Hay muchas razones por las que una persona empleada podría iniciar una licencia, aunque las más comunes suelen deberse al embarazo (o licencia de maternidad) y a la licencia parental.
Como empleador, es fundamental tomarse el tiempo para comprender los detalles de estas licencias y los derechos correspondientes de su personal. Este conocimiento le ayudará a facilitar una licencia adecuada para sus empleados, asegurarse de que estén bien atendidos y entender cómo una licencia puede afectar a su negocio.
¿Qué son la licencia por embarazo y la licencia parental?
En Ontario, si una empleada está embarazada, tiene derecho a tomar hasta 17 semanas de licencia sin goce de sueldo, según la ESA (Ley de Normas de Empleo). Durante el tiempo en que una empleada está de licencia por embarazo, el empleador no tiene que pagarle salarios.
Por separado de la licencia por embarazo, la licencia parental es una opción para todos los nuevos padres: es un período sin goce de sueldo cuando un bebé o niño pasa a su cuidado, incluida la adopción. Por ejemplo, un futuro padre reúne los requisitos para tomar licencia parental.
Debido a que son diferentes, una madre biológica podría técnicamente tomar tanto licencia por embarazo como licencia parental, aunque esto tiene matices según su ubicación.
De acuerdo con la ESA de Ontario, las madres biológicas que toman licencia por embarazo tienen derecho a tomar hasta 61 semanas de licencia parental; todos los demás padres recientes (que no toman licencia por embarazo) pueden tomar hasta 63 semanas de licencia parental.
Aunque la cantidad de licencia otorgada a una persona empleada está regulada, tenga en cuenta que los programas gubernamentales de servicios sociales pueden modificar algunas de estas cifras, según el empleador.
Licencia por embarazo y licencia parental en Canadá
En esta publicación, nos enfocamos en las regulaciones según la Employment Standard Act (ESA), que aplica en Ontario. Tenga en cuenta que las regulaciones sobre licencia por embarazo y licencia parental cambiarán según su ubicación.
En Quebec, una persona empleada tiene derecho a hasta 18 semanas consecutivas de licencia (sin goce de sueldo), que pueden tomarse antes o después del nacimiento. Para la licencia parental, una persona empleada puede tomar hasta 65 semanas de licencia, separadas de la licencia de maternidad y la licencia de paternidad. En Quebec, la licencia de paternidad puede abarcar hasta cinco semanas de descanso.
En Alberta, la licencia de maternidad es de hasta 16 semanas y la licencia parental es de hasta 62 semanas.
En Columbia Británica, una persona progenitora biológica tiene derecho a hasta 17 semanas de licencia de maternidad o por embarazo (además del período de espera de la licencia de maternidad). La licencia parental estándar es de hasta 35 semanas, con posibilidad de extenderse a 52 semanas (lo cual calificaría como licencia parental extendida).
En Manitoba, una persona empleada tiene derecho a 17 semanas de licencia de maternidad y debe dar aviso con cuatro semanas de antelación a su empleador. La licencia parental dura 63 semanas.
En Terranova y Labrador, una persona empleada puede tomar hasta 52 semanas de licencia parental, con opción de extenderla a 78 semanas.
En Isla del Príncipe Eduardo, a una persona empleada se le otorga un máximo de 15 semanas de licencia de maternidad sin goce de sueldo y 35 semanas de licencia parental sin goce de sueldo.
En Saskatchewan, las personas empleadas tienen derecho a 19 semanas de licencia de maternidad. Quienes toman licencia de maternidad o de adopción son elegibles para 59 semanas de licencia parental. Los padres que no toman licencia de maternidad ni de adopción son elegibles para hasta 71 semanas.
En el Yukón, los Territorios del Noroeste, Nuevo Brunswick y Nunavut, la licencia por embarazo sin goce de sueldo es de hasta 17 semanas.
