Comprender el pago por terminación y la indemnización por despido: la guía fácil para empleadores 2024


Desvincular a un empleado nunca es lo ideal. Las conversaciones incómodas, las nuevas publicaciones de empleo y la compleja legislación laboral son parte del proceso. 



Es un momento estresante, así que quitemos ese último punto de tu lista. 



Como sabe la mayoría de los dueños de negocios, las leyes laborales canadienses son densas—a veces de forma asombrosa. Por ejemplo, Ontario registró 11,718 investigaciones por infracciones de la ESA en el año fiscal 2022-23.   



Respondamos una de las grandes preguntas sobre el offboarding: ¿cuál es la diferencia entre la indemnización por terminación y la indemnización por despido?  



  • ¿Por qué necesitas conocer la diferencia entre la indemnización por terminación y la indemnización por despido?

  • ¿Por qué la indemnización por terminación y la indemnización por despido son tan complejas?

  • ¿Qué es la indemnización por terminación?


  • ¿Qué es la indemnización por despido?


  • ¿Cuál es la diferencia entre la indemnización por despido y la indemnización por terminación?  

  • ¿Tienes que pagar tanto la indemnización por despido como la indemnización por terminación? 

  • Una solución sencilla: el primer Asistente de Offboarding de Canadá 



¿Por qué necesitas conocer la diferencia entre la indemnización por terminación y la indemnización por despido?



¿Por qué necesitas saber la diferencia, al fin y al cabo? Simple: a menudo se confunden, pero la indemnización por despido y la indemnización por terminación son marcadamente diferentes. En la mayoría de los casos, tendrás que pagar al menos una de las dos. A veces ambas. Para mantener el cumplimiento, deberás determinar cuál corresponde y luego cómo calcularla.  



¿Por qué la indemnización por terminación y la indemnización por despido son tan complejas?



Aquí está el problema: las leyes que rodean la indemnización por terminación y la indemnización por despido en Canadá son complejas. Calcularlas implica varios factores, como la duración del empleo, el motivo de la terminación y cualquier acuerdo contractual vigente. Además, cada provincia y territorio de Canadá tiene su propia legislación de normas laborales. 



Por último, y a menudo sin culpa propia, muchos empleadores pueden no estar plenamente al tanto de sus obligaciones respecto de la indemnización por terminación y la indemnización por despido. 



Así que sigue leyendo: estamos aquí para cambiar eso. 



¿Qué es la indemnización por terminación?



En términos generales, la indemnización por terminación (también llamada pago en lugar de preaviso) es una compensación que se otorga a los empleados despedidos sin causa. Cubre los salarios del empleado durante el preaviso de terminación. Es importante destacar que la indemnización por terminación difiere de la indemnización por despido en que cubre el período de preaviso, en lugar de la pérdida del empleo o cualquier compensación basada en la antigüedad.  



¿Cuándo se paga la compensación por terminación?



Si un empleado ha completado un mínimo de tres meses de empleo y necesitas finalizar su empleo de inmediato, debes pagar compensación por terminación.



Siempre que despidas a un empleado que supere ese umbral de tres meses, le adeudas preaviso de terminación (nuevamente, este período varía). Incluso si no quieres que ese empleado continúe trabajando durante ese período de preaviso, debes pagarle su salario regular. Eso es la indemnización por terminación.



La indemnización por terminación no es obligatoria si este empleado no ha completado tres meses de empleo continuo, se va voluntariamente, fue despedido con causa, fue suspendido temporalmente o finalizó su contrato de trabajo. 



¿Cómo se calcula la indemnización por terminación?



Las leyes de normas laborales exigen la indemnización por terminación en Canadá, pero como la mayoría de la legislación, los períodos mínimos de preaviso en relación con la antigüedad de un empleado varían según la provincia.  



El cálculo suele ser sencillo: estás pagando el salario regular del empleado durante el período de preaviso. 



¿Qué es la indemnización por despido?



La indemnización por despido es la compensación que adeudas a un empleado después de despedirlo. Mientras que la indemnización por terminación cubre el período de preaviso, la indemnización por despido ayuda a tu empleado a cubrir sus necesidades financieras hasta su próximo empleo. 



En Canadá, la elegibilidad para la indemnización por despido suele determinarse por factores como la antigüedad y el motivo de la terminación. El monto de la compensación depende de las leyes provinciales y de las obligaciones contractuales. Puedes pagar a los empleados en una suma global o distribuir la indemnización a lo largo del tiempo.  



¿Cuándo se paga la indemnización por despido?



