Reabrir su lugar de trabajo: dar la bienvenida de nuevo a sus empleados

A medida que las restricciones por confinamiento comienzan a levantarse en todo el país, muchos canadienses esperan con entusiasmo volver a la rutina habitual de los negocios. Para muchas empresas, esto implica traer de regreso a los empleados al lugar de trabajo. 

Pero como propietario de una empresa, ahora te enfrentas a una pregunta difícil: ¿cómo reabrir tu negocio de forma segura? Y, lo más importante, ¿cómo reincorporar a tus empleados de una manera que garantice al máximo su comodidad y seguridad?

Por suerte, tienes opciones. Desde explorar políticas de vacunación hasta continuar con el trabajo remoto, no existe una única forma de volver al lugar de trabajo. Por eso, hemos preparado algunas pautas y consideraciones que puedes evaluar para ayudar a tus empleados —y a tu empresa en general— a retomar el ritmo con éxito. 

Comunica tus plazos de reapertura 

Después de casi 15 meses de trabajo remoto, los propietarios de empresas necesitarán un plan sólido para reincorporar a los empleados al lugar de trabajo. Establecer canales de comunicación claros con tus empleados será clave. 

Comunica tus planes de reapertura a tus empleados desde temprano y con frecuencia. Asegúrate de que conozcan la fecha prevista de reapertura con suficiente anticipación, y no olvides fomentar preguntas y comentarios. Estar abierto a estas conversaciones será fundamental, especialmente para los empleados que puedan tener inquietudes, preocupaciones o consideraciones individuales que deban atender. 

Los temas relacionados con el cumplimiento en materia de salud y seguridad exigen un sistema sólido de Recursos Humanos; si buscas apoyo en esta área de tu empresa, conoce HX de PaymentEvolution. Nuestro servicio flexible puede ayudar a tu empresa a gestionar estos temas a medida que surjan. 

Todos necesitarán, y agradecerán, tiempo para establecer nuevos arreglos personales si es necesario. 

¿Pueden los empleados negarse a regresar? 

En Canadá, los empleados tienen derecho a negarse a trabajar si tienen preocupaciones sobre las medidas de salud y seguridad en el lugar de trabajo. Dicho esto, todo se reduce a si el empleado puede desempeñar sus funciones de forma segura, dentro de lo razonable. 

Considera el rol que desempeña tu empleado en tu organización y si ese rol requerirá medidas de seguridad adicionales. 

Por ejemplo, un trabajador de atención al público podría necesitar una barrera de plexiglás al interactuar con clientes; otro empleado podría requerir equipo de protección personal (EPP), como mascarillas o guantes, para realizar su trabajo de manera segura.  

Si hay una investigación oficial sobre la seguridad en el lugar de trabajo, es posible que debas ofrecer trabajo alternativo a tu empleado sin reducción salarial, como asignarle otras funciones o continuar con trabajo remoto, si es posible. 

En última instancia, tu objetivo es asegurar que tus empleados se sientan cómodos al regresar al trabajo. 

Establecer una política de vacunación 

Como empleador, a menudo tienes responsabilidades que se superponen: debes respetar la privacidad de tu empleado, pero también debes garantizar la salud y seguridad de todas las demás personas en tu negocio. 

¿Deberías exigir una política de vacunación?

Piensa en tu empresa y en el rol que desempeñan tus empleados dentro del espacio físico. ¿Tus empleados interactúan regularmente con personas nuevas? ¿Trabajan muy cerca unos de otros? 

Responder estas preguntas te ayudará a tomar una decisión que beneficie a tu empresa en general.  

¿Los empleados están legalmente obligados a vacunarse? 

No existen directrices oficiales que exijan que los empleados se vacunen. 

En última instancia, la decisión de si tu empresa debe tener o no una política de vacunación obligatoria depende de ti. 

Aunque debes tomar todas las precauciones para mantener la salud y seguridad de quienes te rodean, también tienes la obligación de no discriminar ni impedir que alguien tenga un empleo remunerado.  

Si un empleado se niega a vacunarse o no quiere revelar su estado de vacunación, tendrás que considerar cuidadosamente tus opciones. Esto podría implicar extender adaptaciones de trabajo desde casa para ese empleado. Lamentablemente, también podría implicar un despido indirecto si no se puede garantizar la seguridad del empleado y de tu lugar de trabajo.  

Continuar con el trabajo remoto  

Por supuesto, es posible que hayas comprobado que tu empresa funcionó eficazmente con tus empleados trabajando de forma remota. 

Hay muchas razones por las cuales una empresa elegiría seguir implementando el trabajo remoto. Con una plantilla totalmente remota, podrías reducir —o incluso eliminar— tu espacio de trabajo físico, ahorrando en costos operativos. También es un beneficio muy atractivo al captar nuevos empleados: muchas personas están disfrutando la flexibilidad que les ofrece el trabajo remoto. 

Al final del día, la decisión de cuándo y cómo reincorporar a tus empleados es única para cada empresa. 

Implementar un modelo de trabajo híbrido 

Para algunas empresas, encontrar un punto intermedio puede ofrecer a los empleados lo mejor de ambos mundos. 

En lugar de hacer que todos tus empleados regresen a la oficina, tu empresa podría implementar un modelo de trabajo híbrido: limitar la cantidad de empleados en el espacio físico en determinados días, mientras el resto trabaja de forma remota.  

Con un horario rotativo, tus empleados tienen la flexibilidad de trabajar desde casa algunos días a la semana, sin dejar de tener tiempo para el trabajo colaborativo que se da cuando las personas están cara a cara.  

Como puedes ver, hay una variedad de opciones por explorar. Al priorizar el bienestar de tus empleados y las prácticas que ayudarán a que tu empresa prospere en el futuro, podrás determinar el mejor curso de acción para tu compañía. 

En la próxima entrega de esta serie, exploraremos los pasos que deberás seguir para asegurarte de que tu espacio físico de negocio siga siendo seguro para todos al reabrir. Mantente atento.