Embaucher votre premier employé - Créer un ensemble d'avantages sociaux

Il ne fait aucun doute qu'un solide programme d'avantages est l'un des moyens les plus efficaces d'attirer et de conserver un bon employé. 

Et après les nombreuses étapes que vous avez franchies pour trouver et embaucher la bonne personne, vous voulez vous assurer que vous leur fournissez tout ce dont ils ont besoin pour se sentir comblés dans votre entreprise. Contrairement à la croyance populaire, un programme d'avantages complet inclut bien plus que de simples salaires - il peut englober une couverture santé, des jours de vacances, et plus encore. 


Certains avantages sont-ils requis par la loi?  

Il y en a certainement. Il existe certains avantages que vous devez absolument fournir car ils sont requis par la loi. 

Cela inclut le paiement des jours fériés (qui variera, selon la province où se trouve votre entreprise) et l'indemnisation des travailleurs, au cas où votre employé serait blessé pendant le travail.  


Qu'est-ce qui compose un programme d'avantages? 

En dehors des salaires et des avantages obligatoires que vous allez fournir, vous pourriez également choisir d'inclure d'autres avantages pour votre employé. Cela pourrait inclure: 

  • Temps de vacances supplémentaire 

  • Programmes d'assurance santé et dentaire 

  • Assurance vie et invalidité 

  • Horaires de travail flexibles ou options de télétravail 

  • Autres avantages, comme des rabais sur des biens et services (rabais sur les services de streaming, abonnements à des salles de sport, etc.)  

Il est utile de penser à l'employé pour lequel vous allez créer ce programme d'avantages. Un employé plus jeune pourrait être plus séduit par des jours de vacances supplémentaires et un rabais sur Netflix, tandis qu'un employé avec une famille en croissance pourrait valoriser un programme de santé plus complet. Ces petits plus peuvent faire une grande différence. 


Gestion des vacances, des jours personnels et des congés 

Au Canada, toutes les provinces garantissent aux employés au moins deux semaines - 10 jours ouvrables - de vacances payées. (L'exception est la Saskatchewan, qui garantit trois semaines aux employés.) La façon dont les jours de vacances s'accumulent pour les employés varie également selon la province, mais l'accumulation commence généralement après le premier jour de travail de l'employé.  

Une option avantageuse est le temps de congé illimité. Cela, bien sûr, est à votre discrétion en tant que propriétaire d'entreprise. Les employés apprécient la flexibilité qu'une politique de congés illimités peut offrir, car elle peut les aider à maintenir un équilibre travail-vie personnelle désirable... ce qui est une excellente façon de retenir les talents.  


Combien coûte le paiement des vacances? 

En général, les employeurs calculent le paiement des vacances à 4% de chaque chèque de paie pour les vacances. Vous pouvez, bien sûr, choisir d'augmenter ce pourcentage si vous le souhaitez. De plus, gardez à l'esprit qu'après quelques années d'emploi, votre employé a droit à une augmentation tant du paiement que du temps de vacances; vous pouvez consulter les directives de votre province pour plus de détails.  


Suivi des jours de vacances 

C'est suffisamment important pour mériter d'être souligné : suivez les soldes de vacances de vos employés et assurez-vous de leur communiquer cette information. Que ce soit à travers les services de paie que vous utilisez ou simplement une feuille de calcul, le suivi du temps de vacances est essentiel. Cela aide à prévenir toute erreur future sur les paies, et tient également les employés responsables de leur temps libre.   


Avantages santé et dentaires 

En tant que petite entreprise, vous n'êtes pas tenu d'offrir des avantages santé ou dentaires à vos employés, et il peut être difficile de répondre aux exigences en matière d'assurance si votre entreprise débute. Bien que ce ne soit pas obligatoire, gardez à l'esprit que les avantages santé sont un excellent moyen de montrer aux employés que vous les appréciez. 


Combien coûtent les avantages santé? 

