Lista de verificación para ejecutar la nómina
A continuación encontrará una lista de elementos que necesitará para configurar su cuenta para la nómina. Descargue la versión en PDF al final de esta página.
Documentos para la nómina
Número de nómina de la CRA
Información del perfil de los empleados: direcciones, datos bancarios, tasas salariales, tasas de vacaciones, etc.
Últimos recibos de pago del servicio de nómina anterior (esto incluirá sus cifras YTD)
Formularios TD1 de los empleados
Tasas provinciales de EHT
Documentos para ePay
Documentos de registro/constitución de la empresa que muestren su número de nómina de la CRA
Cheque anulado/compensado o carta de verificación bancaria
2 formas de identificación oficial con foto emitida por el gobierno
Revisión de beneficios/deducciones
Hable con su contador/tenedor de libros o proveedor de beneficios sobre las implicaciones fiscales de cualquier beneficio/deducción que use para sus empleados.
Anote lo que averigüe; lo necesitará más adelante.
Calcule su monto de prima por procesamiento de nómina para cualquier prima pagada mensualmente
Ejemplo: Los beneficios de salud son de $100/mes y usted paga quincenalmente. Su cálculo por procesamiento de nómina sería:
100*12=1200/anual
1200/26=46.15 por procesamiento de nómina
Integraciones contables
¿Necesita agregar elementos al Plan de Cuentas en su programa contable que planea integrar con la nómina?
Hable con su contador/tenedor de libros para saber qué necesitan para los informes.
Asegúrese de revisar su Plan de Cuentas en su programa contable para agregar cualquier cuenta que pueda necesitar.
Próximos pasos
Ahora que tiene una visión general de lo necesario para configurar su cuenta, puede continuar con la configuración de los ajustes de su empresa. Siga nuestra guía de Configuración de su empresa o regrese a la Guía fácil para comenzar.
Preguntas frecuentes de incorporación
Estas son nuestras preguntas frecuentes de incorporación. Si tiene alguna pregunta que no respondamos aquí, comuníquese con support@paymentevolution.com
¿Qué información necesito para incorporar mi empresa?
Para configurar su empresa: número CRA de la empresa, número de nómina de la CRA, número de identificación de Quebec (opcional), tasas provinciales de EHT, una lista de sus empleados y una lista de beneficios y deducciones.
Para configurar ePay (depósito directo): dos piezas de identificación con foto, un documento de verificación comercial y un documento de verificación bancaria. Más recursos de ePay aquí.
¿Dónde encuentro el número CRA de mi empresa?
Este es el número de nueve dígitos que la CRA le asignó. Puede encontrarlo iniciando sesión en su Cuenta CRA My Business.
Más recursos aquí.
¿Dónde encuentro mi número de nómina de la CRA?
Su número de cuenta de nómina contiene su número comercial de nueve dígitos, un código de dos letras y un número de referencia de cuatro dígitos. Por ejemplo: 12345 6789 RP 001. Si no tiene uno, debe registrarlo con la CRA.
Más recursos aquí.
¿Dónde encuentro mi número de identificación de Quebec?
Este es el número que se le asigna después de registrarse para deducciones en la fuente con Revenu Quebec. Puede encontrar su número de identificación en la sección de Deducciones en la fuente y contribuciones en Mi Cuenta.
Más recursos aquí.
¿Qué es ePay y por qué necesito activarlo?
En Canadá, solo las cuentas bancarias autorizadas pueden usar depósito directo. Debemos asegurarnos de que nuestros clientes usen una cuenta segura y autorizada. En resumen, ¡es por su seguridad! Con ePay, también puede usar depósito directo para pagar a su personal y proveedores, y automatizar sus deducciones para la CRA. Puede ver una guía completa aquí.
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