Paramètres de votre entreprise

La configuration de votre entreprise comprend la saisie de vos informations, telles que la fréquence de paie, les règles de paie personnalisées, et plus encore. 

Pour configurer les paramètres de votre entreprise, connectez-vous à votre compte et : 

Étape 1. Cliquez sur Paramètres. 

Étape 2. Allez dans Profil de l'entreprise. L'onglet Profil de l'entreprise contient toutes les informations spécifiques au compte, telles que vos détails de paiement, la date d'expiration, et le nom de votre entreprise.  

Étape 3. Cliquez sur détails du compte pour voir plus de détails sur votre compte.

Étape 4. Ici, vous pouvez cliquer pour voir la date de renouvellement de votre compte.

Étape 5. Sur la page du Profil de l'entreprise, changez ou ajoutez les détails de l'entreprise. Cliquez ensuite sur Mettre à jour. N'hésitez pas à entrer un alias pour l'entreprise (un nom abrégé pour votre entreprise) pour aider vos employés à se connecter à PayChequer. 

Étape 6. Le Profil des paiements contient les informations bancaires associées à votre compte. Cliquez sur Ajouter pour commencer à ajouter un compte. 

Une fois un compte ajouté, vous le verrez comme une option sélectionnable dans le menu déroulant. Instructions complètes sur la configuration du ePay. La configuration du ePay pour votre compte prend généralement 5 jours ouvrables. Par conséquent, nous recommandons de commencer ce processus tôt lors de votre configuration afin de vous donner le temps de rassembler tous les documents nécessaires. 

Sous Options de paie, vous pouvez définir les paramètres de paie, tels que la fréquence de paie, l'année de paie, et votre configuration GL. 

Pour comprendre les Options de paie : 

Étape 7. Retournez aux Options de paie, dans Options du système, vous pouvez définir la fréquence de paie et de remise pour votre entreprise. Assurez-vous d'entrer votre fréquence de remise conformément à l'ARC pour nous permettre de remettre à temps pour vous (si vous configurez le ePay). Vous avez la possibilité de choisir votre préférence de saisie des feuilles de temps : soit quotidiennement, où vous entrez les heures par jour, soit en bloc, où vous entrez le total des heures travaillées pour la période de paie. 

L'onglet de G/L sert à configurer votre Grand Livre. Vous devrez y retourner si vous intégrez avec un programme de comptabilité. 

Mise en page des chèques vous permet de configurer les chèques qui seront imprimés à chaque traitement de paie (le cas échéant). Si vous envisagez d'imprimer des chèques et des bulletins de paie, assurez-vous de visiter cet onglet pour modifier la mise en page selon vos besoins. 

Dans l'onglet Sécurité du NIP, vous pouvez configurer un NIP nécessaire pour finaliser chaque transaction pour le compte. Le NIP de six chiffres est disponible sur tous les plans payants. 

Dans la page de L'année de la paie, vous pouvez changer l'année de la paie en sélectionnant l'une des années disponibles dans le menu déroulant. 

Étape 8. Règles de paie est l'endroit où configurer les déductions, les avantages sociaux, les gains, les règles de l'entreprise (BC, ON et QC seulement), et les vacances. 

Si vous avez des avantages ou des déductions à ajouter à vos employés, visitez l'onglet respectif pour les créer. Pour des instructions complètes sur la création de règles personnalisées, consultez nos guides ici pour les gains personnalisés, et pour les avantages et déductions personnalisés. 

Si vous devez configurer la TEA pour l'Ontario ou la Colombie-Britannique, ou la CNESST au Québec, allez dans Règles de l'entreprise. Si vous ne voyez pas la règle fiscale d'employeur que vous souhaitez configurer, veuillez nous contacter. Pour plus d'informations sur la configuration de ces taxes, veuillez consulter les articles ci-dessous: 

• TEA BC 

• TEA Ontario 

• CNESST 

Remarque : Si vous passez d'un autre fournisseur de paie, vous voudrez suivre les étapes suivantes dans Changer de fournisseur de paie pour simplifier votre transition. Vous pouvez également consulter le Guide de démarrage facile.