Le guide des petites et moyennes entreprises sur les avantages sociaux des employés au Canada

Pouvez-vous vous identifier...? 

« Certains de nos meilleurs candidats signent avec nos concurrents parce que nous n'offrons pas d'avantages, et à long terme, cela affectera le succès de notre entreprise. Pour attirer et conserver de grands employés – nous avons besoin d'un programme d'avantages compétitif ! Par où commencer ? »


La statistique que vous DEVEZ CONNAÎTRE

EmployeeBenefitAdvisor.com a récemment rapporté que 80 % des candidats accepteront un poste avec avantages plutôt qu'un emploi identique qui paie 30 % de plus sans avantages.

Et Bob Mathur, notre Responsable des avantages, a entendu un chercheur d'emploi décrire une entreprise avec de mauvais avantages comme...

« pas bien établie et un peu douteuse »

...en expliquant pourquoi ils n'ont pas pris l'offre d'emploi.


Que sont les « avantages sociaux des employés » ?

Bien que le télétravail, les horaires flexibles et les vacances illimitées soient d'excellentes « primes d'emploi » et bénéficient définitivement aux employés, ce n'est pas ce dont nous parlons ici.

Les avantages sociaux des employés que nous couvrons aujourd'hui tombent dans n'importe quelle des catégories suivantes :

  • Assurance santé

  • Couverture des prescriptions

  • Assurance invalidité

  • Comptes de dépenses santé, et plus encore.

Contrairement au salaire d'un employé, les employés ne sont pas imposés sur ces éléments de compensation non monétaires. Les employeurs sont également en mesure de déduire le coût des avantages sociaux des employés, donc tout le monde profite d'une réduction d'impôts.

Plus important encore, une assurance de ce type est plus coûteuse pour les individus à acheter seuls. Le pouvoir d'achat collectif joue un rôle dans des prix plus abordables pour les avantages sociaux des employés.


La valeur des avantages sociaux des employés

Nous avons toujours su que les avantages comptent pour les employés, qu'ils travaillent pour une multinationale cotée en bourse ou une entreprise canadienne privée, petite à moyenne.

Pourtant, près de huit millions de Canadiens employés par les 1,1 millions de petites entreprises du Canada n'ont pas de couverture, selon les statistiques les plus récentes disponibles.

Mais voici l'autre côté de cette histoire...

Nos clients nous disent qu'ils souhaitent payer les avantages de leurs employés parce qu'ils comprennent :

Prendre soin de vos employés signifie qu'ils prendront soin de vos clients en retour.

Tweeter


Pourquoi plus d'entreprises n'offrent-elles pas un programme d'avantages ?

Nous nous sommes demandé pourquoi jusqu'à 78 % de notre base de clients (composée de propriétaires de petites et moyennes entreprises) n'offrent pas d'avantages sociaux aux employés.

Alors, nous avons mené une enquête pour le découvrir.

Voici ce que nous avons appris...

Le plus grand obstacle empêchant les PME d'offrir des avantages sociaux n'est PAS le coût.

Tweeter

Surprenant, n'est-ce pas ?

Au lieu de cela, les deux principales raisons pour lesquelles nos clients ne se sont pas inscrits à un plan d'avantages étaient :

  • « Je ne sais pas où acheter des avantages, » et

  • « Les applications pour les avantages sont beaucoup trop compliquées. »

Au-delà de savoir où acheter des avantages, et ensuite décider quoi acheter, les employeurs étaient également préoccupés par :

  • le coût et l'engagement à long terme 

  • le temps et l'expertise nécessaires pour sourcer et administrer le programme d'avantages

  • le besoin d'avantages aussi flexibles que la main-d'œuvre diversifiée d'aujourd'hui (âge, situations familiales, profils de santé, modes de vie)

Après avoir mené l'enquête, nous avons alors décidé de rendre l'achat d'un plan d'avantages pour les petites à moyennes entreprises très simple.

Après tout, nous fournissions déjà des produits et services liés à la paie, alors pourquoi ne pas ajouter des avantages par-dessus cela ?