Le coût des avantages santé et dentaires pour votre entreprise dépendra en grande partie de votre fournisseur et du plan auquel vous avez adhéré. Il est également important de noter que de nombreux plans pour petites entreprises exigent un nombre minimum d'employés pour s'inscrire. Vous devrez parler à un représentant en assurance qui, en fonction de vos besoins, pourra vous donner un devis pour un programme d'avantages santé et dentaire.  


Qu'est-ce qu'un compte de dépenses santé? 

Un compte de dépenses santé, ou CSH, est une sorte de plan de santé autogéré; en tant qu'employeur, vous organiseriez un compte au nom de votre employé, où les dollars d'avantages sont soumis. Votre employé a le contrôle de ce compte, lui donnant plus de discrétion quant à la façon dont cet argent est dépensé.  

C'est une option attrayante pour de nombreux employés parce qu'elle leur donne plus de flexibilité dans la façon dont leurs avantages sont dépensés. Cela vous aide aussi en tant qu'employeur, mettant la responsabilité de gérer les dollars d'avantages sur l'employé, et vous permet de fournir des avantages santé et dentaires non imposables. Vous pouvez en lire plus sur les CSH ici.  


Avantages supplémentaires 

Selon votre entreprise spécifique, tout autre avantage pourrait inclure un échantillonnage régulier des produits que vous offrez, un rabais auprès d'une entreprise locale avec laquelle vous avez établi un partenariat, ou même un abonnement streaming gratuit.  

Aucun de ces avantages ne constitue un salaire tangible, mais cela ajoute de la valeur à votre programme d'avantages et fait en sorte qu'un employé se sente apprécié.  


Avantages PayEvo

Si vous êtes intéressé à fournir à vos employés un programme d'avantages complet, consultez la page des avantages de PaymentEvolution pour obtenir un devis en direct gratuit et commencer. Notre plateforme intégrée vous permet d'adapter un programme d'avantages selon les besoins de votre entreprise et de vos employés. 

Les employés sont le cœur et l'âme de toute entreprise. Il est important de prendre soin d'eux. 

Il ne fait aucun doute qu'un solide programme d'avantages est l'un des moyens les plus efficaces d'attirer et de conserver un bon employé. 

Et après les nombreuses étapes que vous avez franchies pour trouver et embaucher la bonne personne, vous voulez vous assurer que vous leur fournissez tout ce dont ils ont besoin pour se sentir comblés dans votre entreprise. Contrairement à la croyance populaire, un programme d'avantages complet inclut bien plus que de simples salaires - il peut englober une couverture santé, des jours de vacances, et plus encore. 


Certains avantages sont-ils requis par la loi?  

Il y en a certainement. Il existe certains avantages que vous devez absolument fournir car ils sont requis par la loi. 

Cela inclut le paiement des jours fériés (qui variera, selon la province où se trouve votre entreprise) et l'indemnisation des travailleurs, au cas où votre employé serait blessé pendant le travail.  


Qu'est-ce qui compose un programme d'avantages? 

En dehors des salaires et des avantages obligatoires que vous allez fournir, vous pourriez également choisir d'inclure d'autres avantages pour votre employé. Cela pourrait inclure: 

  • Temps de vacances supplémentaire 

  • Programmes d'assurance santé et dentaire 

  • Assurance vie et invalidité 

  • Horaires de travail flexibles ou options de télétravail 

  • Autres avantages, comme des rabais sur des biens et services (rabais sur les services de streaming, abonnements à des salles de sport, etc.)  

Il est utile de penser à l'employé pour lequel vous allez créer ce programme d'avantages. Un employé plus jeune pourrait être plus séduit par des jours de vacances supplémentaires et un rabais sur Netflix, tandis qu'un employé avec une famille en croissance pourrait valoriser un programme de santé plus complet. Ces petits plus peuvent faire une grande différence. 


