Nous avons ajouté plusieurs améliorations à votre service de paie pour le rendre encore plus facile à utiliser. Si vous utilisez un système de suivi du temps tiers, vous pouvez maintenant importer vos relevés de temps à l’aide d’un fichier séparé par des virgules ou des tabulations (CSV). Si votre service de tenue de livres utilise des codes alphanumériques de grand livre général (comme dans certaines versions de QuickBooks), vous pouvez maintenant associer des codes GL personnalisés afin que vos exportations correspondent parfaitement. Avez-vous besoin de personnaliser vos rapports de paie? Le nouveau rapport dynamique s’ajoute à notre vaste liste de rapports statiques. Nous avons également mis à jour le tableau de bord pour vous afficher des renseignements plus pertinents sur vos traitements de paie.
Tableau de bord mis à jour
Votre tableau de bord de paie a été amélioré en fonction des commentaires que nous avons reçus. En plus d’afficher l’historique des traitements de paie de votre compte, vous verrez aussi un indicateur d’état rapide de votre traitement de paie en cours ainsi que les détails du paiement associé à votre dernier traitement de paie. Vous verrez le montant total du débit en cours de traitement dans votre compte bancaire (si vous êtes inscrit à notre pratique service ePay) ainsi que la date de paiement prévue pour votre personnel.
Importation des feuilles de temps CSV
En plus d’importer les relevés de temps de votre personnel à partir de services comme FreshBooks, vous avez maintenant la possibilité d’importer des fichiers CSV. De nombreuses applications et de nombreux services de suivi du temps peuvent exporter des relevés de temps au format CSV; donc, si nous n’avons pas d’importation native pour votre outil préféré, vous pouvez tout de même importer ces heures via CSV. Ce service est offert avec tous nos forfaits payants, y compris ceux proposés par nos partenaires comptables / en tenue de livres. Pour savoir comment importer à l’aide de fichiers CSV, veuillez consulter notre article d’aide du forum.
Association personnalisée du grand livre général et exportation XML
PaymentEvolution prend en charge un plan comptable personnalisé que vous pouvez utiliser pour l’harmoniser avec votre logiciel de tenue de livres. Si vous associez des services infonuagiques comme Kashoo, Saasu ou Xero, le processus est très simple (nous lisons votre plan comptable à partir de ces services et vous permettons d’associer ces comptes au GL dans votre compte de paie). Si vous utilisez une application de bureau ou avez besoin de la prise en charge des codes alphanumériques du plan comptable (GL), notre nouvelle fonctionnalité d’association personnalisée du grand livre général vous permettra d’exporter vos écritures du grand livre général avec les mêmes codes de compte que vous (ou votre comptable) utilisez pour gérer vos livres. Vous économiserez de nombreuses heures de saisie de transactions GL. Cette fonctionnalité est offerte avec notre forfait Business Pro. Pour en savoir plus, consultez notre article d’aide du forum
Rapports dynamiques
Nous vous avons toujours offert des rapports gratuits pour gérer vos traitements de paie et ces rapports statiques sont pratiques pour la plupart de vos besoins. Toutefois, vous pourriez avoir besoin de personnaliser les dates des rapports, de rechercher certains traitements de paie ou simplement de totaliser le montant versé à certains membres du personnel – le nouveau rapport dynamique est pour vous. Utilisez ce rapport pour créer des rapports personnalisés – recherchez des traitements de paie dans une plage de dates précise, trouvez des paiements d’employés spécifiques, créez un total des traitements de paie du mois, etc. Si vous devez exporter les données, vous pouvez maintenant les télécharger au format XLS ou PDF. Le rapport à l’écran peut être trié, regroupé, filtré et analysé – ce sont vos données, alors visualisez-les comme vous le souhaitez! Pour plus de détails, consultez l’article du forum d’aide.
Changements mineurs au menu des rapports
Nous avons simplifié le menu des rapports, mais ne vous inquiétez pas, tous vos rapports préférés sont toujours là. En plus de nos rapports réguliers (qui ont toujours été gratuits), vous verrez le lien pour accéder aux nouveaux rapports de requête dynamique. Nous avons légèrement renommé un rapport – le rapport Journal s’appelle désormais Journal (Registre) puisque de nombreux professionnels de la paie utilisent le terme « registre de paie » pour désigner ce type de rapport.
Nous avons ajouté plusieurs améliorations à votre service de paie pour le rendre encore plus facile à utiliser. Si vous utilisez un système de suivi du temps tiers, vous pouvez maintenant importer vos relevés de temps à l’aide d’un fichier séparé par des virgules ou des tabulations (CSV). Si votre service de tenue de livres utilise des codes alphanumériques de grand livre général (comme dans certaines versions de QuickBooks), vous pouvez maintenant associer des codes GL personnalisés afin que vos exportations correspondent parfaitement. Avez-vous besoin de personnaliser vos rapports de paie? Le nouveau rapport dynamique s’ajoute à notre vaste liste de rapports statiques. Nous avons également mis à jour le tableau de bord pour vous afficher des renseignements plus pertinents sur vos traitements de paie.
Tableau de bord mis à jour
Votre tableau de bord de paie a été amélioré en fonction des commentaires que nous avons reçus. En plus d’afficher l’historique des traitements de paie de votre compte, vous verrez aussi un indicateur d’état rapide de votre traitement de paie en cours ainsi que les détails du paiement associé à votre dernier traitement de paie. Vous verrez le montant total du débit en cours de traitement dans votre compte bancaire (si vous êtes inscrit à notre pratique service ePay) ainsi que la date de paiement prévue pour votre personnel.
Importation des feuilles de temps CSV
En plus d’importer les relevés de temps de votre personnel à partir de services comme FreshBooks, vous avez maintenant la possibilité d’importer des fichiers CSV. De nombreuses applications et de nombreux services de suivi du temps peuvent exporter des relevés de temps au format CSV; donc, si nous n’avons pas d’importation native pour votre outil préféré, vous pouvez tout de même importer ces heures via CSV. Ce service est offert avec tous nos forfaits payants, y compris ceux proposés par nos partenaires comptables / en tenue de livres. Pour savoir comment importer à l’aide de fichiers CSV, veuillez consulter notre article d’aide du forum.
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Rapports dynamiques
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