Après avoir cherché longtemps et avec détermination le bon employé, vous avez trouvé « la perle rare ».
Vous avez fait une offre, ils ont accepté, et maintenant vous devez penser au processus d'intégration. Du premier jour aux formalités de paie, un processus d'intégration efficace est essentiel - il constitue la base pour votre nouvel employé, le préparant au succès.
Le processus d'intégration d'un nouvel employé
Souvenez-vous de lorsque vous avez été embauché pour votre premier emploi. Il est très peu probable que vous ayez été plongé dans le grand bain sans aucune préparation.
Faites-nous confiance; rien de bon ne peut découler de l'absence de préparation des nouveaux employés.
Un processus d'intégration réussi ne se contente pas de définir les attentes dès le départ, il montre également à votre nouvel employé comment il peut répondre à ces attentes. Cela vous permet de définir le succès pour son rôle spécifique et pour l'entreprise en général.
Qu'est-ce que l'intégration?
En bref : l'intégration prépare votre employé à assumer son rôle efficacement. Vous le présenterez à votre entreprise, passerez en revue les responsabilités et les devoirs du rôle, et poserez les bases pour les points de contrôle réguliers d'évaluation.
Liste de contrôle pour l'intégration d'un nouvel employé
Avant le Jour 1 : Préparez votre entreprise. Cela pourrait inclure d'informer à l'avance les partenaires de l'arrivée d'un nouvel employé, de préparer l'espace de travail de votre nouvel employé, ou simplement de revoir la description du poste et les devoirs, afin de garantir que votre nouvel employé aura tout ce dont il a besoin
Jour 1 : Votre objectif principal le premier jour est de présenter votre employé à l'entreprise et à son poste. Aidez-le à s'orienter dans votre entreprise et à se familiariser avec ses nouvelles responsabilités.
Commencez par les présentations, une visite de l'entreprise, les individus avec qui ils travailleront/avec lesquels ils rendront compte, et vos objectifs pour l'entreprise et le nouveau poste
Revoyez les horaires et les heures de travail
Passez en revue les responsabilités du poste et les devoirs, et assurez-vous d'expliquer la rémunération et les avantages
Semaine 1 : Mettez votre employé au travail avec des tâches légères, et commencez à établir des points de contrôle réguliers.
Démarrez avec les tâches ou missions initiales
Il est judicieux de commencer chaque journée par un point de contact rapide de cinq minutes. Vérifiez ce qu'ils font et s'ils rencontrent des obstacles ou des points difficiles initiaux
Assurez-vous que votre nouvel employé dispose de tous les identifiants, mots de passe, etc.
Évaluez les performances et fournissez des retours régulièrement
Mois 1 : À partir de là, vous et votre nouvel employé devriez commencer à trouver un rythme régulier qui fonctionnera pour vous deux.
Surveillez leur progression en formation et prenez note de toute opportunité d'apprentissage ou des lacunes de connaissances qui se présentent. Soyez tourné vers l'avenir, et essayez de trouver des opportunités qui pourraient favoriser leur croissance au sein de l'entreprise
Continuez à fournir des retours sur les projets passés et du soutien pour les missions en cours
Établissez des réunions régulières en tête-à-tête où vous pouvez évaluer leurs performances et laisser place à toute préoccupation que votre employé pourrait avoir
En plus de ces points de contrôle réguliers durant l'intégration, nous vous recommandons fortement de mettre en œuvre des évaluations formelles à 6 mois et à nouveau à la fin de l'année. Ces évaluations sont une excellente occasion de maintenir votre employé engagé dans son travail en fixant des objectifs à long terme à atteindre, que ce soit pour développer des compétences professionnelles ou travailler sur un projet de plus grande envergure.
Configuration de la paie
Bien sûr, un ingrédient essentiel pour une intégration réussie d'un nouveau recruté est la mise en place de la paie.
Alors que les grandes entreprises peuvent se permettre un employé interne pour gérer la paie, de nombreuses petites entreprises utilisent des entreprises tierces qui offrent des services de paie. La plupart des services fournissent non seulement la paie, mais peuvent également préparer les T4, les rapports de fin d'année, et d'autres documents financiers utiles. En tant qu'employeur, vous ne gérerez peut-être pas la paie de votre entreprise, mais vous devrez fournir certaines informations pour que la paie fonctionne correctement.