Gestion des vacances, des jours personnels et des congés 

Au Canada, toutes les provinces garantissent aux employés au moins deux semaines - 10 jours ouvrables - de vacances payées. (L'exception est la Saskatchewan, qui garantit trois semaines aux employés.) La façon dont les jours de vacances s'accumulent pour les employés varie également selon la province, mais l'accumulation commence généralement après le premier jour de travail de l'employé.  

Une option avantageuse est le temps de congé illimité. Cela, bien sûr, est à votre discrétion en tant que propriétaire d'entreprise. Les employés apprécient la flexibilité qu'une politique de congés illimités peut offrir, car elle peut les aider à maintenir un équilibre travail-vie personnelle désirable... ce qui est une excellente façon de retenir les talents.  


Combien coûte le paiement des vacances? 

En général, les employeurs calculent le paiement des vacances à 4% de chaque chèque de paie pour les vacances. Vous pouvez, bien sûr, choisir d'augmenter ce pourcentage si vous le souhaitez. De plus, gardez à l'esprit qu'après quelques années d'emploi, votre employé a droit à une augmentation tant du paiement que du temps de vacances; vous pouvez consulter les directives de votre province pour plus de détails.  


Suivi des jours de vacances 

C'est suffisamment important pour mériter d'être souligné : suivez les soldes de vacances de vos employés et assurez-vous de leur communiquer cette information. Que ce soit à travers les services de paie que vous utilisez ou simplement une feuille de calcul, le suivi du temps de vacances est essentiel. Cela aide à prévenir toute erreur future sur les paies, et tient également les employés responsables de leur temps libre.   


Avantages santé et dentaires 

En tant que petite entreprise, vous n'êtes pas tenu d'offrir des avantages santé ou dentaires à vos employés, et il peut être difficile de répondre aux exigences en matière d'assurance si votre entreprise débute. Bien que ce ne soit pas obligatoire, gardez à l'esprit que les avantages santé sont un excellent moyen de montrer aux employés que vous les appréciez. 


Combien coûtent les avantages santé? 

Le coût des avantages santé et dentaires pour votre entreprise dépendra en grande partie de votre fournisseur et du plan auquel vous avez adhéré. Il est également important de noter que de nombreux plans pour petites entreprises exigent un nombre minimum d'employés pour s'inscrire. Vous devrez parler à un représentant en assurance qui, en fonction de vos besoins, pourra vous donner un devis pour un programme d'avantages santé et dentaire.  


Qu'est-ce qu'un compte de dépenses santé? 

Un compte de dépenses santé, ou CSH, est une sorte de plan de santé autogéré; en tant qu'employeur, vous organiseriez un compte au nom de votre employé, où les dollars d'avantages sont soumis. Votre employé a le contrôle de ce compte, lui donnant plus de discrétion quant à la façon dont cet argent est dépensé.  

C'est une option attrayante pour de nombreux employés parce qu'elle leur donne plus de flexibilité dans la façon dont leurs avantages sont dépensés. Cela vous aide aussi en tant qu'employeur, mettant la responsabilité de gérer les dollars d'avantages sur l'employé, et vous permet de fournir des avantages santé et dentaires non imposables. Vous pouvez en lire plus sur les CSH ici.  


Avantages supplémentaires 

Selon votre entreprise spécifique, tout autre avantage pourrait inclure un échantillonnage régulier des produits que vous offrez, un rabais auprès d'une entreprise locale avec laquelle vous avez établi un partenariat, ou même un abonnement streaming gratuit.  

Aucun de ces avantages ne constitue un salaire tangible, mais cela ajoute de la valeur à votre programme d'avantages et fait en sorte qu'un employé se sente apprécié.  


Avantages PayEvo

Si vous êtes intéressé à fournir à vos employés un programme d'avantages complet, consultez la page des avantages de PaymentEvolution pour obtenir un devis en direct gratuit et commencer. Notre plateforme intégrée vous permet d'adapter un programme d'avantages selon les besoins de votre entreprise et de vos employés. 

Les employés sont le cœur et l'âme de toute entreprise. Il est important de prendre soin d'eux. 

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Un portrait professionnel illustré de Sam

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