Asistente para el Nuevo Año de Nómina

Prepararse para el nuevo año es tan fácil como hacer un par de clics: solo use nuestro Asistente de Nuevo Año de Nómina

¿Qué hace el asistente? 

• Traspasa los saldos de vacaciones acumuladas

• Confirma su frecuencia de remisión

• Establece la tasa reducida del Seguro de Empleo (EI) (para empleadores elegibles)

• Establece los valores del formulario TD1 para los empleados

• Establece el Impuesto sobre la Salud del Empleador de Ontario (ON EHT)

• Establece el Impuesto sobre la Salud del Empleador de Columbia Británica (BC EHT)

• Establece las tasas de CNESST y HSF de Quebec (QC)

• Establece las tablas de impuestos para el Año Nuevo

*Nota: es posible que no vea todas las páginas que se mencionan en este artículo. Solo aparecerán las páginas que sean relevantes para la provincia de empleo de sus trabajadores o para su empresa. 

Para iniciar el asistente:

A. Haga clic en el icono del Asistente de Nuevo Año de Nómina en su panel de control. 

*Nota: También puede iniciar el asistente comenzando un periodo de pago con fecha de pago en 2025.
Traspaso de vacaciones acumuladas

Si sus empleados tienen vacaciones acumuladas, verá esta pantalla. Le notificará que los saldos de vacaciones se traspasarán al nuevo año. Si regresa y paga alguna vacación en el año anterior, tendrá que actualizar manualmente los saldos de vacaciones en el nuevo año. El traspaso solo se realiza una vez. 

B. Siga los pasos para traspasar sus vacaciones al nuevo año. Lea y marque la casilla de aceptación. 

C. Haga clic en continuar. 

Tasas reducidas de Seguro de Empleo y Frecuencias de remisión

Esta pantalla es para aquellos empleadores que han recibido una tasa menor para la porción de Seguro de Empleo (EI) correspondiente a la empresa. Le permite configurar su nueva tasa reducida de EI para el nuevo año. Verá esto si ya tiene una tasa reducida de EI configurada en su cuenta.

Si tiene una tasa reducida de EI por primera vez en el nuevo año, contáctenos en support@paymentevolution.com para que la actualicemos por usted.

D. Indique si ha recibido o no una tasa reducida de EI seleccionando Sí o No.

E. Ingrese su tasa si corresponde. 

F. Indique si ha recibido o no una carta de la CRA/MRQ sobre su frecuencia de remisión seleccionando Sí o No.

G. Ingrese su frecuencia si corresponde.

H. Haga clic en Continuar.

Valores del formulario TD1

Si ninguno de sus empleados tiene una tasa personalizada de TD1, verá esta pantalla. 

I. Haga clic en Continuar.

Como alternativa, esta pantalla ofrece los formularios TD1 y una cuadrícula para actualizar a los empleados si es necesario. La cuadrícula muestra únicamente a los empleados que tienen exenciones del TD1 que no son básicas.

Si no actualiza a esos empleados antes de completar el asistente, se les aplicarán las tasas básicas para el nuevo año.

J. Ingrese los nuevos montos de exención para 2026 para sus empleados con exenciones del TD1 no básicas. 

K. Haga clic en Continuar.

Nota: Si algún empleado gana más de $177,882, se recomienda que complete un nuevo formulario TD1 Federal con los montos derivados de los formularios TD1-WS.

Impuesto sobre la Salud del Empleador de Ontario 

Este es el cuestionario de ON EHT. Lo verá cualquier persona que tenga empleados con Ontario como provincia de empleo. En él se plantean preguntas sencillas y, en función de sus respuestas, se configura su exención de ON EHT y su tasa de EHT para el nuevo año. Puede revisar su configuración en CONFIGURACIÓN > REGLAS DE PAGO > REGLAS DE LA EMPRESA.

L. Responda las preguntas correspondientes. Nota: Solo verá las preguntas aplicables a su empresa.

M. Haga clic en Continuar.

CNESST y HSF 

Aquí ingresará sus tasas de CNESST y HSF. Cualquier persona que tenga empleados cuya provincia de empleo sea Quebec verá esto.

El HSF tendrá por defecto la tasa que aparece en pantalla si no se ingresa ninguna. Puede revisar su configuración en CONFIGURACIÓN > REGLAS DE PAGO > REGLAS DE LA EMPRESA.

N. Ingrese su tasa de CNESST si corresponde. 

O. Ingrese su tasa personalizada de HSF si corresponde. 

P. Haga clic en Continuar.

Impuesto sobre la Salud del Empleador de Columbia Británica

Este es el cuestionario de BC EHT. Lo verá cualquier persona que tenga empleados con Columbia Británica como provincia de empleo. En él se plantean una serie de preguntas y, en función de sus respuestas, se configura su exención de BC EHT y su tasa de EHT para el nuevo año. Si forma parte de un grupo de empresas asociadas, puede modificar la exención en pantalla.

Puede revisar su configuración en CONFIGURACIÓN > REGLAS DE PAGO > REGLAS DE LA EMPRESA

Q. Responda las preguntas correspondientes. Nota: Solo verá las preguntas aplicables a su empresa.

R. Haga clic en Continuar.

Revisión

S. Revise la información que ingresó y haga clic en Guardar.

Guardaremos estas respuestas y, cuando inicie un periodo de pago con fecha de pago en 2026, le solicitaremos que cierre el año. 

Nota: al procesar su primera nómina de 2026, asegúrese de verificar las fechas de sus ciclos de pago, ya que podrían haber cambiado si inició el periodo antes de completar el asistente.