Nuevamente, las reglas de indemnización por despido varían según la provincia, pero si despides a un empleado que ha completado al menos tres meses consecutivos de empleo continuo, probablemente le adeudes esa indemnización. Esto aplica tanto a despidos grupales como individuales (como las cesantías).  



En general, no estás obligado a pagar indemnización por despido si la cesantía no resulta en terminación, el contrato del empleado contiene una fecha de finalización específica, despides al empleado con causa o el empleado se va voluntariamente.  



¿Cómo se calcula la indemnización por despido?



Aquí está la parte complicada: cada provincia tiene su propia legislación de normas laborales y reglas para calcular la indemnización por despido.  



Además, aunque las ESA provinciales describen tus obligaciones mínimas de indemnización por despido, también podrías tener que lidiar con paquetes de indemnización de common law, que consideran aspectos como la edad, el cargo, la industria, la disponibilidad de empleo y los paquetes de beneficios. 



Veamos Ontario y Alberta como ejemplos de distintos cálculos de indemnización por despido. 



Cálculo de la indemnización por despido en Ontario



Ontario ofrece ejemplos para calcular la indemnización por despido en su guía de la Employment Standards Act.  



Primero, describe los requisitos: adeudas indemnización por despido a los empleados que han trabajado para ti durante al menos cinco años, y tu nómina supera los $2.5 millones, o has despedido a 50 o más empleados dentro de un período de seis meses debido a una interrupción permanente de todo o parte de tu negocio. 



Suponiendo que se cumplan estas condiciones, debes multiplicar el salario semanal regular del empleado por la cantidad de años que ha trabajado para ti y por la cantidad de meses trabajados dividida entre 12; esto corresponde a la parte del año que aún no ha completado. 



La fórmula se ve así: 



(Salario semanal) x (años + (número de meses / 12))  



=(680) x (7 + 0.25) 



=(680) x (7.25)  



=$4930. 



Cálculo de la indemnización por despido en Alberta



Por el contrario, Alberta no exige explícitamente indemnización por despido, salvo que esté especificada en el contrato de trabajo o en el convenio colectivo. 



¿Cuál es la diferencia entre la indemnización por despido y la indemnización por terminación?  



Recapitulemos: la indemnización por terminación es lo que proporcionas a los empleados que has despedido sin causa, normalmente en lugar del período de preaviso exigido por la legislación provincial de normas laborales. Compensa a los empleados por el período entre la fecha de terminación y el final del período de preaviso, y por lo general equivale al salario regular del empleado durante ese período. 



La indemnización por despido, en cambio, es la compensación que proporcionas a los empleados después de despedirlos para ayudarlos a hacer la transición a nuevas oportunidades laborales. El monto de la indemnización por despido que pagas varía según la provincia, pero los cálculos generalmente se basan en el salario y la antigüedad del empleado. 



¿Tienes que pagar tanto la indemnización por despido como la indemnización por terminación? 



Aunque la indemnización por terminación y la indemnización por despido tienen propósitos diferentes, es posible que debas pagar ambas a tu empleado si su despido cumple con los criterios de cada una. 



Por ejemplo, si despides a un empleado sin causa, le adeudas su indemnización base por terminación para cubrir el período de preaviso. Pero, supongamos que estás en Ontario, tu nómina anual supera los $2.5 millones y este empleado ha trabajado para ti durante cinco años; también le adeudas indemnización por despido.



Nuevamente, si adeudas indemnización por despido y cuánto dependerá de tu provincia. 



Una solución sencilla: el primer Asistente de Offboarding de Canadá 



Entonces, ¿cómo navegas leyes laborales que cambian de una provincia a otra? ¿Cómo te mantienes en cumplimiento y haces lo correcto por tu equipo?  



Conoce el primer Asistente de Offboarding de Canadá. Este asistente digital conoce la normativa y puede aplicar los hechos para ahorrarte tiempo.  



Digamos que necesitas despedir a un empleado: le proporcionas a tu asistente digital los hechos, y este determinará qué es relevante y luego calculará tus requisitos conforme a la ley. Sabrás tus obligaciones respecto a indemnización por despido, terminación y pago de vacaciones. 



¡Mira una demo! Con tu Asistente, ya no tendrás que descifrar leyes laborales ni preocuparte por la indemnización por terminación y la indemnización por despido.



https://youtu.be/DW6LGGWw90Q


Desvincular a un empleado nunca es lo ideal. Las conversaciones incómodas, las nuevas publicaciones de empleo y la compleja legislación laboral son parte del proceso. 



Es un momento estresante, así que quitemos ese último punto de tu lista. 



Como sabe la mayoría de los dueños de negocios, las leyes laborales canadienses son densas—a veces de forma asombrosa. Por ejemplo, Ontario registró 11,718 investigaciones por infracciones de la ESA en el año fiscal 2022-23.   