« La paie et les avantages vont de pair, nos clients nous connaissent déjà et nous font confiance et en plus de cela, nos dirigeants ont des décennies d'expérience en assurances, avantages et finance, » dit Bob. 

« PaymentEvolution est ici pour diriger et guider les propriétaires d'entreprises et les entrepreneurs qui souhaitent offrir des avantages mais ne peuvent pas prendre trop de temps et d'attention loin de la gestion de leurs entreprises. »


Comment nous vous aidons à trouver le bon plan d'avantages pour votre entreprise

Voici comment nos experts en avantages travaillent avec vous pour trouver le meilleur plan d'avantages sociaux pour votre entreprise :

  • Nous déterminons ce que vous et vos employés aimeriez inclure dans un plan d'avantages (par exemple, vision, dentaire, santé)

  • Nous travaillons avec votre budget pour trouver le plan parfait que votre entreprise adorera

  • Nous nous assurons que votre plan d'avantages est compétitif par rapport à vos concurrents afin d'augmenter la rétention des employés


Nos programmes d'avantages font sens pour les employeurs qui veulent :

  • Attirer

  • Conserver

  • Et, récompenser les employés

Un de nos clients actuels de la paie, Alan Tuback – cofondateur de Devos Software – a constaté qu'après la mise en place d'un plan d'avantages, il a remarqué un changement positif chez ses employés et aussi dans ses évaluations de satisfaction client.

Voici ce qu'il a dit :

« Nos employés prennent mieux soin d'eux-mêmes, par exemple, des visites régulières chez le dentiste, le médecin et les paramédicaux (chiropratique, massage etc.), depuis que nous avons introduit les avantages sociaux des employés, » dit Alan.

 « Les employés semblent aussi plus engagés sur le lieu de travail, devenant plus actifs lors des réunions, et plus important encore, prenons plus de responsabilité dans le travail avec les clients. »


Nos transporteurs

Nous avons conclu des partenariats avec des entreprises telles que CanadaLife, ManuLife, et EmpireLife afin que, lorsque vous venez nous voir pour vous aider à créer votre plan d'avantages parfait, nous puissions vous fournir une couverture d'assurance, de santé et dentaire.

Cela signifie que nous pouvons couvrir l'un des éléments suivants pour vous et vos employés :

  • Chambre d'hôpital semi-privée

  • Plombages dentaires

  • Médicaments sur ordonnance

  • Lunetterie

  • Chiropratique

  • Massage

  • Soutien au bien-être mental

  • Et plus encore!


« Les avantages montrent aux employés que les propriétaires et gestionnaires de l'entreprise reconnaissent leur valeur et veulent agir correctement à leur égard, » dit Bob.


Différents types de plans d'avantages

En tant qu'experts en avantages, nous sommes ici pour partager quelques informations de base sur les avantages traditionnels et non traditionnels et ce qui est inclus :  

Avantages traditionnels : assurance, santé et dentaire

Avantages non traditionnels : compte de dépenses de santé (HCSA), programme d'aide aux employés (EAP), santé mentale, assurance, santé et dentaire


Compte de dépenses de santé

Voici une définition rapide de ce qu'est un HCSA.

Pensez à un HCSA comme une tirelire remplie d'argent que vous donnez à vos employés (dans ce cas, c'est une carte).

Elle peut contenir 200 $ ou 1000 $ - c'est vraiment à vous, en tant qu'employeur, de décider.

Vos employés peuvent alors aller dépenser cet argent sur des dépenses de santé qui ne sont pas couvertes par le Régime d'assurance maladie de l'Ontario.

Une fois qu'ils ont payé leurs dépenses, vous les remboursez ensuite l'argent via le HCSA.

Ce qui est bien à propos de cela, c'est que les employés peuvent :

  • Dépenser le montant dans le HCSA à tout moment

  • Porter le solde non utilisé à l'avenir

Par exemple, nous avons récemment aidé un café à Hamilton, Ontario, à créer un HCSA pour ses employés, généralement de jeunes personnes dans la fin de l'adolescence et au début de la vingtaine.

Ils ont maintenant 200 $ par an à leur disposition pour les dépenses dentaires, lunettières et autres dépenses de santé et médicales.

