Cambiar de proveedor de nómina

Puedes cambiarte a PayEvo en cualquier momento del año. Seguir los pasos de esta guía para dejar otro proveedor de nómina, ya sea a mitad de año o al final del año, hará que tu experiencia sea mucho más fluida. 

Sugerencias para cambiarte sin importar el momento: 

Pídele a tu proveedor de nómina anterior que envíe los ROE de tus empleados usando el código "cambio de proveedor de nómina". Cuando los agregues en PayEvo, su fecha de contratación será el día después del último día trabajado indicado en el ROE emitido. Service Canada almacenará esta información como “interina” y, si los das de baja más adelante en PayEvo, combinarán ambos registros. 

El empleado no será notificado del ROE, así que no hay de qué preocuparse; simplemente estás enviando datos a Service Canada que, de otro modo, tendrías que ingresar manualmente más adelante. 

Elimina todo acceso que tu proveedor anterior pudiera haber tenido a cualquiera de los siguientes: 

• Service Canada 

• CRA 

• MRQ 

• WSIB/WCB 

• Cualquier otro organismo legislativo que les permita hablar en tu nombre 

Descarga y guarda todos los reportes que puedas necesitar en el futuro. Es probable que ya no tengas acceso a tu cuenta allí después de cancelar, así que asegúrate de guardar todo lo que puedas necesitar. 

Consejo 

Cambiarte a PayEvo es fácil: recopilar estos datos recomendados de tu proveedor anterior hará que la transición sea sencilla. 

Sugerencias para cambiarte a mitad de año 

Al cambiarte a mitad de año, debes tener en cuenta que los empleados ya han trabajado para ti y necesitan un registro continuo de todos los montos para la precisión de los recibos de pago y formularios de impuestos. Este ingreso único hará tu vida mucho más fácil. 

• YTD del empleado 

• Cada empleado tiene una página de YTD. Puedes ingresar una carga masiva o un ingreso más detallado para brindar mayor transparencia a tus empleados. 

• Tener el último recibo de pago de los empleados 

Próximos pasos 

Para una guía completa sobre cómo agregar a tus empleados, consulta ¿Cómo agrego/edito a un empleado? o vuelve a la Guía fácil de inicio.