Configurar su empresa incluye ingresar sus datos, como la frecuencia de pago, reglas de pago personalizadas y más.
Para configurar los ajustes de su empresa, inicie sesión en su cuenta y:
Paso 1. Haga clic en Configuración.
Paso 2. Vaya a Perfil de la empresa. La pestaña Perfil de la empresa contiene toda la información específica de la cuenta, como sus datos de pago, fecha de vencimiento y nombre de la empresa.
Paso 3. Haga clic en detalles de la cuenta para ver más información sobre su cuenta.
Paso 4. Aquí puede hacer clic para ver la fecha de renovación de su cuenta.
Paso 5. En la página Perfil de la corporación, cambie o agregue los datos de la empresa. Luego haga clic en Actualizar. Si lo desea, puede ingresar un alias de la empresa (un nombre abreviado para su empresa) para ayudar a sus empleados a iniciar sesión en PayChequer.
Paso 6. El Perfil de pagos contiene la información bancaria asociada a su cuenta. Haga clic en Agregar para comenzar a agregar una cuenta.
Una vez que se agregue una cuenta, la verá como una opción seleccionable en el menú desplegable. Instrucciones completas sobre configurar ePay. Configurar ePay para su cuenta normalmente toma 5 días hábiles. Como resultado, le recomendamos comenzar este proceso temprano durante su configuración para tener tiempo de reunir todos los documentos que necesitará.
En Opciones de nómina, puede establecer configuraciones de nómina, como la frecuencia de pago, el año de nómina y su configuración de GL.
Para entender las Opciones de nómina:
Paso 7. Regrese a Opciones de nómina, en Opciones del sistema, puede establecer la frecuencia de pago y de remesas para su empresa. Asegúrese de ingresar su frecuencia de remesas de acuerdo con la CRA para garantizar que podamos remitir a tiempo por usted (si está configurando ePay). Tiene la opción de elegir su preferencia de ingreso de hojas de tiempo: ya sea diario, donde ingresa horas por día, o en bloque, donde ingresa el total de horas trabajadas para la corrida de pago.
La pestaña G/L es para configurar su Libro Mayor General. Deberá volver aquí si se integra con un programa contable.
Diseño de cheques le permite configurar los cheques que se imprimirán en cada corrida de pago (si corresponde). Si planea imprimir cheques y comprobantes de pago, asegúrese de visitar esta pestaña para modificar el diseño según sus necesidades.
En la pestaña Seguridad PIN , puede configurar un PIN que será necesario para finalizar cada transacción de la cuenta. El PIN de seis dígitos está disponible en todos los planes pagos.
En la página Año de nómina , puede cambiar el año de nómina seleccionando cualquiera de los años disponibles en el menú desplegable.
Paso 8. Reglas de pago es donde se configuran deducciones, beneficios, percepciones, reglas de la empresa (solo BC, ON y QC) y vacaciones.
Si tiene beneficios o deducciones que necesita agregar a sus empleados, visite la pestaña correspondiente para crearlos. Para ver instrucciones completas sobre cómo crear reglas personalizadas, consulte nuestras guías aquí para percepciones personalizadas, y para beneficios y deducciones personalizadas.
Si necesita configurar EHT para Ontario o BC, o CNESST en Quebec, vaya a Reglas de la empresa. Si no ve la regla de impuesto del empleador que desea configurar, contáctenos. Para obtener más información sobre cómo configurar estos impuestos, consulte los artículos a continuación:
Nota: Si se está cambiando de otro proveedor de nómina, le recomendamos seguir los siguientes pasos en Cambiar de proveedor de nómina para simplificar su transición. También puede consultar la Guía fácil para comenzar.
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Palabras clave: Nuevo cliente, Primeros pasos, Configuración, Configurando, Creación de cuenta, Configuración, Nuevo usuario
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