Salud y seguridad para sus empleados que trabajan desde casa

Es posible que sus empleados estén trabajando desde casa en estos días, pero al igual que en la oficina, mantener una cultura laboral positiva es vital. Y parte de mantener esa cultura significa promover la seguridad de sus empleados, tanto física como mentalmente. 

A continuación, le compartimos algunas formas de mejorar la salud y la seguridad de sus empleados mientras continúan trabajando desde casa.  

Salud y Seguridad Física en Casa

Proporcionar un espacio de trabajo seguro es su primera prioridad al garantizar la salud y seguridad de sus empleados. No basta con que los empleados cuenten con las herramientas que necesitan para hacer su trabajo; también necesitan el conocimiento y la capacitación para usar esas herramientas de manera eficaz y segura.

Las estaciones de trabajo de los empleados deben configurarse para reducir el impacto de movimientos que puedan provocar lesiones, y deben cumplir con los mismos requisitos de salud y seguridad que las de la oficina.

Ergonomía en el Lugar de Trabajo

Al combinar fisiología, psicología e ingeniería, el objetivo de la ergonomía es crear un espacio físicamente seguro que reduzca el riesgo de lesiones, especialmente por movimientos repetitivos, durante el trabajo.

Para los empleados que usan una computadora para trabajar (y probablemente permanecen sentados durante periodos prolongados), la ergonomía puede ser de gran ayuda. La ergonomía consiste en crear un entorno físico de trabajo ideal para cada persona; esto puede influir en la altura y el diseño de la silla, el ángulo del monitor y más. Cuando se implementa de forma efectiva, la ergonomía puede ayudar a reducir lesiones como:

• Lesiones musculoesqueléticas, como el síndrome del túnel carpiano

• Dolor de cuello

• Dolor de hombros

• Dolores de cabeza

• Fatiga visual

Ejemplos de un Espacio de Trabajo Ergonómico

Aquí tiene algunas pautas para una configuración ergonómica adecuada del escritorio:

• Siéntese en una silla que favorezca una buena postura: espalda recta, hombros hacia atrás y relajados, y cabeza alineada sobre los hombros

• Mantenga la silla del escritorio a una buena distancia del monitor; se recomienda aproximadamente la longitud de un brazo

• Asegúrese de que las áreas de trabajo estén bien iluminadas para reducir la fatiga visual

¿Cómo Puedo Apoyar la Ergonomía en Casa?

Como empleador, aquí tiene algunas maneras de apoyar el bienestar físico de sus empleados mientras trabajan desde casa:

• Fomente pausas regulares para estirarse y ponerse de pie, idealmente cada 30 minutos a 1 hora

• Considere explorar escritorios de altura ajustable para sus empleados, que pueden ofrecer un equilibrio entre trabajar de pie y sentado

• Ofrezca un estipendio para gastos de oficina en casa, como una silla ergonómica o un soporte para laptop

Salud y Seguridad Mental

Como es comprensible, el último año ha afectado la salud mental de los canadienses: en un estudio realizado entre septiembre y diciembre de 2020, Statistics Canada encontró que 1 de cada 5 adultos canadienses obtuvo un resultado positivo en al menos uno de tres trastornos mentales evaluados (trastorno depresivo mayor, trastorno de ansiedad generalizada y trastorno de estrés postraumático).

Con la oficina principalmente en casa para la mayoría, es más difícil para los empleados lograr un equilibrio ideal entre la vida laboral y personal. La falta de separación entre el hogar y el trabajo puede dificultar que los empleados trabajen de manera productiva. 

Como empleador, sus empleados recurren a usted para obtener las herramientas (y oportunidades) que necesitan para recargarse mentalmente. Como empleador, debe animar a sus empleados a utilizar estas herramientas cuando sea posible. Fomentar una actitud saludable hacia la salud mental beneficiará a sus empleados y a la cultura general del lugar de trabajo. 

¿Cómo Puedo Apoyar la Salud Mental en el Lugar de Trabajo?

Aquí tiene algunas prácticas que puede implementar para ayudar a que sus empleados se sientan apoyados, mental y emocionalmente:

• Programe reuniones de seguimiento periódicas; conversen sobre el avance del trabajo, cómo se sienten con sus cargas laborales y cómo se encuentran en general

• Promueva los descansos (sin “almuerzos de trabajo”) durante el día

• Anime a los empleados a programar tiempo de vacaciones

• Comunique de forma abierta. Cree una cultura de apertura y vulnerabilidad para fortalecer la confianza entre usted y sus empleados. La idea es crear un espacio seguro para su equipo 

Sus empleados son su activo más valioso y el verdadero motor de su empresa. Priorizar su salud y seguridad, tanto física como mental, es una de las formas clave de crear una dinámica laboral positiva para todos. 

Después de todo, cuando sus empleados prosperan, su empresa también prospera.

Si se lo perdió, no deje de ver la grabación de nuestro webinar "Salud y Seguridad Remota y Ergonomía en Casa", que incluye una sesión de preguntas y respuestas con nuestro equipo de Experiencia Humana sobre la implementación de un plan de salud y seguridad para trabajadores desde casa.