Como empresa en Canadá, contratar a tu primer empleado implica tratar con la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA).
Si tu empresa está en Quebec, tendrás que familiarizarte con Revenu Quebec. Especialmente si estás planeando contratar a tu primer empleado.
Así que vamos a desglosarlo.
Registra tu empresa en Revenu Quebec
Si aún no lo has hecho, tendrás que registrar tu empresa en Revenu Quebec, lo cual también es un requisito previo para obtener tu número de identificación.
A diferencia de otras empresas en Canadá, que reportan las remesas solo a la CRA, las empresas en Quebec deberán remitir impuestos adicionales y otras deducciones a través de Revenu Quebec.
¿Cómo registras tu empresa en Quebec?
Hay varias formas de registrarte en Revenu Quebec:
Regístrate en línea directamente con Revenu Quebec
Completa el formulario LM-1-V, Solicitud de registro
Llama directamente a Revenu Quebec para servicios al cliente
¿Qué reportas a Revenu Quebec?
Tus remesas periódicas a Revenu Quebec generalmente incluirán:
Impuestos sobre la renta de Quebec
Aportaciones al Plan de Pensiones de Quebec (QPP) y al Plan de Seguro Parental de Quebec (QPIP)
Aportaciones al fondo de servicios de salud
Aportaciones a la CNESST (más sobre esto más adelante)
Y antes del último día de febrero del próximo año, también tendrás que remitir:
Aportaciones destinadas a normas laborales
Y, si tu nómina del año supera los $2 millones, un pago al Fondo de Desarrollo y Reconocimiento de Competencias Laborales (WSDRF)
Una vez que tu empresa tenga un empleado, también tendrás que registrarte en la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST), lo cual conlleva una prima. Tendrás que hacer pagos periódicos a través de Revenu Quebec al mismo tiempo que tus deducciones regulares de empleados.
¿Qué pasa si no te registras a tiempo?
Si no tienes un número de identificación empresarial antes de pagar a tu empleado, de todos modos tendrás que enviar tus remesas a Revenu Quebec. Si aún no habías abierto una cuenta, se abrirá una por ti. También recibirás formularios para usar en tus próximas remesas.
Al enviar tu primer pago de remesa directamente a Revenu Quebec sin un formulario, tendrás que enviar un cheque por el monto (pagadero al Ministro de Ingresos de Quebec) junto con una carta que incluya algunos datos clave:
Tu nombre y dirección
Los períodos de fecha de la remesa que estás pagando
Los montos remitidos (impuesto sobre la renta, QPP, servicios de salud)
Tu número de identificación empresarial y número de empresa provincial, si corresponde
Impuestos personales de tu empleado
Al igual que en el resto de Canadá, tu nuevo empleado también deberá completar un formulario TD1, Declaración de créditos fiscales personales, ante la CRA para determinar cuánto impuesto debe deducirse.
Pero junto con el TD1, también tendrás que presentar el formulario TP1015.3-V ante Revenu Quebec. Consulta la CRA para más detalles sobre cómo presentar un formulario TD1 y TP1015.3-V.
¿Qué es un comprobante RL-1?
Así como cualquier empresa en Canadá presenta un T4 ante la CRA, una empresa con sede en Quebec también deberá presentar un comprobante RL-1 ante Revenu Quebec. En esencia, el comprobante RL-1 informa el salario o los sueldos pagados a tu empleado durante el año y cualquier otro tipo de remuneración que pueda haber recibido.
Tendrás que presentar un comprobante RL-1 por cada empleado si has retenido impuestos y deducciones; no presentarlo puede resultar en una multa. También tendrás que presentar un resumen RL-1, que contiene una visión general de la información que estás declarando.
¿Cuál es la fecha límite para presentar?
Hablemos de fechas límite.
El último día del febrero siguiente es la fecha límite tanto para presentar tus comprobantes RL-1 y el resumen, como para entregar a tu empleado su copia del comprobante RL-1.
Para más detalles sobre los comprobantes RL-1 y cómo presentarlos en línea, puedes obtener más información en Revenu Quebec.
Aunque hay algunos pasos adicionales para una empresa con sede en Quebec, verás que hay al menos un punto en común: tanto las fechas límite de Revenu Quebec como las de la CRA caen el último día de febrero. Con un sistema de nómina sólido, los reportes adicionales a Revenu Quebec son una responsabilidad que se cumple junto con tus obligaciones ante la CRA.
Y si estás buscando un sistema de nómina robusto que se adapte a las necesidades de tu empresa, conoce Payroll de PaymentEvolution. Nuestro sistema integral es personalizable, confiable y te ahorra tiempo.
Como empresa en Canadá, contratar a tu primer empleado implica tratar con la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA).
Si tu empresa está en Quebec, tendrás que familiarizarte con Revenu Quebec. Especialmente si estás planeando contratar a tu primer empleado.
Así que vamos a desglosarlo.