Como puede ver en este resumen general, hay similitudes entre cada provincia y territorio, aunque también hay diferencias. Asegúrese de revisar los sitios web que hemos enlazado para obtener más información sobre los matices de la licencia por embarazo y la licencia parental en cada ubicación correspondiente.
A continuación, explicamos los matices asociados con la ESA (Ontario).
Requisitos para calificar para la licencia por embarazo y la licencia parental
Para que una empleada embarazada califique para la licencia por embarazo, debe cumplir algunos requisitos.
La persona empleada:
Debe estar empleada por un empleador cubierto por la ESA
Debe haber comenzado su empleo al menos 13 semanas antes de la fecha estimada de parto
Como referencia, muchas industrias están cubiertas por la ESA, salvo algunas. Las exenciones incluyen ocupaciones como abogados/proveedores de servicios legales, arquitectos, ingenieros, docentes, contadores públicos, dentistas, médicos y bomberos.
La licencia por embarazo puede comenzar tan pronto como 17 semanas antes de la fecha de parto de la empleada. Lo más tarde que puede comenzar es el día del parto; esto es importante en caso de que una empleada embarazada dé a luz antes de la fecha prevista, lo cual ciertamente puede ocurrir. En ese caso, la licencia comenzaría en una fecha distinta a la planificada originalmente.
También es importante considerar a quién define la ESA como “progenitor”. Un progenitor puede incluir a un progenitor biológico, un progenitor adoptivo, así como “una persona que mantiene una relación de cierta permanencia con uno de los progenitores del menor y que planea tratar al menor como propio”. La ESA señala que esto incluye a parejas del mismo sexo.
Por lo general, la licencia parental para una madre biológica debe comenzar en cuanto termina su licencia por embarazo.
Para todos los demás progenitores, la licencia parental debe comenzar a más tardar 78 semanas después del nacimiento del bebé, o el día en que el bebé pase a su cuidado/custodia.
Por supuesto, estos temas tienen muchos matices; para más información sobre situaciones individuales, consulte el sitio web de la ESA. Y para conocer más sobre los distintos requisitos según cada lugar de Canadá, consulte el sitio web gubernamental de su ubicación.
Requisitos de aviso
Una persona empleada debe proporcionar a su empleador al menos dos semanas de aviso por escrito antes de tomar la licencia por embarazo.
En caso de que una empleada embarazada deba tomar la licencia antes de lo previsto (complicaciones causadas por el embarazo), tiene dos semanas después de dejar de trabajar para entregar ese aviso por escrito.
Si cambia la fecha de parto de una empleada embarazada, puede comenzar su licencia en una fecha diferente siempre que entregue a su empleador un nuevo aviso por escrito al menos dos semanas antes de la nueva fecha de parto, más temprana.
Lo mismo aplica para la licencia parental: una persona empleada debe proporcionar al menos dos semanas de aviso por escrito antes de comenzar una licencia parental.
Tenga en cuenta que los requisitos de aviso cambiarán según su ubicación.
Derechos de sus empleados
Las licencias inevitablemente pueden afectar a su negocio; por eso, es importante prepararse y conocer los derechos de sus empleados.
Cuando una persona empleada regresa de una licencia por embarazo o parental, tiene derecho a ser reincorporada al puesto que ocupaba antes de tomar la licencia. En caso de que su puesto ya no exista (lo cual puede suceder por reestructuración, reducción de personal y una variedad de otros motivos), la persona empleada debería tener derecho a un puesto comparable.
Esto es importante: la persona empleada DEBE recibir la misma compensación que recibía antes de tomar la licencia.
Si los salarios aumentaron durante su licencia, la persona empleada tiene derecho a ese salario más alto.
Durante el tiempo en que su empleado esté de licencia, es importante prepararse con anticipación y contratar apoyo adicional. Los puestos por contrato son una solución habitual cuando una persona empleada toma licencia por embarazo o parental, y son una excelente opción a corto plazo para los empleadores.
RR. HH. en quien puede confiar
Las licencias normalmente se enmarcan dentro de asuntos de Recursos Humanos.
