Pour les entreprises de toute taille, il est difficile de trouver la bonne combinaison d’incitatifs et de rémunération.

Différents employés sont motivés par différents incitatifs. Par exemple, la prime en argent qu’un employé apprécie peut intéresser très peu un autre qui préfère quelques jours de congé supplémentaires. Les cartes-cadeaux, les soupers et autres avantages sont précieux pour certains employés selon leur situation personnelle. Tout comme vous prenez le temps de recruter les bonnes personnes pour votre organisation, prenez aussi le temps de comprendre ce qui motivera chacun des membres de votre équipe.

Les employés réagissent bien aux incitatifs simples et immédiats. Les programmes compliqués, comme les programmes à points menant à une récompense, ne fonctionnent que lorsque les employés participent activement — et sont souvent négligés une fois l’effet de nouveauté passé.

Conseils pour créer d’excellents incitatifs

Immédiats

Si vous voulez reconnaître l’effort supplémentaire d’un employé, vous devriez le faire le plus rapidement possible afin de récompenser ces actions. Vous devez aussi expliquer à tout votre personnel ce qui, dans l’effort de cet employé, a justifié la récompense. Un employé qui obtient votre prochain gros client devrait être félicité lorsque le contrat est signé et reconnu devant ses pairs.

Spontanés

Garder votre programme d’incitatifs spontané permet de s’assurer que les employés ne s’attendent pas à la récompense, mais sont plutôt surpris lorsqu’elle arrive après coup. Cela maintient tout votre personnel motivé à performer et réellement reconnaissant lorsqu’il est récompensé.

Significatifs

Peu importe la façon dont vous choisissez de récompenser votre personnel, la valeur de la récompense doit être significative. Cela variera selon la taille de votre entreprise, la rémunération de l’employé et la valeur que l’employé a apportée à votre entreprise. Une carte Timmies de 5 $ pourrait ne pas convenir, ni être appréciée, par l’employé qui vient de faire économiser des dizaines de milliers de dollars à votre entreprise.

Lorsqu’il s’agit de créer votre plan d’incitatifs, gardez-le simple et pertinent pour l’employé récompensé. Le rendre immédiat et spontané garantira que vos autres employés seront tout aussi motivés

Suivi des incitatifs et des avantages

Le suivi de ces avantages est aussi important pour s’assurer que les obligations fiscales appropriées sont respectées. La fonctionnalité de PaymentEvolution règles de paie vous permet d’offrir à votre personnel un nombre illimité d’avantages tout en enregistrant avec précision l’incitatif et les taxes associées.

Disons que vous voulez récompenser votre meilleur représentant des ventes du mois avec un nouvel iPad. Vous avez déjà déterminé qu’une telle récompense est significative pour votre personnel et vous vous êtes engagé à la remettre lors de votre réunion mensuelle des ventes. Pour vous assurer d’avoir correctement enregistré la récompense dans la rémunération de l’employé, vous voudrez créer une règle de paie.

1. Connectez-vous à votre compte de paie PaymentEvolution

2. Allez à Paramètres -> Règles de paie

3. Créez un avantage personnalisé
   
   

   

4. Assignez maintenant la règle à l’employé qui l’a méritée
   
   

   

5. La prochaine fois que vous effectuerez votre cycle de paie, l’avantage sera ajouté à la paie de l’employé. S’il s’agit d’une récompense ponctuelle, vous pouvez retirer l’avantage une fois le traitement terminé dans le profil de l’employé.

C’est aussi simple que ça — votre personnel appréciera l’incitatif et vous enregistrerez avec exactitude sa rémunération et ses obligations fiscales.