Registra tu empresa en Revenu Quebec
Si aún no lo has hecho, tendrás que registrar tu empresa en Revenu Quebec, lo cual también es un requisito previo para obtener tu número de identificación.
A diferencia de otras empresas en Canadá, que reportan las remesas solo a la CRA, las empresas en Quebec deberán remitir impuestos adicionales y otras deducciones a través de Revenu Quebec.
¿Cómo registras tu empresa en Quebec?
Hay varias formas de registrarte en Revenu Quebec:
Regístrate en línea directamente con Revenu Quebec
Completa el formulario LM-1-V, Solicitud de registro
Llama directamente a Revenu Quebec para servicios al cliente
¿Qué reportas a Revenu Quebec?
Tus remesas periódicas a Revenu Quebec generalmente incluirán:
Impuestos sobre la renta de Quebec
Aportaciones al Plan de Pensiones de Quebec (QPP) y al Plan de Seguro Parental de Quebec (QPIP)
Aportaciones al fondo de servicios de salud
Aportaciones a la CNESST (más sobre esto más adelante)
Y antes del último día de febrero del próximo año, también tendrás que remitir:
Aportaciones destinadas a normas laborales
Y, si tu nómina del año supera los $2 millones, un pago al Fondo de Desarrollo y Reconocimiento de Competencias Laborales (WSDRF)
Una vez que tu empresa tenga un empleado, también tendrás que registrarte en la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST), lo cual conlleva una prima. Tendrás que hacer pagos periódicos a través de Revenu Quebec al mismo tiempo que tus deducciones regulares de empleados.
¿Qué pasa si no te registras a tiempo?
Si no tienes un número de identificación empresarial antes de pagar a tu empleado, de todos modos tendrás que enviar tus remesas a Revenu Quebec. Si aún no habías abierto una cuenta, se abrirá una por ti. También recibirás formularios para usar en tus próximas remesas.
Al enviar tu primer pago de remesa directamente a Revenu Quebec sin un formulario, tendrás que enviar un cheque por el monto (pagadero al Ministro de Ingresos de Quebec) junto con una carta que incluya algunos datos clave:
Tu nombre y dirección
Los períodos de fecha de la remesa que estás pagando
Los montos remitidos (impuesto sobre la renta, QPP, servicios de salud)
Tu número de identificación empresarial y número de empresa provincial, si corresponde
Impuestos personales de tu empleado
Al igual que en el resto de Canadá, tu nuevo empleado también deberá completar un formulario TD1, Declaración de créditos fiscales personales, ante la CRA para determinar cuánto impuesto debe deducirse.
Pero junto con el TD1, también tendrás que presentar el formulario TP1015.3-V ante Revenu Quebec. Consulta la CRA para más detalles sobre cómo presentar un formulario TD1 y TP1015.3-V.
¿Qué es un comprobante RL-1?
Así como cualquier empresa en Canadá presenta un T4 ante la CRA, una empresa con sede en Quebec también deberá presentar un comprobante RL-1 ante Revenu Quebec. En esencia, el comprobante RL-1 informa el salario o los sueldos pagados a tu empleado durante el año y cualquier otro tipo de remuneración que pueda haber recibido.
Tendrás que presentar un comprobante RL-1 por cada empleado si has retenido impuestos y deducciones; no presentarlo puede resultar en una multa. También tendrás que presentar un resumen RL-1, que contiene una visión general de la información que estás declarando.
¿Cuál es la fecha límite para presentar?
Hablemos de fechas límite.
El último día del febrero siguiente es la fecha límite tanto para presentar tus comprobantes RL-1 y el resumen, como para entregar a tu empleado su copia del comprobante RL-1.
Para más detalles sobre los comprobantes RL-1 y cómo presentarlos en línea, puedes obtener más información en Revenu Quebec.
Aunque hay algunos pasos adicionales para una empresa con sede en Quebec, verás que hay al menos un punto en común: tanto las fechas límite de Revenu Quebec como las de la CRA caen el último día de febrero. Con un sistema de nómina sólido, los reportes adicionales a Revenu Quebec son una responsabilidad que se cumple junto con tus obligaciones ante la CRA.
Y si estás buscando un sistema de nómina robusto que se adapte a las necesidades de tu empresa, conoce Payroll de PaymentEvolution. Nuestro sistema integral es personalizable, confiable y te ahorra tiempo.
Obtén una prueba gratuita de 15 días hoy,
no se requiere tarjeta de crédito.
Descubre por qué más de 20,000 empresas confían en PayEvo para gestionar su nómina, la administración de beneficios y las soluciones de RR. HH. todos los días.
Sin spam. Puedes darte de baja o cancelar en cualquier momento.
Obtén una prueba gratuita de 15 días hoy,
no se requiere tarjeta de crédito.
Descubre por qué más de 20,000 empresas confían en PayEvo para gestionar su nómina, la administración de beneficios y las soluciones de RR. HH. todos los días.
Sin spam. Puedes darte de baja o cancelar en cualquier momento.