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Hay muchas razones por las que una persona empleada podría iniciar una licencia, aunque las más comunes suelen deberse al embarazo (o licencia de maternidad) y a la licencia parental.
Como empleador, es fundamental tomarse el tiempo para comprender los detalles de estas licencias y los derechos correspondientes de su personal. Este conocimiento le ayudará a facilitar una licencia adecuada para sus empleados, asegurarse de que estén bien atendidos y entender cómo una licencia puede afectar a su negocio.
¿Qué son la licencia por embarazo y la licencia parental?
En Ontario, si una empleada está embarazada, tiene derecho a tomar hasta 17 semanas de licencia sin goce de sueldo, según la ESA (Ley de Normas de Empleo). Durante el tiempo en que una empleada está de licencia por embarazo, el empleador no tiene que pagarle salarios.
Por separado de la licencia por embarazo, la licencia parental es una opción para todos los nuevos padres: es un período sin goce de sueldo cuando un bebé o niño pasa a su cuidado, incluida la adopción. Por ejemplo, un futuro padre reúne los requisitos para tomar licencia parental.
Debido a que son diferentes, una madre biológica podría técnicamente tomar tanto licencia por embarazo como licencia parental, aunque esto tiene matices según su ubicación.
De acuerdo con la ESA de Ontario, las madres biológicas que toman licencia por embarazo tienen derecho a tomar hasta 61 semanas de licencia parental; todos los demás padres recientes (que no toman licencia por embarazo) pueden tomar hasta 63 semanas de licencia parental.
Aunque la cantidad de licencia otorgada a una persona empleada está regulada, tenga en cuenta que los programas gubernamentales de servicios sociales pueden modificar algunas de estas cifras, según el empleador.
Licencia por embarazo y licencia parental en Canadá
En esta publicación, nos enfocamos en las regulaciones según la Employment Standard Act (ESA), que aplica en Ontario. Tenga en cuenta que las regulaciones sobre licencia por embarazo y licencia parental cambiarán según su ubicación.
En Quebec, una persona empleada tiene derecho a hasta 18 semanas consecutivas de licencia (sin goce de sueldo), que pueden tomarse antes o después del nacimiento. Para la licencia parental, una persona empleada puede tomar hasta 65 semanas de licencia, separadas de la licencia de maternidad y la licencia de paternidad. En Quebec, la licencia de paternidad puede abarcar hasta cinco semanas de descanso.
En Alberta, la licencia de maternidad es de hasta 16 semanas y la licencia parental es de hasta 62 semanas.
En Columbia Británica, una persona progenitora biológica tiene derecho a hasta 17 semanas de licencia de maternidad o por embarazo (además del período de espera de la licencia de maternidad). La licencia parental estándar es de hasta 35 semanas, con posibilidad de extenderse a 52 semanas (lo cual calificaría como licencia parental extendida).
En Manitoba, una persona empleada tiene derecho a 17 semanas de licencia de maternidad y debe dar aviso con cuatro semanas de antelación a su empleador. La licencia parental dura 63 semanas.
En Terranova y Labrador, una persona empleada puede tomar hasta 52 semanas de licencia parental, con opción de extenderla a 78 semanas.
En Isla del Príncipe Eduardo, a una persona empleada se le otorga un máximo de 15 semanas de licencia de maternidad sin goce de sueldo y 35 semanas de licencia parental sin goce de sueldo.
En Saskatchewan, las personas empleadas tienen derecho a 19 semanas de licencia de maternidad. Quienes toman licencia de maternidad o de adopción son elegibles para 59 semanas de licencia parental. Los padres que no toman licencia de maternidad ni de adopción son elegibles para hasta 71 semanas.
En el Yukón, los Territorios del Noroeste, Nuevo Brunswick y Nunavut, la licencia por embarazo sin goce de sueldo es de hasta 17 semanas.