« C'est une option abordable pour les employeurs et nous voyons combien les employés dans les industries du service, de la restauration et de l'hôtellerie apprécient le geste et la flexibilité, » dit Bob. 


Programme d'aide aux employés

Disons qu'un de vos employés traverse des problèmes personnels.

Dépendance aux drogues...

Santé mentale...

Problèmes familiaux...

Préparation à la retraite...

Voyez-vous, lorsque vous achetez un Programme d'aide aux employés (qui ne vous coûtera que 3 à 10 $/mois).

Vos employés pourront obtenir le soutien professionnel et confidentiel dont ils ont besoin.

« Des services gratuits et confidentiels qui aident les employés à faire face à une large gamme de problèmes personnels et professionnels ont été particulièrement précieux avec toutes les incertitudes et les défis familiaux et financiers qui ont émergé pendant la pandémie, » dit Bob.


Assurance, santé et dentaire – ce que cela signifie et ce qui est inclus :

Voici un aperçu rapide de ce qui est inclus dans un plan de santé, d'assurance et dentaire.

Assurance :

  • Vie de base (par exemple, décès par causes naturelles telles que maladie) ; l'employé identifie le bénéficiaire à payer

  • Décès et mutilation accidentels (accident de voiture, chutes, etc.) ; l'employé identifie le bénéficiaire à payer en cas de décès ; l'employé est payé s'il perd un membre ou est autrement invalide

  • Vie dépendante (payée au conjoint et aux enfants survivants)


Santé :

  • Médicaments/drogues (complètement ou avec une franchise payée par l'employé)

  • Couverture hospitalière (complètement ou avec une franchise payée par l'employé pour chambre semi-privée, chambre privée)

  • Voyage (couvre les dépenses médicales encourues hors Canada en raison de blessure ou maladie)

  • Examen de la vue

  • Soins de la vue (verres de lunettes prescrits, lentilles de contact, montures) 

  • Paramédicaux (par exemple, chiropraticiens, massothérapeutes, orthophonistes, psychologues, etc.)


Dentaire :

  • Examens de rappel : bilans réguliers (annuels)

  • Couverture régulière : plombages (cavités), extractions

  • Couverture majeure : traitements de canal, couronnes dentaires, parodontie, partiels, prothèses dentaires


Combien coûte un plan d'avantages ?

En moyenne, un plan d'avantages (assurance, santé, dentaire) coûtera de 840 à 1800 $ par an pour un employé seul et de 1800 à 4800 $ pour une famille (qu'il s'agisse d'un adulte avec deux enfants ou de deux adultes avec huit enfants).

Le coût est également dicté par un certain nombre d'autres facteurs :

  • Démographie de l'individu (âge, sexe)

  • Ce qui est inclus dans chaque plan

  • Quels types de médicaments ou dispositifs sont utilisés

« Quel que soit le montant que vous payez, les employés savent que vous leur offrez quelque chose qui leur procure une tranquillité d'esprit et réduit ou élimine leurs dépenses de leur poche, » dit Bob.

« Il vaut également la peine de rappeler aux employés que les primes payées pour l'assurance sont un avantage imposable, tandis que la couverture santé et dentaire est exempte d'impôts. »

Des programmes flexibles, tels qu'un HCSA et un EAP, sont également recommandés car ils permettent aux employés de sélectionner les options qui répondent aux besoins uniques de leurs familles et modes de vie.


Couverture à 100 % ou partielle ?

La plupart des programmes d'avantages traditionnels incluent l'assurance, la santé et le dentaire et nous suggérons aux employeurs de couvrir 100 % des primes chaque fois que possible.

Cependant, nous reconnaissons également que, si vous ne pouvez pas vous permettre de payer 100 % de la couverture, même 80 – 50 % suffiront.

Il vaut mieux offrir une sorte de programme d'avantages à vos employés plutôt que rien du tout.


Alors, quelle est la prochaine étape ?

Si vous avez des questions concernant les avantages ou si vous cherchez à trouver le plan parfait pour votre entreprise, assurez-vous de contacter Bob, notre Responsable des avantages pour plus d'informations.

