Changer de fournisseur de services de paie

Vous pouvez passer à PayEvo à tout moment de l'année. En suivant les étapes de ce guide pour vous éloigner d'un autre fournisseur de paie, soit en milieu d'année ou à la fin de l'année, votre expérience sera beaucoup plus fluide. 

Suggestions pour le Changement Indépendamment du Timing : 

Demandez à votre fournisseur de paie précédent de soumettre des RE pour vos employés en utilisant le code, "changement de fournisseur de paie." Lorsque vous les ajoutez dans PayEvo, leur date d'embauche sera le lendemain du dernier jour travaillé sur le RE émis. Service Canada stockera cette information comme « intérimaire », et si vous les licenciez à une date ultérieure dans PayEvo, ils les combineront. 

L'employé ne sera pas informé des RE, donc il n'y a pas de souci, vous soumettez simplement des données à Service Canada que vous auriez autrement à entrer manuellement plus tard. 

Retirez tout accès que votre fournisseur précédent pourrait avoir à l'un des éléments suivants : 

• Service Canada 

• ARC 

• MRQ 

• CSPAAT/CSAT 

• Tout autre organisme législatif qui leur permet de parler en votre nom 

Téléchargez et enregistrez tous les rapports dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir. Il est probable que vous n'aurez plus accès à votre compte après l'annulation, alors assurez-vous de prendre tout ce dont vous pourriez avoir besoin. 

Conseil 

Passer à PayEvo est facile - rassembler ces données recommandées auprès de votre ancien fournisseur rendra la transition simple. 

Suggestions pour le Changement en Milieu d'Année 

En changeant en milieu d'année, vous devez prendre en compte que les employés ont déjà travaillé pour vous et ont besoin d'un enregistrement continu de tous les montants pour l'exactitude des fiches de paie et des formulaires fiscaux. Cette saisie unique simplifiera beaucoup votre vie. 

• Cumul annuel des employés 

• Chaque employé a une page de cumul annuel. Vous pouvez saisir une entrée globale ou une entrée plus détaillée pour plus de transparence avec vos employés. 

• Ayez le dernier bulletin de paie des employés 

Prochaines Étapes 

Pour un guide complet sur l'ajout de vos employés, veuillez consulter Comment puis-je ajouter/modifier un employé ? ou revenir au Guide de Démarrage Facile.