Después de una larga y exhaustiva búsqueda del empleado adecuado, por fin encontraste a “la persona ideal.”
Ya hiciste la oferta, la aceptaron y ahora debes pensar en el proceso de incorporación. Desde los procesos del primer día hasta la configuración de la nómina, un proceso de incorporación eficaz es esencial: establece la base para tu nuevo empleado y lo prepara para el éxito.
El proceso de incorporación para un nuevo empleado
Piensa en cuando te contrataron para tu primer trabajo. Es muy poco probable que simplemente te hayan lanzado al vacío, sin nada de preparación.
Créenos: nada bueno sale de lanzar a los nuevos empleados al vacío.
Una incorporación exitosa no solo establece expectativas desde el principio, también le muestra a tu nuevo empleado cómo puede cumplirlas. Te permite definir qué significa el éxito para su puesto específico y para la empresa en general.
¿Qué es la incorporación?
En resumen: la incorporación prepara a tu empleado para asumir su rol de manera efectiva. Le presentarás tu negocio, revisarás las responsabilidades y funciones del puesto, y comenzarás a sentar las bases para puntos de evaluación periódicos.
Checklist de incorporación para nuevas contrataciones
Antes del día 1: Prepara tu negocio. Esto puede incluir avisar con antelación a socios sobre la nueva contratación, preparar el espacio de trabajo del nuevo empleado o simplemente revisar la descripción del puesto y sus funciones, asegurándote de que tenga todo lo que necesita
Día 1: Tu objetivo principal en el primer día es presentar al empleado a la empresa y a su rol. Ayúdale a orientarse en tu negocio y en sus nuevas responsabilidades.
Comienza con presentaciones, un recorrido por la empresa, las personas con las que trabajará/a quienes reportará, y tus metas para el negocio y para el nuevo rol
Revisa el horario y las horas de trabajo
Repasa las responsabilidades y funciones del puesto, y asegúrate de explicar la compensación y los beneficios
Semana 1: Empieza con tareas ligeras y comienza a establecer puntos de contacto regulares.
Ponlo a trabajar en tareas o asignaciones iniciales
Es buena idea comenzar cada día con un punto de contacto rápido de cinco minutos. Revisa en qué está trabajando y si está experimentando bloqueos o dificultades iniciales
Asegúrate de que tu nuevo empleado tenga todos los inicios de sesión, contraseñas de acceso, etc.
Revisa el rendimiento y proporciona retroalimentación de forma regular
Mes 1: A partir de aquí, tú y tu nuevo empleado deberían empezar a encontrar un ritmo regular que funcione para ambos.
Monitorea su progreso de capacitación y toma nota de cualquier oportunidad de aprendizaje o brecha de conocimiento que surja. Piensa a futuro e intenta encontrar oportunidades que puedan fomentar su crecimiento dentro de la empresa
Continúa brindando retroalimentación sobre proyectos anteriores y apoyo en asignaciones en curso
Programa reuniones individuales periódicas para revisar su rendimiento y abrir espacio para cualquier inquietud que tu empleado pueda tener
Además de estos puntos de contacto regulares durante la incorporación, recomendamos firmemente implementar evaluaciones formales a los 6 meses y nuevamente al final del año. Estas evaluaciones son una gran oportunidad para mantener a tu empleado comprometido con su trabajo mediante el establecimiento de metas a más largo plazo, ya sea desarrollando habilidades profesionales o participando en un proyecto de mayor alcance.
Configuración de la nómina
Por supuesto, un elemento esencial para una incorporación exitosa de una nueva contratación es configurar la nómina.
Aunque las empresas más grandes pueden permitirse contar con personal interno para gestionar la nómina, muchos pequeños negocios utilizan empresas externas que ofrecen servicios de nómina. La mayoría de los servicios no solo gestionan la nómina, sino que también pueden preparar T4, informes de fin de año y otros registros financieros útiles. Como empleador, quizá no gestiones directamente la nómina de tu negocio, pero tendrás que proporcionar cierta información para que funcione sin contratiempos.