Bob Mathur, Responsable des avantages

Avez-vous des questions sur les programmes d'avantages sociaux des employés ?
Réservez un moment avec moi en utilisant le lien ci-dessous !

Obtenez des réponses à vos questions

Pouvez-vous vous identifier...? 

« Certains de nos meilleurs candidats signent avec nos concurrents parce que nous n'offrons pas d'avantages, et à long terme, cela affectera le succès de notre entreprise. Pour attirer et conserver de grands employés – nous avons besoin d'un programme d'avantages compétitif ! Par où commencer ? »


La statistique que vous DEVEZ CONNAÎTRE

EmployeeBenefitAdvisor.com a récemment rapporté que 80 % des candidats accepteront un poste avec avantages plutôt qu'un emploi identique qui paie 30 % de plus sans avantages.

Et Bob Mathur, notre Responsable des avantages, a entendu un chercheur d'emploi décrire une entreprise avec de mauvais avantages comme...

« pas bien établie et un peu douteuse »

...en expliquant pourquoi ils n'ont pas pris l'offre d'emploi.


Que sont les « avantages sociaux des employés » ?

Bien que le télétravail, les horaires flexibles et les vacances illimitées soient d'excellentes « primes d'emploi » et bénéficient définitivement aux employés, ce n'est pas ce dont nous parlons ici.

Les avantages sociaux des employés que nous couvrons aujourd'hui tombent dans n'importe quelle des catégories suivantes :

  • Assurance santé

  • Couverture des prescriptions

  • Assurance invalidité

  • Comptes de dépenses santé, et plus encore.

Contrairement au salaire d'un employé, les employés ne sont pas imposés sur ces éléments de compensation non monétaires. Les employeurs sont également en mesure de déduire le coût des avantages sociaux des employés, donc tout le monde profite d'une réduction d'impôts.

Plus important encore, une assurance de ce type est plus coûteuse pour les individus à acheter seuls. Le pouvoir d'achat collectif joue un rôle dans des prix plus abordables pour les avantages sociaux des employés.


La valeur des avantages sociaux des employés

Nous avons toujours su que les avantages comptent pour les employés, qu'ils travaillent pour une multinationale cotée en bourse ou une entreprise canadienne privée, petite à moyenne.

Pourtant, près de huit millions de Canadiens employés par les 1,1 millions de petites entreprises du Canada n'ont pas de couverture, selon les statistiques les plus récentes disponibles.

Mais voici l'autre côté de cette histoire...

Nos clients nous disent qu'ils souhaitent payer les avantages de leurs employés parce qu'ils comprennent :

Prendre soin de vos employés signifie qu'ils prendront soin de vos clients en retour.

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Pourquoi plus d'entreprises n'offrent-elles pas un programme d'avantages ?

Nous nous sommes demandé pourquoi jusqu'à 78 % de notre base de clients (composée de propriétaires de petites et moyennes entreprises) n'offrent pas d'avantages sociaux aux employés.

Alors, nous avons mené une enquête pour le découvrir.

Voici ce que nous avons appris...

Le plus grand obstacle empêchant les PME d'offrir des avantages sociaux n'est PAS le coût.

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Surprenant, n'est-ce pas ?

Au lieu de cela, les deux principales raisons pour lesquelles nos clients ne se sont pas inscrits à un plan d'avantages étaient :

  • « Je ne sais pas où acheter des avantages, » et

  • « Les applications pour les avantages sont beaucoup trop compliquées. »

Au-delà de savoir où acheter des avantages, et ensuite décider quoi acheter, les employeurs étaient également préoccupés par :

  • le coût et l'engagement à long terme 

  • le temps et l'expertise nécessaires pour sourcer et administrer le programme d'avantages

  • le besoin d'avantages aussi flexibles que la main-d'œuvre diversifiée d'aujourd'hui (âge, situations familiales, profils de santé, modes de vie)

Après avoir mené l'enquête, nous avons alors décidé de rendre l'achat d'un plan d'avantages pour les petites à moyennes entreprises très simple.

