Contratar a tu primer empleado: la entrevista y cómo hacer una oferta

Está bien. Has creado la oferta de trabajo perfecta, publicado en las principales bolsas de empleo y las solicitudes han empezado a llegar. 

Una vez que hayas filtrado entre tus numerosos postulantes, estarás listo para comenzar a programar entrevistas. Realizar una entrevista eficaz te ayudará a seleccionar a la persona adecuada para el puesto; alguien que se alinee con las exigencias profesionales de la posición, así como con los valores que impulsan tu negocio.

Cómo realizar una entrevista de trabajo 

Las personas suelen sentirse intimidadas por las entrevistas de trabajo. Curiosamente, esto puede aplicarse tanto al postulante como al entrevistador. Pero con la preparación adecuada y la mentalidad correcta, las entrevistas pueden ser pan comido para todos. 

Las entrevistas son tu mejor oportunidad para conocer realmente a tus candidatos y tener una conversación franca. Son dos personas que buscan ayudarse mutuamente. El candidato adecuado es una solución para una empresa que busca al empleado correcto; la empresa adecuada es una solución laboral para una persona que busca el trabajo ideal. Ajustar tu mentalidad y comprender el alcance y la oportunidad de una entrevista realmente puede ayudarte a poner esta práctica en perspectiva. 

Aquí tienes algunos consejos para realizar una entrevista de trabajo exitosa:

• Antes de siquiera comenzar a entrevistar candidatos, gran parte de tu tiempo se irá en leer currículums y programar entrevistas. No podemos enfatizar lo suficiente lo importante que es mantenerse organizado; toma notas relevantes sobre los temas que te gustaría preguntar a los candidatos y asegúrate de refrescar la información antes de la entrevista. Como en cualquier cosa en la vida, la preparación es clave 

• Comienza la entrevista presentándote tú y a cualquier otra persona en la sala (o en la llamada de Zoom). Esto ayudará a establecer el tono de la entrevista y hará que cada candidato se sienta más tranquilo 

• Ten en cuenta que las mejores entrevistas suelen sentirse menos como un interrogatorio y más como una conversación amistosa. No quieres que los candidatos sientan que están siendo sometidos a presión. Sé profesional, pero cercano  

• Después de las presentaciones, empieza con preguntas generales antes de entrar en los detalles. Ser un oyente activo te ayudará a hacer preguntas de seguimiento útiles durante el proceso, lo que da lugar a una entrevista más dinámica (¡y eficaz!) 

• Espera responder preguntas. Un candidato realmente interesado tendrá sus propias preguntas: sobre ti, el puesto y la empresa. Sé abierto y honesto; una buena pregunta, incluso si no sabes la respuesta, significa que el candidato ha investigado 

• Agradece a cada candidato por venir y comunica los próximos pasos; específicamente, cuándo volverán a saber de ti sobre una decisión o si querrás programar una entrevista de seguimiento. Sé transparente y deja una buena impresión; así como tú los entrevistas a ellos, ellos también te están entrevistando como empleador 

Preguntas para hacer al realizar una entrevista 

Si no estás seguro de por dónde empezar, aquí tienes algunas preguntas generales para ayudarte. Están pensadas como punto de partida: las mejores preguntas de entrevista serán las que surjan de una conversación interesante:  

• Cuéntame sobre ti y cómo empezaste en tu campo 

• ¿Cuál es tu mayor fortaleza? ¿Tu mayor debilidad? 

• ¿Quién dirías que es tu mayor inspiración? 

• ¿Dónde te ves en cinco años? 

• Cuéntame sobre una ocasión en la que enfrentaste un desafío en tu puesto anterior. ¿Cómo lo superaste?  

• ¿Qué te apasiona en relación con este campo y este puesto? 

Presentar una oferta de trabajo al candidato adecuado 

Ahora que ya realizaste tus entrevistas, es (¡ojalá!) momento de hacer una oferta al mejor candidato. Para hacerlo oficial, tú y tu nuevo empleado deberán completar algunos pasos:  

• Aunque una oferta de trabajo puede ser verbal o escrita, es una buena idea contar con una oferta escrita que tu nuevo empleado pueda firmar. Debe incluir todo lo relevante del puesto: funciones específicas, horario, salario, beneficios y más. Como siempre afirmamos, asegúrate de que cumpla con las normas laborales del lugar donde trabajas

• Verifica su Número de Seguro Social (SIN). Deberás registrar el nombre y el SIN de tu nuevo empleado dentro de los primeros tres días desde su primer día de trabajo. 

• Nota: Un SIN que comienza con 9 significa que esta persona no es ciudadana canadiense ni residente permanente, y solo está autorizada a trabajar bajo ciertas condiciones 

• Haz que tu nuevo empleado complete el formulario TD1. Si tu empresa opera en Quebec, tu empleado deberá completar el formulario federal TD1 y el formulario provincial TP1015.3-V.   

Y recuerda: excelentes beneficios siempre son una gran propuesta de valor al hacer una oferta de trabajo. Si estás buscando el plan de beneficios para empleados adecuado para tu empresa (especialmente mientras continúas creciendo y contratando nuevos empleados), podemos ayudarte. Explora las distintas ofertas de productos y servicios de PaymentEvolution para conocer más sobre cómo podemos ayudar a que tu empresa opere de la mejor manera.   

Mantente atento a la próxima entrega de esta serie; repasaremos cómo incorporar con éxito a tu nuevo empleado y profundizaremos en cómo las deducciones y los impuestos influyen en tu nómina.