Si estás buscando una solución de nómina todo incluido, podemos ayudarte. PaymentEvolution ofrece una nómina totalmente personalizable, según las necesidades de tu negocio. Rápido, simple y de fácil acceso, nuestro software simplifica la nómina para que puedas volver a todo lo demás que necesitas hacer.
¿Qué información necesitas para procesar la nómina?
Como empleador, necesitarás la siguiente información para la nómina:
Tu número de empresa
Nombre completo de tu empleado
Si pagas por depósito directo, una cuenta donde se deposita el pago; el nombre de la cuenta debe coincidir con el nombre del empleado
Número de seguro social del empleado
Dirección actual del empleado
Fecha de nacimiento del empleado
Fecha de contratación del empleado
Salario, por hora o fijo, y tipo de empleo (tiempo completo, medio tiempo)
Cualquier beneficio adicional que vayas a ofrecer
¿Qué impuestos de nómina pagan los empleadores?
Como empleador, eres responsable de remitir lo siguiente del pago de tu empleado:
Plan de Pensiones de Canadá (CPP)
Seguro de Empleo (EI)
Impuestos sobre la renta, tanto federales como provinciales
Cada provincia tiene sus propias deducciones de nómina; consulta la tabla de deducciones de nómina de la CRA para más información si tienes dudas.
Ten en cuenta que también podrías tener que hacer otras deducciones, según el paquete de beneficios que hayas ofrecido a tu empleado.
¿Cómo se remiten los impuestos de nómina?
Si gestionas la nómina manualmente, puedes usar nuestra calculadora de nómina para calcular el monto que debes retener. Las remesas se realizan a la cuenta del programa de nómina que creaste con la CRA. Si aún no has creado una, necesitarás tener una cuenta del programa de nómina antes de la primera fecha de vencimiento de remesa, que es el día 15 del mes siguiente al mes en que comienzan las deducciones.
En la próxima entrega de nuestra serie sobre contratación, veremos cómo crear un paquete de beneficios para tu nuevo empleado.
Después de una larga y exhaustiva búsqueda del empleado adecuado, por fin encontraste a “la persona ideal.”
Ya hiciste la oferta, la aceptaron y ahora debes pensar en el proceso de incorporación. Desde los procesos del primer día hasta la configuración de la nómina, un proceso de incorporación eficaz es esencial: establece la base para tu nuevo empleado y lo prepara para el éxito.
El proceso de incorporación para un nuevo empleado
Piensa en cuando te contrataron para tu primer trabajo. Es muy poco probable que simplemente te hayan lanzado al vacío, sin nada de preparación.
Créenos: nada bueno sale de lanzar a los nuevos empleados al vacío.
Una incorporación exitosa no solo establece expectativas desde el principio, también le muestra a tu nuevo empleado cómo puede cumplirlas. Te permite definir qué significa el éxito para su puesto específico y para la empresa en general.
¿Qué es la incorporación?
En resumen: la incorporación prepara a tu empleado para asumir su rol de manera efectiva. Le presentarás tu negocio, revisarás las responsabilidades y funciones del puesto, y comenzarás a sentar las bases para puntos de evaluación periódicos.
Checklist de incorporación para nuevas contrataciones
Antes del día 1: Prepara tu negocio. Esto puede incluir avisar con antelación a socios sobre la nueva contratación, preparar el espacio de trabajo del nuevo empleado o simplemente revisar la descripción del puesto y sus funciones, asegurándote de que tenga todo lo que necesita
Día 1: Tu objetivo principal en el primer día es presentar al empleado a la empresa y a su rol. Ayúdale a orientarse en tu negocio y en sus nuevas responsabilidades.