Après tout, nous fournissions déjà des produits et services liés à la paie, alors pourquoi ne pas ajouter des avantages par-dessus cela ?

« La paie et les avantages vont de pair, nos clients nous connaissent déjà et nous font confiance et en plus de cela, nos dirigeants ont des décennies d'expérience en assurances, avantages et finance, » dit Bob. 

« PaymentEvolution est ici pour diriger et guider les propriétaires d'entreprises et les entrepreneurs qui souhaitent offrir des avantages mais ne peuvent pas prendre trop de temps et d'attention loin de la gestion de leurs entreprises. »


Comment nous vous aidons à trouver le bon plan d'avantages pour votre entreprise

Voici comment nos experts en avantages travaillent avec vous pour trouver le meilleur plan d'avantages sociaux pour votre entreprise :

  • Nous déterminons ce que vous et vos employés aimeriez inclure dans un plan d'avantages (par exemple, vision, dentaire, santé)

  • Nous travaillons avec votre budget pour trouver le plan parfait que votre entreprise adorera

  • Nous nous assurons que votre plan d'avantages est compétitif par rapport à vos concurrents afin d'augmenter la rétention des employés


Nos programmes d'avantages font sens pour les employeurs qui veulent :

  • Attirer

  • Conserver

  • Et, récompenser les employés

Un de nos clients actuels de la paie, Alan Tuback – cofondateur de Devos Software – a constaté qu'après la mise en place d'un plan d'avantages, il a remarqué un changement positif chez ses employés et aussi dans ses évaluations de satisfaction client.

Voici ce qu'il a dit :

« Nos employés prennent mieux soin d'eux-mêmes, par exemple, des visites régulières chez le dentiste, le médecin et les paramédicaux (chiropratique, massage etc.), depuis que nous avons introduit les avantages sociaux des employés, » dit Alan.

 « Les employés semblent aussi plus engagés sur le lieu de travail, devenant plus actifs lors des réunions, et plus important encore, prenons plus de responsabilité dans le travail avec les clients. »


Nos transporteurs

Nous avons conclu des partenariats avec des entreprises telles que CanadaLife, ManuLife, et EmpireLife afin que, lorsque vous venez nous voir pour vous aider à créer votre plan d'avantages parfait, nous puissions vous fournir une couverture d'assurance, de santé et dentaire.

Cela signifie que nous pouvons couvrir l'un des éléments suivants pour vous et vos employés :

  • Chambre d'hôpital semi-privée

  • Plombages dentaires

  • Médicaments sur ordonnance

  • Lunetterie

  • Chiropratique

  • Massage

  • Soutien au bien-être mental

  • Et plus encore!


« Les avantages montrent aux employés que les propriétaires et gestionnaires de l'entreprise reconnaissent leur valeur et veulent agir correctement à leur égard, » dit Bob.


Différents types de plans d'avantages

En tant qu'experts en avantages, nous sommes ici pour partager quelques informations de base sur les avantages traditionnels et non traditionnels et ce qui est inclus :  

Avantages traditionnels : assurance, santé et dentaire

Avantages non traditionnels : compte de dépenses de santé (HCSA), programme d'aide aux employés (EAP), santé mentale, assurance, santé et dentaire


Compte de dépenses de santé

Voici une définition rapide de ce qu'est un HCSA.

Pensez à un HCSA comme une tirelire remplie d'argent que vous donnez à vos employés (dans ce cas, c'est une carte).

Elle peut contenir 200 $ ou 1000 $ - c'est vraiment à vous, en tant qu'employeur, de décider.

Vos employés peuvent alors aller dépenser cet argent sur des dépenses de santé qui ne sont pas couvertes par le Régime d'assurance maladie de l'Ontario.

Une fois qu'ils ont payé leurs dépenses, vous les remboursez ensuite l'argent via le HCSA.

Ce qui est bien à propos de cela, c'est que les employés peuvent :

  • Dépenser le montant dans le HCSA à tout moment

  • Porter le solde non utilisé à l'avenir

Par exemple, nous avons récemment aidé un café à Hamilton, Ontario, à créer un HCSA pour ses employés, généralement de jeunes personnes dans la fin de l'adolescence et au début de la vingtaine.

