Liste de vérification pour bien commencer

Cet article fournit une liste de vérification pour vous aider à démarrer rapidement et efficacement.

S'applique à : Nouveaux utilisateurs, Canada (fr-CA)

Aussi connu sous le nom de : Ouverture d'un nouveau compte.

Avant de commencer

Tout d'abord, rassemblons quelques informations. Vous aurez besoin de ceux-ci pour commencer à traiter la paie. 

  • Numéro de paie de l'ARC 

  • Numéro d'identification du Québec

  • Formulaires TD1 remplis de tous vos employés

  • Le plan comptable (codes de grand livre) de votre logiciel de comptabilité. 

Note(s) importante(s)

Numéro de paie de l'ARC 

  • Votre numéro de compte de paie comprend votre numéro d'entreprise à neuf chiffres, un code à deux lettres et un numéro de référence à quatre chiffres. Par exemple : 12345 6789 RP 001. Si vous n'en avez pas, vous devez en enregistrer un auprès de l'ARC. Nous ne recommandons pas de gérer la paie sans un numéro de paie de l'ARC. Vous pouvez trouver plus d'informations ici.

Numéro de paie de l'ARC {EXAMPLE}

  • Numéro de paie de l'ARC : Votre numéro de compte de paie comprend votre numéro d'entreprise à neuf chiffres, un code à deux lettres et un numéro de référence à quatre chiffres. Par exemple : 12345 6789 RP 001. Si vous n'en avez pas, vous devez en enregistrer un auprès de l'ARC. Apprenez comment enregistrer un compte de paie de l'ARC.

Numéro d'identification du Québec  

  • C'est le numéro qui vous est attribué après l'enregistrement des retenues à la source auprès de Revenu Québec. Vous pouvez trouver votre numéro d'identification dans la section Retenues et Contributions dans Mon Dossier. Vous pouvez trouver plus d'informations ici. 

Formulaires TD1 complétés de tous vos employés.  

  • Les employés doivent remplir les formulaires Fédéral et Provincial pour leur province d'emploi. Vous devez conserver ces formulaires - et nous aurons besoin des numéros de ces formulaires lorsque vous entrez vos employés dans le système. Vous pouvez trouver les derniers formulaires TD-1 ici. 

Le Plan comptable (codes de grand livre) de votre logiciel de comptabilité.  

  • Vous pourrez configurer votre compte de paie pour qu'il corresponde aux codes de compte que vous ou votre comptable utilisez pour suivre les finances de votre entreprise. Si vous n'avez pas de logiciel de comptabilité, nous vous recommandons d'y réfléchir. Cela facilitera grandement la gestion de votre entreprise. Consultez les applications avec lesquelles nous intégrons. 


Remarque : Si vous passez d'un autre fournisseur de paie en cours d'année, vous pourriez vouloir qu'il envoie des RE temporaires pour vos employés afin d'éviter des ajustements manuels à vos RE plus tard.  

Table des matières

Liste de vérification pour l’exécution de la paie 

Ci-dessous se trouve une liste des éléments nécessaires pour configurer votre compte pour la paie.  Téléchargez la version PDF en bas de cette page.  


Documents pour la paie 

  • Numéro de paie de l'ARC 

  • Informations sur le profil des employés : adresses, coordonnées bancaires, taux de rémunération, taux de vacances, etc. 

  • Derniers bulletins de paie du service de paie précédent (ils contiendront vos chiffres YTD) 

  • Formulaires TD1 pour les employés 

  • Taux TEH provinciaux 

  • Documents pour ePay 

  • Documents d'enregistrement/incorporation de l'entreprise montrant votre numéro de paie de l'ARC 

  • Chèque annulé/compensé ou lettre de vérification bancaire 

  • 2 pièces d'identité avec photo émises par le gouvernement 


Révision des Avantages/Déductions 

  • Discutez avec votre comptable/teneur de livres ou votre fournisseur d’avantages des implications fiscales pour les avantages/déductions que vous utilisez pour vos employés. 

  • Notez ce que vous découvrez; vous en aurez besoin plus tard. 

  • Calculez le montant de votre prime par paie pour toutes les primes payées mensuellement 

Exemple : Les avantages médicaux s'élèvent à 100 $/mois et vous payez à la quinzaine. Votre calcul par paie serait : 

100*12=1200/annuellement 

1200/26=46,15 par paie 


Intégrations Comptables 

  • Avez-vous besoin d’ajouter des éléments au plan comptable dans votre programme de comptabilité que vous prévoyez d’intégrer à la paie ? 

  • Parlez à votre comptable/teneur de livres pour découvrir ce qu'ils souhaitent pour les rapports. 

  • Assurez-vous de revoir votre plan comptable dans votre programme de comptabilité pour ajouter les comptes dont vous pourriez avoir besoin. 


Prochaines étapes 

Maintenant que vous avez un aperçu de ce qui est nécessaire pour configurer votre compte, vous pouvez passer à la configuration des paramètres de votre entreprise. Veuillez suivre notre guide pour les paramètres de votre entreprise ou retourner au guide de démarrage facile. 


  

FAQ d'Intégration 

Ceci est notre FAQ d'intégration. Si vous avez une question à laquelle nous ne répondons pas ici, veuillez contacter support@paymentevolution.com 


Quelles informations dois-je avoir pour intégrer ma société ? 

Pour configurer votre société : Numéro de société de l'ARC, numéro de paie de l'ARC, numéro d'identification du Québec (facultatif), taux TEH provinciaux, liste de vos employés, et liste des avantages et déductions. 

Pour configurer ePay (dépôt direct) : deux pièces d'identité avec photo, un document de vérification d'entreprise, et un document de vérification bancaire.   Plus de ressources ePay ici.  


Où puis-je trouver mon numéro de société de l'ARC ?   

C’est le numéro à neuf chiffres attribué par l'ARC. Vous pouvez le retrouver en vous connectant à votre Compte Mon dossier d'entreprise de l'ARC.     

Plus de ressources ici.

Où puis-je trouver mon numéro de paie de l'ARC ?   

Votre numéro de compte de paie contient votre numéro d'entreprise à neuf chiffres, un code de deux lettres et un numéro de référence à quatre chiffres. Par exemple : 12345 6789 RP 001. Si vous n'en avez pas, vous devez en enregistrer un auprès de l'ARC.    

Plus de ressources ici. 


Où puis-je trouver mon numéro d'identification du Québec ?   

C’est le numéro qui vous est attribué après votre inscription aux retenues à la source auprès de Revenu Québec. Vous pouvez trouver votre numéro d’identification dans la section Retenues à la source et Cotisations dans Mon dossier.   

Plus de ressources ici.  


Qu'est-ce que ePay, et pourquoi dois-je l'activer ?   

Au Canada, seuls les comptes bancaires autorisés peuvent utiliser le dépôt direct. Nous devons nous assurer que nos clients utilisent un compte sécurisé et autorisé. En bref, c'est pour votre sécurité ! Avec ePay, vous pouvez également utiliser le dépôt direct pour payer votre personnel et vos fournisseurs et automatiser vos déductions à l'ARC.  Vous pouvez regarder une présentation complète ici.  


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Mots-clés :Nouveau client, Commencer, Installer, Mise en place, Création de compte, Nouvel utilisateur

Métadonnées :

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