Cerrar mi empresa/cambiarme a otro proveedor

Entonces, ha decidido cerrar su negocio o trasladarlo a otro proveedor de nómina. Ya sea algo positivo o negativo, lamentamos verlo partir. Sabemos que tiene mucho por hacer para cerrar los libros de su empresa, por lo que generar sus T4 y ROE es muy sencillo. 

Creación de ROE 

Cuando cierra su negocio, debe presentar los ROE ante Service Canada para sus empleados.   

Si se está cambiando a un nuevo proveedor de nómina, esto es altamente recomendable.  Debe seleccionar el motivo del ROE como "cambio de proveedor de nómina" y Service Canada los almacenará como interinos.  Cuando los contrate en su nuevo sistema, ingrese el día siguiente al período de pago final en PayEvo (p. ej., el período de pago final termina el 15 de abril, contratación en el nuevo software el 16 de abril).  Hacer esto con anticipación significa que, si tiene que despedirlos en el futuro, podrá emitir fácilmente un ROE desde su nuevo programa y Service Canada los combinará.  Cómo dar de baja a sus empleados y crear ROE  
  

Creación de formularios fiscales 

Solo necesitará crear T4/T4A/RL-1 SI está cerrando su negocio.  Si se está cambiando a un nuevo proveedor de servicios, lleve la información YTD de sus empleados a su nuevo proveedor y podrá emitir los T4 al final del año. 

Para crear sus T4: 

Paso 1. Vaya a ACCIONES 

Paso 2. Haga clic en CIERRE DE AÑO 

Paso 3. Haga clic en la página REVISAR YTD y verifique que toda la información esté actualizada. 

Paso 4. Haga clic en CREAR/VER T4 

Puede repetir estos pasos al final del año y generar comprobantes para la presentación ante la CRA/Revenu Quebec 

Reúna sus documentos 

Una vez que cierre su cuenta, sus datos se archivarán y no tendrá acceso fácil a ellos. Es posible que se apliquen cargos para reabrirla. Asegúrese de descargar los informes que necesite antes de cerrar la cuenta. 

Recomendamos encarecidamente descargar los siguientes informes desde su perfil: 

• Depósito directo ePay: Un historial de todos los movimientos de dinero desde su banco.  Copie y pegue en un documento de Word.  Considere filtrar por Remesas y Cargos para que esos elementos queden separados.  

• T4/RL-1 del empleado para CADA año fiscal en que usó PaymentEvolution: Comprobantes fiscales de sus empleados  

• Resumen del año a la fecha y Diario del año a la fecha: Para cada año fiscal en que tuvo una cuenta.  En la parte superior derecha de su pantalla, seleccione un año fiscal y luego vaya a cada uno de estos informes y haga clic en Crear nuevo informe.  Descargue el PDF.  Repita para cada año fiscal. 

• Historial de nóminas: Un historial completo de cada ejecución de nómina completada por año fiscal.  Ejecútelo para cada año fiscal y descargue el PDF o la hoja de cálculo de Excel. 

• Facturación: esto se encuentra en INFORMES>CONTABILIDAD>FACTURACIÓN.  Aquí se detallan todos los cargos aplicados a su cuenta bancaria e incluye nuestro número fiscal.   

También puede querer descargar/archivar otros informes que use regularmente; puede acceder a ellos en el menú INFORMES.  

Cierre de su cuenta 

Una vez que haya completado todos estos puntos, puede elegir cerrar su cuenta con nosotros o no.

Para cerrar su cuenta,  

Paso 5. Vaya a CONFIGURACIÓN 

Paso 6. Haga clic en PERFIL DE LA EMPRESA 

Paso 7. Elija la pestaña DETALLES DE LA CUENTA  

Paso 8. Haga clic en el botón POR FAVOR CIERRE MI CUENTA  

Tenga en cuenta: 

Una vez completados estos pasos, ya no podrá acceder a la cuenta, pero los empleados seguirán teniendo acceso a PayChequer para su historial durante los siguientes 30 días. 

Esto es necesario para los planes Business Plus y Business Basic, a fin de detener cualquier facturación adicional.