Ils ont maintenant 200 $ par an à leur disposition pour les dépenses dentaires, lunettières et autres dépenses de santé et médicales.

« C'est une option abordable pour les employeurs et nous voyons combien les employés dans les industries du service, de la restauration et de l'hôtellerie apprécient le geste et la flexibilité, » dit Bob. 


Programme d'aide aux employés

Disons qu'un de vos employés traverse des problèmes personnels.

Dépendance aux drogues...

Santé mentale...

Problèmes familiaux...

Préparation à la retraite...

Voyez-vous, lorsque vous achetez un Programme d'aide aux employés (qui ne vous coûtera que 3 à 10 $/mois).

Vos employés pourront obtenir le soutien professionnel et confidentiel dont ils ont besoin.

« Des services gratuits et confidentiels qui aident les employés à faire face à une large gamme de problèmes personnels et professionnels ont été particulièrement précieux avec toutes les incertitudes et les défis familiaux et financiers qui ont émergé pendant la pandémie, » dit Bob.


Assurance, santé et dentaire – ce que cela signifie et ce qui est inclus :

Voici un aperçu rapide de ce qui est inclus dans un plan de santé, d'assurance et dentaire.

Assurance :

  • Vie de base (par exemple, décès par causes naturelles telles que maladie) ; l'employé identifie le bénéficiaire à payer

  • Décès et mutilation accidentels (accident de voiture, chutes, etc.) ; l'employé identifie le bénéficiaire à payer en cas de décès ; l'employé est payé s'il perd un membre ou est autrement invalide

  • Vie dépendante (payée au conjoint et aux enfants survivants)


Santé :

  • Médicaments/drogues (complètement ou avec une franchise payée par l'employé)

  • Couverture hospitalière (complètement ou avec une franchise payée par l'employé pour chambre semi-privée, chambre privée)

  • Voyage (couvre les dépenses médicales encourues hors Canada en raison de blessure ou maladie)

  • Examen de la vue

  • Soins de la vue (verres de lunettes prescrits, lentilles de contact, montures) 

  • Paramédicaux (par exemple, chiropraticiens, massothérapeutes, orthophonistes, psychologues, etc.)


Dentaire :

  • Examens de rappel : bilans réguliers (annuels)

  • Couverture régulière : plombages (cavités), extractions

  • Couverture majeure : traitements de canal, couronnes dentaires, parodontie, partiels, prothèses dentaires


Combien coûte un plan d'avantages ?

En moyenne, un plan d'avantages (assurance, santé, dentaire) coûtera de 840 à 1800 $ par an pour un employé seul et de 1800 à 4800 $ pour une famille (qu'il s'agisse d'un adulte avec deux enfants ou de deux adultes avec huit enfants).

Le coût est également dicté par un certain nombre d'autres facteurs :

  • Démographie de l'individu (âge, sexe)

  • Ce qui est inclus dans chaque plan

  • Quels types de médicaments ou dispositifs sont utilisés

« Quel que soit le montant que vous payez, les employés savent que vous leur offrez quelque chose qui leur procure une tranquillité d'esprit et réduit ou élimine leurs dépenses de leur poche, » dit Bob.

« Il vaut également la peine de rappeler aux employés que les primes payées pour l'assurance sont un avantage imposable, tandis que la couverture santé et dentaire est exempte d'impôts. »

Des programmes flexibles, tels qu'un HCSA et un EAP, sont également recommandés car ils permettent aux employés de sélectionner les options qui répondent aux besoins uniques de leurs familles et modes de vie.


Couverture à 100 % ou partielle ?

La plupart des programmes d'avantages traditionnels incluent l'assurance, la santé et le dentaire et nous suggérons aux employeurs de couvrir 100 % des primes chaque fois que possible.

Cependant, nous reconnaissons également que, si vous ne pouvez pas vous permettre de payer 100 % de la couverture, même 80 – 50 % suffiront.

Il vaut mieux offrir une sorte de programme d'avantages à vos employés plutôt que rien du tout.


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Bob Mathur, Responsable des avantages

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