Has contratado a tu primer empleado, lo has incorporado a un plan de progresión y está prosperando en tu pequeña empresa. ¡Excelente trabajo! El siguiente paso será reportar los ingresos de tu empleado al gobierno. Aquí es donde entran en juego el comprobante T4 (y posiblemente el RL-1).
Los comprobantes T4 y la temporada de impuestos en general suelen provocar un suspiro colectivo: a la gente le cuesta no temerle. Pero aquí está la buena noticia: no tiene por qué ser una etapa complicada. De hecho, el proceso puede ser fluido y sencillo para todos cuando se cuenta con el conocimiento y los procesos adecuados.
¿Qué es un comprobante T4?
Un comprobante T4, conocido formalmente como Declaración de remuneración pagada, es un resumen de los ingresos laborales y las deducciones del año que debes reportar al gobierno.
En la mayor parte de Canadá, solo tendrás que ocuparte de presentar comprobantes T4. Sin embargo, si tu empresa está en Quebec, también deberás presentar un comprobante RL-1, que es el formulario provincial de declaración de ingresos.
¿Quién necesita un comprobante T4?
Necesitarás un comprobante T4 para cualquier persona a la que le hayas pagado más de $500 durante el año y a la que también le hayas hecho deducciones en su pago (como las primas de CPP y EI). En términos generales, cualquier empleado regular de tu empresa necesitará que se le prepare un comprobante T4.
De igual forma, cualquier empleado con sede en Québec deberá reportar sus ingresos a Revenu Québec en el comprobante RL-1.
Cómo entregar los comprobantes T4 a tus empleados
Puedes enviar los comprobantes T4 a tu empleado en línea, si se ofrece a través de un portal seguro (y puedes poner a su disposición una impresora igualmente segura). Si tu empleado da su consentimiento, también puedes enviarle su comprobante T4 por correo electrónico.
Si solo puedes proporcionar una copia en papel, deberás entregarle dos copias del comprobante T4, ya sea en persona o por correo postal.
¿Qué debo reportar en un T4?
Los comprobantes T4 informan los montos que has pagado a tus empleados durante el año (a menudo verás que esto se denomina remuneración). Un T4 incluye:
Sueldos y salarios
Propinas o gratificaciones
Bonificaciones y comisiones
Pago de vacaciones
Cualquier beneficio o asignación imponible
Deducciones
Montos de pensión, si ofreces un plan de pensión
Cómo presentar los comprobantes T4 ante la CRA
Si presentas más de 50 comprobantes T4, tendrás que hacerlo electrónicamente; además, es la forma más fácil de presentar, independientemente de la cantidad de comprobantes que envíes.
Puedes presentar directamente ante la CRA a través de su portal aquí.
Puedes presentar comprobantes en papel, pero también tendrás que preparar un Resumen T4 si lo haces. El Resumen T4 ofrece una visión general de toda la información que estás presentando en todos los T4. Puedes encontrar la dirección postal y más información sobre el Resumen T4 en el sitio web de la CRA.
¿Cuál es la fecha límite para presentar los T4?
Tienes que proporcionar tanto al gobierno como a tus empleados sus comprobantes T4 del año antes del último día de febrero siguiente. Si la fecha de vencimiento cae en fin de semana, la fecha límite pasa al siguiente día hábil. Por ejemplo, los T4 del año de nómina 2020 debían presentarse a más tardar el 28 de febrero de 2021.
¿Qué pasa si no cumplo con la fecha límite?
Como con todo en la vida, el retraso trae consecuencias. Si no cumples la fecha límite para presentar tus comprobantes T4, podrías estar sujeto a una multa.
Si no entregas a tus empleados su T4 antes de la fecha límite, podrían cobrarte $25 por día (con un cargo mínimo de $100 y un máximo de $2500).
Para la presentación ante la CRA, la multa aumenta según el número de comprobantes que presentes: las multas comienzan en $10 por día de retraso y pueden llegar hasta $75 por día de retraso. Consulta el sitio web de la CRA para más detalles sobre las multas por retraso.
Pagos puntuales, siempre
¿Buscas automatizar tus comprobantes fiscales de fin de año y enviarlos a la CRA y Revenu Québec? ¿Te interesa comenzar con un sistema que te respalde en cada paso del camino? La amplia oferta de productos y servicios de PaymentEvolution tiene algo para ti, sin importar las necesidades de tu empresa. Descubre una forma fluida de pagar a tus empleados, configurar beneficios, pagar impuestos, comprobantes de pago y mucho más.