Si vous recherchez une solution de paie tout-en-un, nous avons ce qu'il vous faut. PaymentEvolution offre une paie entièrement personnalisable, selon les besoins de votre entreprise. Rapide, simple et facilement accessible, notre logiciel simplifie la gestion des salaires, afin que vous puissiez revenir à toutes les autres choses que vous avez à faire.
Quelles informations sont nécessaires pour traiter la paie?
En tant qu'employeur, vous aurez besoin des informations suivantes pour la paie:
Votre numéro d'entreprise
Le nom complet de votre employé
Si vous payez par dépôt direct, un compte où le paiement est déposé; le nom sur le compte doit correspondre à celui de l'employé
Le numéro d'assurance sociale de l'employé
L'adresse actuelle de l'employé
La date de naissance de l'employé
La date d'embauche de l'employé
Les salaires, horaires ou fixes, et le type d'emploi (temps plein, temps partiel)
Tous les avantages supplémentaires que vous offrirez
Quelles charges fiscales les employeurs doivent-ils payer sur la paie?
En tant qu'employeur, vous êtes responsable de retenir les éléments suivants sur la paie de votre employé:
Régime de pensions du Canada (RPC)
Assurance-emploi (AE)
Impôts sur le revenu, à la fois fédéral et provincial
Chaque province a ses propres déductions sur la paie; consultez le tableau des déductions fiscales de l'ARC pour plus d'informations si vous n'êtes pas sûr.
N'oubliez pas que vous pouvez avoir d'autres déductions à effectuer également, en fonction du forfait d'avantages que vous avez offert à votre employé.
Comment remettez-vous les charges fiscales de la paie?
Si vous gérez la paie manuellement, vous pouvez utiliser notre calculateur de paie pour déterminer le montant que vous devez retenir. Les remises sont faites au compte du programme de paie que vous avez créé avec l'ARC. Si vous n'en avez pas encore créé, vous devrez avoir un compte de programme de paie avant la première date d'échéance, qui est le 15e jour du mois suivant le début des retenues.
Dans le prochain volet de notre série sur l'embauche, nous passerons en revue la création d'un paquet d'avantages pour votre nouvel employé.
Après avoir cherché longtemps et avec détermination le bon employé, vous avez trouvé « la perle rare ».
Vous avez fait une offre, ils ont accepté, et maintenant vous devez penser au processus d'intégration. Du premier jour aux formalités de paie, un processus d'intégration efficace est essentiel - il constitue la base pour votre nouvel employé, le préparant au succès.
Le processus d'intégration d'un nouvel employé
Souvenez-vous de lorsque vous avez été embauché pour votre premier emploi. Il est très peu probable que vous ayez été plongé dans le grand bain sans aucune préparation.
Faites-nous confiance; rien de bon ne peut découler de l'absence de préparation des nouveaux employés.
Un processus d'intégration réussi ne se contente pas de définir les attentes dès le départ, il montre également à votre nouvel employé comment il peut répondre à ces attentes. Cela vous permet de définir le succès pour son rôle spécifique et pour l'entreprise en général.
Qu'est-ce que l'intégration?
En bref : l'intégration prépare votre employé à assumer son rôle efficacement. Vous le présenterez à votre entreprise, passerez en revue les responsabilités et les devoirs du rôle, et poserez les bases pour les points de contrôle réguliers d'évaluation.
Liste de contrôle pour l'intégration d'un nouvel employé
Avant le Jour 1 : Préparez votre entreprise. Cela pourrait inclure d'informer à l'avance les partenaires de l'arrivée d'un nouvel employé, de préparer l'espace de travail de votre nouvel employé, ou simplement de revoir la description du poste et les devoirs, afin de garantir que votre nouvel employé aura tout ce dont il a besoin
Jour 1 : Votre objectif principal le premier jour est de présenter votre employé à l'entreprise et à son poste. Aidez-le à s'orienter dans votre entreprise et à se familiariser avec ses nouvelles responsabilités.