Como puede ver en este resumen general, hay similitudes entre cada provincia y territorio, aunque también hay diferencias. Asegúrese de revisar los sitios web que hemos enlazado para obtener más información sobre los matices de la licencia por embarazo y la licencia parental en cada ubicación correspondiente.
A continuación, explicamos los matices asociados con la ESA (Ontario).
Requisitos para calificar para la licencia por embarazo y la licencia parental
Para que una empleada embarazada califique para la licencia por embarazo, debe cumplir algunos requisitos.
La persona empleada:
Debe estar empleada por un empleador cubierto por la ESA
Debe haber comenzado su empleo al menos 13 semanas antes de la fecha estimada de parto
Como referencia, muchas industrias están cubiertas por la ESA, salvo algunas. Las exenciones incluyen ocupaciones como abogados/proveedores de servicios legales, arquitectos, ingenieros, docentes, contadores públicos, dentistas, médicos y bomberos.
La licencia por embarazo puede comenzar tan pronto como 17 semanas antes de la fecha de parto de la empleada. Lo más tarde que puede comenzar es el día del parto; esto es importante en caso de que una empleada embarazada dé a luz antes de la fecha prevista, lo cual ciertamente puede ocurrir. En ese caso, la licencia comenzaría en una fecha distinta a la planificada originalmente.
También es importante considerar a quién define la ESA como “progenitor”. Un progenitor puede incluir a un progenitor biológico, un progenitor adoptivo, así como “una persona que mantiene una relación de cierta permanencia con uno de los progenitores del menor y que planea tratar al menor como propio”. La ESA señala que esto incluye a parejas del mismo sexo.
Por lo general, la licencia parental para una madre biológica debe comenzar en cuanto termina su licencia por embarazo.
Para todos los demás progenitores, la licencia parental debe comenzar a más tardar 78 semanas después del nacimiento del bebé, o el día en que el bebé pase a su cuidado/custodia.
Por supuesto, estos temas tienen muchos matices; para más información sobre situaciones individuales, consulte el sitio web de la ESA. Y para conocer más sobre los distintos requisitos según cada lugar de Canadá, consulte el sitio web gubernamental de su ubicación.
Requisitos de aviso
Una persona empleada debe proporcionar a su empleador al menos dos semanas de aviso por escrito antes de tomar la licencia por embarazo.
En caso de que una empleada embarazada deba tomar la licencia antes de lo previsto (complicaciones causadas por el embarazo), tiene dos semanas después de dejar de trabajar para entregar ese aviso por escrito.
Si cambia la fecha de parto de una empleada embarazada, puede comenzar su licencia en una fecha diferente siempre que entregue a su empleador un nuevo aviso por escrito al menos dos semanas antes de la nueva fecha de parto, más temprana.
Lo mismo aplica para la licencia parental: una persona empleada debe proporcionar al menos dos semanas de aviso por escrito antes de comenzar una licencia parental.
Tenga en cuenta que los requisitos de aviso cambiarán según su ubicación.
Derechos de sus empleados
Las licencias inevitablemente pueden afectar a su negocio; por eso, es importante prepararse y conocer los derechos de sus empleados.
Cuando una persona empleada regresa de una licencia por embarazo o parental, tiene derecho a ser reincorporada al puesto que ocupaba antes de tomar la licencia. En caso de que su puesto ya no exista (lo cual puede suceder por reestructuración, reducción de personal y una variedad de otros motivos), la persona empleada debería tener derecho a un puesto comparable.
Esto es importante: la persona empleada DEBE recibir la misma compensación que recibía antes de tomar la licencia.
Si los salarios aumentaron durante su licencia, la persona empleada tiene derecho a ese salario más alto.
Durante el tiempo en que su empleado esté de licencia, es importante prepararse con anticipación y contratar apoyo adicional. Los puestos por contrato son una solución habitual cuando una persona empleada toma licencia por embarazo o parental, y son una excelente opción a corto plazo para los empleadores.
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