Le pasa a todo dueño de negocio: en algún momento, uno de tus empleados se irá o incluso puede que decidas terminar la relación laboral con un empleado mediante un despido.
No es agradable pensar en la posibilidad de perder a un empleado, sin importar la razón, pero es fundamental estar preparado para cuando estas situaciones surjan inevitablemente.
Un proceso sólido de desvinculación es clave para el bienestar de tu empresa: es un paso importante al gestionar la salida de un empleado de tu negocio. Con un proceso de desvinculación adecuado, puedes mantener una relación positiva con tu exempleado mientras recopilas opiniones y comentarios honestos.
Además de la desvinculación, también serás responsable de presentar un Registro de Empleo (ROE) para tu exempleado; por eso, en esta publicación cubriremos tanto la desvinculación como cómo presentar un ROE.
¿Qué es la desvinculación?
La desvinculación es el proceso de separar a un empleado de tu empresa, ya sea por despido o renuncia (o incluso jubilación).
Puede ser un proceso emocional, según las circunstancias, pero la desvinculación no tiene por qué ser conflictiva: puede ser una excelente oportunidad para escuchar la perspectiva de tu empleado, aclarar malentendidos y, con suerte, mantener conexiones abiertas y saludables.
¿Qué sucede durante el proceso de desvinculación?
Normalmente, una lista de verificación de desvinculación incluirá:
Realizar una entrevista de salida
Cambiar las contraseñas de cualquier cuenta o revocar permisos de acceso
Recuperar cualquier equipo utilizado para el puesto
Durante todo el proceso, deberás considerar las responsabilidades del empleado dentro de la empresa y cómo se asumirán en adelante, ya sea tomándolas tú, asignándolas a otro empleado actual o buscando y capacitando un reemplazo para el puesto.
Preguntas efectivas para entrevistas de salida
Puede sentirse algo incómodo, dadas las circunstancias, pero una entrevista de salida te brinda una gran oportunidad como dueño de negocio: obtendrás información honesta que quizás no habrías recopilado de otro modo.
Aquí tienes algunas preguntas de ejemplo que podrías incluir en tus entrevistas de salida:
¿Por qué te vas?
¿Tenías todo lo necesario para hacer bien tu trabajo?
¿Podría haber hecho algo diferente para que te quedaras?
¿Cómo describirías trabajar aquí?
¿Cuál fue la mejor parte del trabajo? ¿Y la peor?
¿Considerarías volver a trabajar aquí?
Las respuestas no siempre serán lo que quieres escuchar, pero si te mantienes objetivo y buscas tener una conversación abierta, recibirás muchísima información y consejos útiles para implementar en el futuro.
¿Qué pasa con la cobertura de beneficios?
Si ofrecías beneficios extendidos a tu empleado, como seguro de salud, esos beneficios terminan en el último día de trabajo del empleado.
Si deseas extender la cobertura de ciertos beneficios, por ejemplo como parte de un acuerdo de indemnización, la mayoría de las compañías de seguros ofrecerán una extensión en el plan de beneficios por un periodo de tiempo.
Si tu empleado acumuló tiempo de vacaciones, también tendrá derecho a recibirlo en su último pago.
¿Qué es un Registro de Empleo?
Un ROE es un formulario que deberás completar cuando tu empleado deje tu empresa. Contiene detalles sobre el historial laboral del empleado, incluidas las ganancias de las que se dedujo EI (Employment Insurance).
¿Cómo envío un ROE a Service Canada?
Al igual que los T4, puedes enviar un ROE en línea o en papel.
Si eliges presentarlo en línea, revisa primero tu software de nómina, ya que algunos sistemas de nómina incluyen la opción de cargar un ROE directamente a Service Canada. De lo contrario, puedes enviar tu ROE directamente a través del sitio web de Service Canada o mediante otro proveedor externo de nómina.
Si buscas un servicio sólido que haga que la nómina sea rápida, fácil y fluida, conoce Payroll de PaymentEvolution.
No necesitarás proporcionar una copia a tu empleado si presentas en línea, pero tendrás que conservar la información para tus propios registros.
Si eliges presentar un ROE en papel, necesitarás tres copias: una para el empleado, una para tus propios registros y una que se envía por correo a Service Canada. Puedes encontrar la dirección postal y más información sobre los ROE aquí.
¿Hay una fecha límite para emitir un ROE?
Sí la hay, y depende de cómo presentes el formulario.
Si presentas en línea, la fecha límite para presentar el ROE es cinco días después del final del período de pago (semanal, quincenal o semimensual) correspondiente al último día del empleado.
Si tu período de pago es mensual, la fecha límite del ROE es cinco días después del último período de pago o 15 días después del último día trabajado, lo que ocurra primero.
Al presentar un ROE en papel, la fecha límite es dentro de los cinco días posteriores al último día del empleado.
¿Tengo que conservar un registro de los ROE?
Sí: ya sea que hayas presentado en línea o en papel, deberás conservar todos los registros de nómina durante seis años.
El despido y la desvinculación son una parte inevitable de ser empleador. Para aprovechar al máximo tu proceso de desvinculación, es importante investigar y alinear tus procesos en consecuencia.
Si buscas un sistema integral que te ayude a alinear tus procesos, conoce PaymentEvolution. Sin importar las necesidades de tu negocio, PayEvo te respalda cuando se trata de ofrecer a tus empleados una gestión de recursos humanos excepcional.
Le pasa a todo dueño de negocio: en algún momento, uno de tus empleados se irá o incluso puede que decidas terminar la relación laboral con un empleado mediante un despido.
No es agradable pensar en la posibilidad de perder a un empleado, sin importar la razón, pero es fundamental estar preparado para cuando estas situaciones surjan inevitablemente.