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Has contratado a tu primer empleado, lo has incorporado a un plan de progresión y está prosperando en tu pequeña empresa. ¡Excelente trabajo! El siguiente paso será reportar los ingresos de tu empleado al gobierno. Aquí es donde entran en juego el comprobante T4 (y posiblemente el RL-1).
Los comprobantes T4 y la temporada de impuestos en general suelen provocar un suspiro colectivo: a la gente le cuesta no temerle. Pero aquí está la buena noticia: no tiene por qué ser una etapa complicada. De hecho, el proceso puede ser fluido y sencillo para todos cuando se cuenta con el conocimiento y los procesos adecuados.
¿Qué es un comprobante T4?
Un comprobante T4, conocido formalmente como Declaración de remuneración pagada, es un resumen de los ingresos laborales y las deducciones del año que debes reportar al gobierno.
En la mayor parte de Canadá, solo tendrás que ocuparte de presentar comprobantes T4. Sin embargo, si tu empresa está en Quebec, también deberás presentar un comprobante RL-1, que es el formulario provincial de declaración de ingresos.
¿Quién necesita un comprobante T4?
Necesitarás un comprobante T4 para cualquier persona a la que le hayas pagado más de $500 durante el año y a la que también le hayas hecho deducciones en su pago (como las primas de CPP y EI). En términos generales, cualquier empleado regular de tu empresa necesitará que se le prepare un comprobante T4.
De igual forma, cualquier empleado con sede en Québec deberá reportar sus ingresos a Revenu Québec en el comprobante RL-1.
Cómo entregar los comprobantes T4 a tus empleados
Puedes enviar los comprobantes T4 a tu empleado en línea, si se ofrece a través de un portal seguro (y puedes poner a su disposición una impresora igualmente segura). Si tu empleado da su consentimiento, también puedes enviarle su comprobante T4 por correo electrónico.
Si solo puedes proporcionar una copia en papel, deberás entregarle dos copias del comprobante T4, ya sea en persona o por correo postal.
¿Qué debo reportar en un T4?
Los comprobantes T4 informan los montos que has pagado a tus empleados durante el año (a menudo verás que esto se denomina remuneración). Un T4 incluye:
Sueldos y salarios
Propinas o gratificaciones
Bonificaciones y comisiones
Pago de vacaciones
Cualquier beneficio o asignación imponible
Deducciones
Montos de pensión, si ofreces un plan de pensión
Cómo presentar los comprobantes T4 ante la CRA
Si presentas más de 50 comprobantes T4, tendrás que hacerlo electrónicamente; además, es la forma más fácil de presentar, independientemente de la cantidad de comprobantes que envíes.
Puedes presentar directamente ante la CRA a través de su portal aquí.
Puedes presentar comprobantes en papel, pero también tendrás que preparar un Resumen T4 si lo haces. El Resumen T4 ofrece una visión general de toda la información que estás presentando en todos los T4. Puedes encontrar la dirección postal y más información sobre el Resumen T4 en el sitio web de la CRA.
¿Cuál es la fecha límite para presentar los T4?
Tienes que proporcionar tanto al gobierno como a tus empleados sus comprobantes T4 del año antes del último día de febrero siguiente. Si la fecha de vencimiento cae en fin de semana, la fecha límite pasa al siguiente día hábil. Por ejemplo, los T4 del año de nómina 2020 debían presentarse a más tardar el 28 de febrero de 2021.
¿Qué pasa si no cumplo con la fecha límite?
Como con todo en la vida, el retraso trae consecuencias. Si no cumples la fecha límite para presentar tus comprobantes T4, podrías estar sujeto a una multa.
Si no entregas a tus empleados su T4 antes de la fecha límite, podrían cobrarte $25 por día (con un cargo mínimo de $100 y un máximo de $2500).
Para la presentación ante la CRA, la multa aumenta según el número de comprobantes que presentes: las multas comienzan en $10 por día de retraso y pueden llegar hasta $75 por día de retraso. Consulta el sitio web de la CRA para más detalles sobre las multas por retraso.
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