Commencez par les présentations, une visite de l'entreprise, les individus avec qui ils travailleront/avec lesquels ils rendront compte, et vos objectifs pour l'entreprise et le nouveau poste
Revoyez les horaires et les heures de travail
Passez en revue les responsabilités du poste et les devoirs, et assurez-vous d'expliquer la rémunération et les avantages
Semaine 1 : Mettez votre employé au travail avec des tâches légères, et commencez à établir des points de contrôle réguliers.
Démarrez avec les tâches ou missions initiales
Il est judicieux de commencer chaque journée par un point de contact rapide de cinq minutes. Vérifiez ce qu'ils font et s'ils rencontrent des obstacles ou des points difficiles initiaux
Assurez-vous que votre nouvel employé dispose de tous les identifiants, mots de passe, etc.
Évaluez les performances et fournissez des retours régulièrement
Mois 1 : À partir de là, vous et votre nouvel employé devriez commencer à trouver un rythme régulier qui fonctionnera pour vous deux.
Surveillez leur progression en formation et prenez note de toute opportunité d'apprentissage ou des lacunes de connaissances qui se présentent. Soyez tourné vers l'avenir, et essayez de trouver des opportunités qui pourraient favoriser leur croissance au sein de l'entreprise
Continuez à fournir des retours sur les projets passés et du soutien pour les missions en cours
Établissez des réunions régulières en tête-à-tête où vous pouvez évaluer leurs performances et laisser place à toute préoccupation que votre employé pourrait avoir
En plus de ces points de contrôle réguliers durant l'intégration, nous vous recommandons fortement de mettre en œuvre des évaluations formelles à 6 mois et à nouveau à la fin de l'année. Ces évaluations sont une excellente occasion de maintenir votre employé engagé dans son travail en fixant des objectifs à long terme à atteindre, que ce soit pour développer des compétences professionnelles ou travailler sur un projet de plus grande envergure.
Configuration de la paie
Bien sûr, un ingrédient essentiel pour une intégration réussie d'un nouveau recruté est la mise en place de la paie.
Alors que les grandes entreprises peuvent se permettre un employé interne pour gérer la paie, de nombreuses petites entreprises utilisent des entreprises tierces qui offrent des services de paie. La plupart des services fournissent non seulement la paie, mais peuvent également préparer les T4, les rapports de fin d'année, et d'autres documents financiers utiles. En tant qu'employeur, vous ne gérerez peut-être pas la paie de votre entreprise, mais vous devrez fournir certaines informations pour que la paie fonctionne correctement.
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Quelles informations sont nécessaires pour traiter la paie?
En tant qu'employeur, vous aurez besoin des informations suivantes pour la paie:
Votre numéro d'entreprise
Le nom complet de votre employé
Si vous payez par dépôt direct, un compte où le paiement est déposé; le nom sur le compte doit correspondre à celui de l'employé
Le numéro d'assurance sociale de l'employé
L'adresse actuelle de l'employé
La date de naissance de l'employé
La date d'embauche de l'employé
Les salaires, horaires ou fixes, et le type d'emploi (temps plein, temps partiel)
Tous les avantages supplémentaires que vous offrirez
Quelles charges fiscales les employeurs doivent-ils payer sur la paie?
En tant qu'employeur, vous êtes responsable de retenir les éléments suivants sur la paie de votre employé:
Régime de pensions du Canada (RPC)
Assurance-emploi (AE)
Impôts sur le revenu, à la fois fédéral et provincial
Chaque province a ses propres déductions sur la paie; consultez le tableau des déductions fiscales de l'ARC pour plus d'informations si vous n'êtes pas sûr.
N'oubliez pas que vous pouvez avoir d'autres déductions à effectuer également, en fonction du forfait d'avantages que vous avez offert à votre employé.
Comment remettez-vous les charges fiscales de la paie?
Si vous gérez la paie manuellement, vous pouvez utiliser notre calculateur de paie pour déterminer le montant que vous devez retenir. Les remises sont faites au compte du programme de paie que vous avez créé avec l'ARC. Si vous n'en avez pas encore créé, vous devrez avoir un compte de programme de paie avant la première date d'échéance, qui est le 15e jour du mois suivant le début des retenues.
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