Un proceso sólido de desvinculación es clave para el bienestar de tu empresa: es un paso importante al gestionar la salida de un empleado de tu negocio. Con un proceso de desvinculación adecuado, puedes mantener una relación positiva con tu exempleado mientras recopilas opiniones y comentarios honestos.
Además de la desvinculación, también serás responsable de presentar un Registro de Empleo (ROE) para tu exempleado; por eso, en esta publicación cubriremos tanto la desvinculación como cómo presentar un ROE.
¿Qué es la desvinculación?
La desvinculación es el proceso de separar a un empleado de tu empresa, ya sea por despido o renuncia (o incluso jubilación).
Puede ser un proceso emocional, según las circunstancias, pero la desvinculación no tiene por qué ser conflictiva: puede ser una excelente oportunidad para escuchar la perspectiva de tu empleado, aclarar malentendidos y, con suerte, mantener conexiones abiertas y saludables.
¿Qué sucede durante el proceso de desvinculación?
Normalmente, una lista de verificación de desvinculación incluirá:
Realizar una entrevista de salida
Cambiar las contraseñas de cualquier cuenta o revocar permisos de acceso
Recuperar cualquier equipo utilizado para el puesto
Durante todo el proceso, deberás considerar las responsabilidades del empleado dentro de la empresa y cómo se asumirán en adelante, ya sea tomándolas tú, asignándolas a otro empleado actual o buscando y capacitando un reemplazo para el puesto.
Preguntas efectivas para entrevistas de salida
Puede sentirse algo incómodo, dadas las circunstancias, pero una entrevista de salida te brinda una gran oportunidad como dueño de negocio: obtendrás información honesta que quizás no habrías recopilado de otro modo.
Aquí tienes algunas preguntas de ejemplo que podrías incluir en tus entrevistas de salida:
¿Por qué te vas?
¿Tenías todo lo necesario para hacer bien tu trabajo?
¿Podría haber hecho algo diferente para que te quedaras?
¿Cómo describirías trabajar aquí?
¿Cuál fue la mejor parte del trabajo? ¿Y la peor?
¿Considerarías volver a trabajar aquí?
Las respuestas no siempre serán lo que quieres escuchar, pero si te mantienes objetivo y buscas tener una conversación abierta, recibirás muchísima información y consejos útiles para implementar en el futuro.
¿Qué pasa con la cobertura de beneficios?
Si ofrecías beneficios extendidos a tu empleado, como seguro de salud, esos beneficios terminan en el último día de trabajo del empleado.
Si deseas extender la cobertura de ciertos beneficios, por ejemplo como parte de un acuerdo de indemnización, la mayoría de las compañías de seguros ofrecerán una extensión en el plan de beneficios por un periodo de tiempo.
Si tu empleado acumuló tiempo de vacaciones, también tendrá derecho a recibirlo en su último pago.
¿Qué es un Registro de Empleo?
Un ROE es un formulario que deberás completar cuando tu empleado deje tu empresa. Contiene detalles sobre el historial laboral del empleado, incluidas las ganancias de las que se dedujo EI (Employment Insurance).
¿Cómo envío un ROE a Service Canada?
Al igual que los T4, puedes enviar un ROE en línea o en papel.
Si eliges presentarlo en línea, revisa primero tu software de nómina, ya que algunos sistemas de nómina incluyen la opción de cargar un ROE directamente a Service Canada. De lo contrario, puedes enviar tu ROE directamente a través del sitio web de Service Canada o mediante otro proveedor externo de nómina.
Si buscas un servicio sólido que haga que la nómina sea rápida, fácil y fluida, conoce Payroll de PaymentEvolution.
No necesitarás proporcionar una copia a tu empleado si presentas en línea, pero tendrás que conservar la información para tus propios registros.
Si eliges presentar un ROE en papel, necesitarás tres copias: una para el empleado, una para tus propios registros y una que se envía por correo a Service Canada. Puedes encontrar la dirección postal y más información sobre los ROE aquí.
¿Hay una fecha límite para emitir un ROE?
Sí la hay, y depende de cómo presentes el formulario.
Si presentas en línea, la fecha límite para presentar el ROE es cinco días después del final del período de pago (semanal, quincenal o semimensual) correspondiente al último día del empleado.
Si tu período de pago es mensual, la fecha límite del ROE es cinco días después del último período de pago o 15 días después del último día trabajado, lo que ocurra primero.
Al presentar un ROE en papel, la fecha límite es dentro de los cinco días posteriores al último día del empleado.
¿Tengo que conservar un registro de los ROE?
Sí: ya sea que hayas presentado en línea o en papel, deberás conservar todos los registros de nómina durante seis años.
El despido y la desvinculación son una parte inevitable de ser empleador. Para aprovechar al máximo tu proceso de desvinculación, es importante investigar y alinear tus procesos en consecuencia.
Si buscas un sistema integral que te ayude a alinear tus procesos, conoce PaymentEvolution. Sin importar las necesidades de tu negocio, PayEvo te respalda cuando se trata de ofrecer a tus empleados una gestión de recursos humanos excepcional.
Obtén una prueba gratuita de 15 días hoy,
no se requiere tarjeta de crédito.
Descubre por qué más de 20,000 empresas confían en PayEvo para gestionar su nómina, la administración de beneficios y las soluciones de RR. HH. todos los días.
Sin spam. Puedes darte de baja o cancelar en cualquier momento.
Obtén una prueba gratuita de 15 días hoy,
no se requiere tarjeta de crédito.
Descubre por qué más de 20,000 empresas confían en PayEvo para gestionar su nómina, la administración de beneficios y las soluciones de RR. HH. todos los días.
Sin spam. Puedes darte de baja o cancelar en cualquier momento.
