Lista de verificación para comenzar

Este artículo te ofrece una lista de verificación para ayudarte a comenzar de forma rápida y eficiente.

También conocido como: Apertura de una nueva cuenta.

Antes de comenzar

Primero, reunamos algo de información. Necesitarás esto para comenzar a procesar la nómina. 

  • Número de nómina de la CRA 

  • Número de identificación de Quebec

  • Formularios TD1 completos de todos tus empleados

  • El plan de cuentas (códigos del libro mayor) de tu software contable. 

Nota(s) importante(s)

Número de nómina de la CRA 

  • Tu número de cuenta de nómina incluye tu número de empresa de nueve dígitos, un código de dos letras y un número de referencia de cuatro dígitos. Por ejemplo: 12345 6789 RP 001. Si no tienes uno, debes registrarlo con la CRA. No recomendamos procesar la nómina sin un número de nómina de la CRA. Puedes encontrar más información aquí.

Número de nómina de la CRA {EXAMPLE}

  • Número de nómina de la CRA: Tu número de cuenta de nómina incluye tu número de empresa de nueve dígitos, un código de dos letras y un número de referencia de cuatro dígitos. Por ejemplo: 12345 6789 RP 001. Si no tienes uno, debes registrarlo con la CRA. Aprende cómo registrar una cuenta de nómina de la CRA.

Número de identificación de Quebec  

  • Este es el número que se te asigna después de registrarte para las deducciones en la fuente con Revenu Québec. Puedes encontrar tu número de identificación en la sección Deducciones en la Fuente y Contribuciones de Mi Cuenta. Puedes encontrar más información aquí

Formularios TD1 completados de todos tus empleados.  

  • Los empleados deben completar tanto los formularios federales como provinciales de su provincia de empleo. Debes conservar estos formularios en archivo, y necesitaremos los números de estos formularios cuando ingreses a tus empleados en el sistema. Puedes encontrar los formularios TD-1 más recientes aquí

El plan de cuentas (códigos del libro mayor) de tu software de contabilidad.  

  • Podrás configurar tu cuenta de nómina para que coincida con los códigos de cuenta que tú o tu contador usan para llevar el control de las finanzas de tu negocio. Si no tienes software de contabilidad, te recomendamos considerarlo. Hará que gestionar tu negocio sea mucho más fácil. Consulta las aplicaciones con las que nos integramos. 


Nota: Si te cambias de otro proveedor de nómina a mitad de año, puede que quieras pedirles que envíen ROE provisionales para tus empleados, para evitar ajustes manuales en tus ROE más adelante.  

Tabla de contenido

Lista de verificación para ejecutar la nómina 

A continuación encontrará una lista de elementos que necesitará para configurar su cuenta para la nómina.  Descargue la versión en PDF al final de esta página.  


Documentos para la nómina 

  • Número de nómina de la CRA 

  • Información del perfil de los empleados: direcciones, datos bancarios, tasas salariales, tasas de vacaciones, etc. 

  • Últimos recibos de pago del servicio de nómina anterior (esto incluirá sus cifras YTD) 

  • Formularios TD1 de los empleados 

  • Tasas provinciales de EHT 

  • Documentos para ePay 

  • Documentos de registro/constitución de la empresa que muestren su número de nómina de la CRA 

  • Cheque anulado/compensado o carta de verificación bancaria 

  • 2 formas de identificación oficial con foto emitida por el gobierno 


Revisión de beneficios/deducciones 

  • Hable con su contador/tenedor de libros o proveedor de beneficios sobre las implicaciones fiscales de cualquier beneficio/deducción que use para sus empleados. 

  • Anote lo que averigüe; lo necesitará más adelante. 

  • Calcule su monto de prima por procesamiento de nómina para cualquier prima pagada mensualmente 

Ejemplo: Los beneficios de salud son de $100/mes y usted paga quincenalmente. Su cálculo por procesamiento de nómina sería: 

100*12=1200/anual 

1200/26=46.15 por procesamiento de nómina 


Integraciones contables 

  • ¿Necesita agregar elementos al Plan de Cuentas en su programa contable que planea integrar con la nómina? 

  • Hable con su contador/tenedor de libros para saber qué necesitan para los informes. 

  • Asegúrese de revisar su Plan de Cuentas en su programa contable para agregar cualquier cuenta que pueda necesitar. 


Próximos pasos 

Ahora que tiene una visión general de lo necesario para configurar su cuenta, puede continuar con la configuración de los ajustes de su empresa. Siga nuestra guía de Configuración de su empresa o regrese a la Guía fácil para comenzar


  

Preguntas frecuentes de incorporación 

Estas son nuestras preguntas frecuentes de incorporación. Si tiene alguna pregunta que no respondamos aquí, comuníquese con support@paymentevolution.com 


¿Qué información necesito para incorporar mi empresa? 

Para configurar su empresa: número CRA de la empresa, número de nómina de la CRA, número de identificación de Quebec (opcional), tasas provinciales de EHT, una lista de sus empleados y una lista de beneficios y deducciones. 

Para configurar ePay (depósito directo): dos piezas de identificación con foto, un documento de verificación comercial y un documento de verificación bancaria.   Más recursos de ePay aquí.  


¿Dónde encuentro el número CRA de mi empresa?   

Este es el número de nueve dígitos que la CRA le asignó. Puede encontrarlo iniciando sesión en su Cuenta CRA My Business.     

Más recursos aquí.

¿Dónde encuentro mi número de nómina de la CRA?   

Su número de cuenta de nómina contiene su número comercial de nueve dígitos, un código de dos letras y un número de referencia de cuatro dígitos. Por ejemplo: 12345 6789 RP 001. Si no tiene uno, debe registrarlo con la CRA.    

Más recursos aquí


¿Dónde encuentro mi número de identificación de Quebec?   

Este es el número que se le asigna después de registrarse para deducciones en la fuente con Revenu Quebec. Puede encontrar su número de identificación en la sección de Deducciones en la fuente y contribuciones en Mi Cuenta.   

Más recursos aquí.  


¿Qué es ePay y por qué necesito activarlo?   

En Canadá, solo las cuentas bancarias autorizadas pueden usar depósito directo. Debemos asegurarnos de que nuestros clientes usen una cuenta segura y autorizada. En resumen, ¡es por su seguridad! Con ePay, también puede usar depósito directo para pagar a su personal y proveedores, y automatizar sus deducciones para la CRA.  Puede ver una guía completa aquí.  


 Archivos adjuntos relacionados (2) 

Palabras clave: Cliente nuevo, Primeros pasos, Configurar, Configurando, Crear cuenta, Usuario nuevo

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