Lista de verificación de fin de año

A medida que se acerca el fin de año, puede tomar algunas medidas para que la transición al nuevo año sea lo más fluida posible. En general, querrá verificar y asegurarse de haber pagado correctamente a todo su personal. También querrá asegurarse de tener la información de contacto precisa de sus empleados para fines de declaración de impuestos. Prepararse para el cierre de año solo toma unos minutos y le ahorrará tiempo en el nuevo año. Aquí tiene una práctica lista de verificación que puede usar: 

Revise informes y concilie 

• Inicie sesión en su cuenta y revise los informes de "año hasta la fecha". Si ha cambiado los salarios de su personal, agregado/eliminado beneficios, etc., asegúrese de que estén registrados correctamente. 

• Exporte los datos de su nómina a su sistema contable. Querrá asegurarse de haber registrado correctamente las deducciones en la fuente, pagos especiales a empleados, etc. 

• Revise los detalles de sus empleados: asegúrese de tener los números de seguro social correctos, los montos TD1 y la información precisa de "año hasta la fecha". Le recomendamos encarecidamente que dé a sus empleados acceso a PayChequer para que puedan ver su propio historial de pagos en línea. Más importante aún, cuando emita los comprobantes fiscales T4 / RL1, podrán recibirlos de inmediato y le evitará tener que imprimirlos y distribuirlos.   

• Informe a los empleados sobre cualquier saldo de vacaciones pendiente para que puedan tomar ese tiempo antes del cierre de año. 

Ejecute la última corrida de nómina 

• Después de conciliar sus corridas de nómina del año, puede realizar cualquier corrección/cambio en su corrida de nómina final. Por ejemplo, si olvidó incluir una comisión o bonificación, asegúrese de registrarla en esta última corrida de nómina. 

• Después de la corrida de nómina final, cierre cualquier período de remesa pendiente. 

• El nuevo año de nómina estará disponible automáticamente una vez que procese una corrida de nómina con fecha de pago en el nuevo año. No necesita "cerrar el año"; esto se hace automáticamente.   

Declaración de impuestos 

• Después de su corrida de nómina final, puede generar sus informes fiscales T4, T4A y RL-1 del año. Por lo general, estos vencen el último día de febrero del nuevo año 

Prepárese para el nuevo año 

• El sistema trasladará automáticamente cualquier saldo de vacaciones no utilizado. Si la política de su empresa es diferente, deberá hacer ajustes. 

• Traslade cualquier otro elemento que necesite: préstamos, anticipos, embargos, etc. 

• Envíe un aviso a todos sus empleados para que presenten un nuevo formulario TD1 (provincial y federal), si corresponde. Deberá mantener estos formularios archivados y ajustar los perfiles individuales de los empleados para contemplar las nuevas exenciones calculadas en sus formularios. 

• Si ha cambiado beneficios de la empresa, deducciones o ingresos personalizados, actualice los beneficios/deducciones de los empleados para reflejar los cambios 

• Si aún no se ha registrado en el servicio de ePay / depósito directo, ahora es un buen momento para hacer el cambio.