Comienza con presentaciones, un recorrido por la empresa, las personas con las que trabajará/a quienes reportará, y tus metas para el negocio y para el nuevo rol
Revisa el horario y las horas de trabajo
Repasa las responsabilidades y funciones del puesto, y asegúrate de explicar la compensación y los beneficios
Semana 1: Empieza con tareas ligeras y comienza a establecer puntos de contacto regulares.
Ponlo a trabajar en tareas o asignaciones iniciales
Es buena idea comenzar cada día con un punto de contacto rápido de cinco minutos. Revisa en qué está trabajando y si está experimentando bloqueos o dificultades iniciales
Asegúrate de que tu nuevo empleado tenga todos los inicios de sesión, contraseñas de acceso, etc.
Revisa el rendimiento y proporciona retroalimentación de forma regular
Mes 1: A partir de aquí, tú y tu nuevo empleado deberían empezar a encontrar un ritmo regular que funcione para ambos.
Monitorea su progreso de capacitación y toma nota de cualquier oportunidad de aprendizaje o brecha de conocimiento que surja. Piensa a futuro e intenta encontrar oportunidades que puedan fomentar su crecimiento dentro de la empresa
Continúa brindando retroalimentación sobre proyectos anteriores y apoyo en asignaciones en curso
Programa reuniones individuales periódicas para revisar su rendimiento y abrir espacio para cualquier inquietud que tu empleado pueda tener
Además de estos puntos de contacto regulares durante la incorporación, recomendamos firmemente implementar evaluaciones formales a los 6 meses y nuevamente al final del año. Estas evaluaciones son una gran oportunidad para mantener a tu empleado comprometido con su trabajo mediante el establecimiento de metas a más largo plazo, ya sea desarrollando habilidades profesionales o participando en un proyecto de mayor alcance.
Configuración de la nómina
Por supuesto, un elemento esencial para una incorporación exitosa de una nueva contratación es configurar la nómina.
Aunque las empresas más grandes pueden permitirse contar con personal interno para gestionar la nómina, muchos pequeños negocios utilizan empresas externas que ofrecen servicios de nómina. La mayoría de los servicios no solo gestionan la nómina, sino que también pueden preparar T4, informes de fin de año y otros registros financieros útiles. Como empleador, quizá no gestiones directamente la nómina de tu negocio, pero tendrás que proporcionar cierta información para que funcione sin contratiempos.
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¿Qué información necesitas para procesar la nómina?
Como empleador, necesitarás la siguiente información para la nómina:
Tu número de empresa
Nombre completo de tu empleado
Si pagas por depósito directo, una cuenta donde se deposita el pago; el nombre de la cuenta debe coincidir con el nombre del empleado
Número de seguro social del empleado
Dirección actual del empleado
Fecha de nacimiento del empleado
Fecha de contratación del empleado
Salario, por hora o fijo, y tipo de empleo (tiempo completo, medio tiempo)
Cualquier beneficio adicional que vayas a ofrecer
¿Qué impuestos de nómina pagan los empleadores?
Como empleador, eres responsable de remitir lo siguiente del pago de tu empleado:
Plan de Pensiones de Canadá (CPP)
Seguro de Empleo (EI)
Impuestos sobre la renta, tanto federales como provinciales
Cada provincia tiene sus propias deducciones de nómina; consulta la tabla de deducciones de nómina de la CRA para más información si tienes dudas.
Ten en cuenta que también podrías tener que hacer otras deducciones, según el paquete de beneficios que hayas ofrecido a tu empleado.
¿Cómo se remiten los impuestos de nómina?
Si gestionas la nómina manualmente, puedes usar nuestra calculadora de nómina para calcular el monto que debes retener. Las remesas se realizan a la cuenta del programa de nómina que creaste con la CRA. Si aún no has creado una, necesitarás tener una cuenta del programa de nómina antes de la primera fecha de vencimiento de remesa, que es el día 15 del mes siguiente al mes en que comienzan las deducciones.
En la próxima entrega de nuestra serie sobre contratación, veremos cómo crear un paquete de beneficios para tu nuevo empleado.
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