros que no lo son al 31 de diciembre?

En la ventana emergente, solo podrá seleccionar una opción. Le recomendamos elegir la opción que se aplique a la mayoría de sus empleados. Para aquellos casos particulares que difieran del resto de su personal, puede cambiar el código a la opción adecuada dentro de la cuadrícula de T4 antes de aprobar sus comprobantes.

¿Qué pasa si mi empleado no era elegible al 31 de diciembre, pero lo será pronto?

Recuerde: la elegibilidad en esa fecha clave es lo que cuenta. Si el empleado estaba en período de prueba al 31 de diciembre de 2024 y no tenía derecho a la cobertura dental que usted ofrece, debe asignarle el Código 1.

¿Qué pasa si ofrezco a mis empleados cobertura dental familiar, pero uno de mis empleados solo tiene cobertura individual?

Las casillas 45 y 015 se basan en la elegibilidad, no en la cobertura real del empleado. Si el empleado tiene derecho a la cobertura familiar que usted ofrece, ese es el código correcto que debe seleccionar (Código 3).