Respondamos una de las grandes preguntas sobre el offboarding: ¿cuál es la diferencia entre la indemnización por terminación y la indemnización por despido?  



  • ¿Por qué necesitas conocer la diferencia entre la indemnización por terminación y la indemnización por despido?

  • ¿Por qué la indemnización por terminación y la indemnización por despido son tan complejas?

  • ¿Qué es la indemnización por terminación?


  • ¿Qué es la indemnización por despido?


  • ¿Cuál es la diferencia entre la indemnización por despido y la indemnización por terminación?  

  • ¿Tienes que pagar tanto la indemnización por despido como la indemnización por terminación? 

  • Una solución sencilla: el primer Asistente de Offboarding de Canadá 



¿Por qué necesitas conocer la diferencia entre la indemnización por terminación y la indemnización por despido?



¿Por qué necesitas saber la diferencia, al fin y al cabo? Simple: a menudo se confunden, pero la indemnización por despido y la indemnización por terminación son marcadamente diferentes. En la mayoría de los casos, tendrás que pagar al menos una de las dos. A veces ambas. Para mantener el cumplimiento, deberás determinar cuál corresponde y luego cómo calcularla.  



¿Por qué la indemnización por terminación y la indemnización por despido son tan complejas?



Aquí está el problema: las leyes que rodean la indemnización por terminación y la indemnización por despido en Canadá son complejas. Calcularlas implica varios factores, como la duración del empleo, el motivo de la terminación y cualquier acuerdo contractual vigente. Además, cada provincia y territorio de Canadá tiene su propia legislación de normas laborales. 



Por último, y a menudo sin culpa propia, muchos empleadores pueden no estar plenamente al tanto de sus obligaciones respecto de la indemnización por terminación y la indemnización por despido. 



Así que sigue leyendo: estamos aquí para cambiar eso. 



¿Qué es la indemnización por terminación?



En términos generales, la indemnización por terminación (también llamada pago en lugar de preaviso) es una compensación que se otorga a los empleados despedidos sin causa. Cubre los salarios del empleado durante el preaviso de terminación. Es importante destacar que la indemnización por terminación difiere de la indemnización por despido en que cubre el período de preaviso, en lugar de la pérdida del empleo o cualquier compensación basada en la antigüedad.  



¿Cuándo se paga la compensación por terminación?



Si un empleado ha completado un mínimo de tres meses de empleo y necesitas finalizar su empleo de inmediato, debes pagar compensación por terminación.



Siempre que despidas a un empleado que supere ese umbral de tres meses, le adeudas preaviso de terminación (nuevamente, este período varía). Incluso si no quieres que ese empleado continúe trabajando durante ese período de preaviso, debes pagarle su salario regular. Eso es la indemnización por terminación.



La indemnización por terminación no es obligatoria si este empleado no ha completado tres meses de empleo continuo, se va voluntariamente, fue despedido con causa, fue suspendido temporalmente o finalizó su contrato de trabajo. 



¿Cómo se calcula la indemnización por terminación?



Las leyes de normas laborales exigen la indemnización por terminación en Canadá, pero como la mayoría de la legislación, los períodos mínimos de preaviso en relación con la antigüedad de un empleado varían según la provincia.  



El cálculo suele ser sencillo: estás pagando el salario regular del empleado durante el período de preaviso. 



¿Qué es la indemnización por despido?



La indemnización por despido es la compensación que adeudas a un empleado después de despedirlo. Mientras que la indemnización por terminación cubre el período de preaviso, la indemnización por despido ayuda a tu empleado a cubrir sus necesidades financieras hasta su próximo empleo. 



En Canadá, la elegibilidad para la indemnización por despido suele determinarse por factores como la antigüedad y el motivo de la terminación. El monto de la compensación depende de las leyes provinciales y de las obligaciones contractuales. Puedes pagar a los empleados en una suma global o distribuir la indemnización a lo largo del tiempo.  



¿Cuándo se paga la indemnización por despido?



Nuevamente, las reglas de indemnización por despido varían según la provincia, pero si despides a un empleado que ha completado al menos tres meses consecutivos de empleo continuo, probablemente le adeudes esa indemnización. Esto aplica tanto a despidos grupales como individuales (como las cesantías).  



En general, no estás obligado a pagar indemnización por despido si la cesantía no resulta en terminación, el contrato del empleado contiene una fecha de finalización específica, despides al empleado con causa o el empleado se va voluntariamente.  



¿Cómo se calcula la indemnización por despido?



Aquí está la parte complicada: cada provincia tiene su propia legislación de normas laborales y reglas para calcular la indemnización por despido.  



Además, aunque las ESA provinciales describen tus obligaciones mínimas de indemnización por despido, también podrías tener que lidiar con paquetes de indemnización de common law, que consideran aspectos como la edad, el cargo, la industria, la disponibilidad de empleo y los paquetes de beneficios. 



Veamos Ontario y Alberta como ejemplos de distintos cálculos de indemnización por despido. 



Cálculo de la indemnización por despido en Ontario



Ontario ofrece ejemplos para calcular la indemnización por despido en su guía de la Employment Standards Act.  



Primero, describe los requisitos: adeudas indemnización por despido a los empleados que han trabajado para ti durante al menos cinco años, y tu nómina supera los $2.5 millones, o has despedido a 50 o más empleados dentro de un período de seis meses debido a una interrupción permanente de todo o parte de tu negocio. 



Suponiendo que se cumplan estas condiciones, debes multiplicar el salario semanal regular del empleado por la cantidad de años que ha trabajado para ti y por la cantidad de meses trabajados dividida entre 12; esto corresponde a la parte del año que aún no ha completado. 



La fórmula se ve así: 



(Salario semanal) x (años + (número de meses / 12))  



=(680) x (7 + 0.25) 



=(680) x (7.25)  



=$4930. 



Cálculo de la indemnización por despido en Alberta



Por el contrario, Alberta no exige explícitamente indemnización por despido, salvo que esté especificada en el contrato de trabajo o en el convenio colectivo. 



¿Cuál es la diferencia entre la indemnización por despido y la indemnización por terminación?  



Recapitulemos: la indemnización por terminación es lo que proporcionas a los empleados que has despedido sin causa, normalmente en lugar del período de preaviso exigido por la legislación provincial de normas laborales. Compensa a los empleados por el período entre la fecha de terminación y el final del período de preaviso, y por lo general equivale al salario regular del empleado durante ese período. 



La indemnización por despido, en cambio, es la compensación que proporcionas a los empleados después de despedirlos para ayudarlos a hacer la transición a nuevas oportunidades laborales. El monto de la indemnización por despido que pagas varía según la provincia, pero los cálculos generalmente se basan en el salario y la antigüedad del empleado. 



¿Tienes que pagar tanto la indemnización por despido como la indemnización por terminación? 



Aunque la indemnización por terminación y la indemnización por despido tienen propósitos diferentes, es posible que debas pagar ambas a tu empleado si su despido cumple con los criterios de cada una. 



Por ejemplo, si despides a un empleado sin causa, le adeudas su indemnización base por terminación para cubrir el período de preaviso. Pero, supongamos que estás en Ontario, tu nómina anual supera los $2.5 millones y este empleado ha trabajado para ti durante cinco años; también le adeudas indemnización por despido.



Nuevamente, si adeudas indemnización por despido y cuánto dependerá de tu provincia. 



Una solución sencilla: el primer Asistente de Offboarding de Canadá 



Entonces, ¿cómo navegas leyes laborales que cambian de una provincia a otra? ¿Cómo te mantienes en cumplimiento y haces lo correcto por tu equipo?  



Conoce el primer Asistente de Offboarding de Canadá. Este asistente digital conoce la normativa y puede aplicar los hechos para ahorrarte tiempo.  



Digamos que necesitas despedir a un empleado: le proporcionas a tu asistente digital los hechos, y este determinará qué es relevante y luego calculará tus requisitos conforme a la ley. Sabrás tus obligaciones respecto a indemnización por despido, terminación y pago de vacaciones. 



¡Mira una demo! Con tu Asistente, ya no tendrás que descifrar leyes laborales ni preocuparte por la indemnización por terminación y la indemnización por despido.



https://youtu.be/DW6LGGWw90Q

Obtén una prueba gratuita de 15 días hoy,
no se requiere tarjeta de crédito.

Descubre por qué más de 20,000 empresas confían en PayEvo para gestionar su nómina, la administración de beneficios y las soluciones de RR. HH. todos los días.

Sin spam. Puedes darte de baja o cancelar en cualquier momento.

Obtén una prueba gratuita de 15 días hoy,
no se requiere tarjeta de crédito.

Descubre por qué más de 20,000 empresas confían en PayEvo para gestionar su nómina, la administración de beneficios y las soluciones de RR. HH. todos los días.

Sin spam. Puedes darte de baja o cancelar en cualquier momento.

Un retrato ilustrado profesional de Will

Escrito por

Escrito por

Publicado el

Publicado el

Sigue leyendo nuestros análisis y recursos recientes sobre nómina, RR. HH. y beneficios.