Puede que haya comenzado en pequeño, pero tu negocio ahora está creciendo. Y después de considerarlo cuidadosamente, has decidido que es momento de ampliar tu equipo.
Pero, ¿qué tipo de trabajador es el adecuado para tu negocio? ¿Deberías contratar a un empleado como parte de tu empresa, o un trabajador por encargo (también conocido como contratista independiente) se adaptaría mejor a tus necesidades? Exploremos las diferencias entre ambos e identifiquemos cómo un empleado o un contratista independiente puede encajar en tu negocio.
¿Qué es un contratista independiente?
En resumen, un contratista independiente es alguien a quien has contratado para prestar un servicio. A diferencia de un empleado, trabaja por cuenta propia, y tú eres uno de sus clientes.
Los contratistas independientes normalmente tienen más control sobre su trabajo y sobre la forma en que te reportan. Algunos ejemplos de contratistas independientes que podrías contratar para prestar servicios incluyen tenedores de libros, contadores o consultores. Como no eres el empleador de un contratista independiente, no hay deducciones ni remesas que realizar en su pago.
¿Cuál es la diferencia entre contratistas independientes y empleados?
En Canadá (excepto en Quebec), existen ciertos criterios para determinar si un trabajador se considera contratista independiente:
Definición de trabajo: ¿el trabajador celebró un contrato de trabajo (como empleado) o un contrato por servicios (como contratista)?
¿El trabajador tiene control sobre cómo trabaja? ¿Dónde se realiza el trabajo? ¿Cómo se realiza?
¿Existe algún riesgo financiero para el trabajador?
¿Podría el trabajador obtener una ganancia por el trabajo realizado?
Esto es un poco diferente para las empresas con sede en Quebec:
Junto con las definiciones de trabajo anteriores, el contrato de empleo según el Código Civil de Quebec define a un empleado frente a un contratista independiente
Por lo general, los empleados no tienen mucho control sobre su trabajo. Aunque los empleados no obtienen ganancias directas del negocio, tampoco cargan con el riesgo financiero asociado a este. Por otro lado, los contratistas pueden tener control sobre su trabajo y obtener ganancias directas de él. Dicho esto, también asumen los riesgos; un contratista es responsable de sus propios gastos comerciales, así como de afrontar los riesgos financieros de que un trabajo se termine de forma anticipada.
¿Por qué contratar a un empleado?
Contratar a un empleado puede ser una excelente decisión si tu plan de negocio incluye la necesidad de apoyo a largo plazo. Un empleado tiene horarios y responsabilidades de trabajo establecidos, lo que puede brindarte consistencia y confiabilidad. Además, mientras haces crecer tu negocio, contar con un empleado de largo plazo que esté involucrado y comprometido a medida que tu empresa escala puede ser extremadamente beneficioso en el largo plazo.
Algunos trabajadores también disfrutan de los beneficios del empleo; junto con un paquete de beneficios y derechos básicos, los empleadores siguen siendo responsables de las deducciones y remesas a programas como CPP y EI.
¿Por qué contratar a un contratista independiente?
Los contratistas independientes son excelentes soluciones para necesidades de corto plazo, o si tu negocio requiere una experiencia muy específica durante un período breve. Por ejemplo, podrías buscar contratar a un consultor ejecutivo para ayudar con decisiones estratégicas durante los próximos tres meses.
Como no eres el empleador de un contratista independiente, no necesitas remitir ni deducir pagos a la CRA. Los contratistas independientes asumen los riesgos del trabajo que aceptan; tu relación es mucho más flexible que si fueran tus empleados, sujeta, por supuesto, a los términos que ambos hayan acordado.
Presentación de formularios T4A para contratistas independientes
Como dueño de negocio, si has contratado los servicios de un trabajador por contrato, deberás presentar dos formularios T4A: uno para el contratista independiente y un Resumen T4A para la CRA.
La fecha límite para presentar ambos, al igual que otros plazos financieros ante la CRA, es el último día hábil de febrero.
¿Qué debes incluir en un T4A?
Al presentar un T4A, deberás incluir la siguiente información:
El nombre o razón social del contratista independiente
Su dirección
El monto total pagado por el trabajo realizado
El número de GST/HST, si corresponde
Su SIN (número de seguro social) si no está registrado para GST/HST y ha cobrado más de $500
Los contratistas independientes suelen enviarte facturas por el trabajo realizado. Te recomendamos conservar esas facturas; son muy útiles si más adelante te realizan una auditoría.
Clasificar incorrectamente a un trabajador
La CRA verifica si los impuestos presentados corresponden a empleados o a contratistas autónomos. No basta con clasificar al trabajador como contratista; la CRA puede auditar para revisar el estatus de tu trabajador y si has remitido los montos requeridos. Si clasificas erróneamente a un empleado como contratista, podrías enfrentar sanciones del 10% sobre el impuesto sobre la renta, CPP y EI.
También deberás pagar tanto tu parte como la parte del empleado de los montos pendientes de CPP y EI, además de las sanciones e intereses adeudados.
Al final del día, hay ventajas claras al contratar a un empleado o a un contratista independiente. Es importante conocer estas diferencias al evaluar cuál es la opción adecuada para tu negocio mientras amplías tu equipo. Ya sea que necesites ayuda para configurar beneficios para un empleado o automatizar remesas para empleados y contratistas independientes por igual, estamos aquí para ayudarte con todas las necesidades de tu negocio.
Puede que haya comenzado en pequeño, pero tu negocio ahora está creciendo. Y después de considerarlo cuidadosamente, has decidido que es momento de ampliar tu equipo.
Pero, ¿qué tipo de trabajador es el adecuado para tu negocio? ¿Deberías contratar a un empleado como parte de tu empresa, o un trabajador por encargo (también conocido como contratista independiente) se adaptaría mejor a tus necesidades? Exploremos las diferencias entre ambos e identifiquemos cómo un empleado o un contratista independiente puede encajar en tu negocio.
¿Qué es un contratista independiente?
En resumen, un contratista independiente es alguien a quien has contratado para prestar un servicio. A diferencia de un empleado, trabaja por cuenta propia, y tú eres uno de sus clientes.
Los contratistas independientes normalmente tienen más control sobre su trabajo y sobre la forma en que te reportan. Algunos ejemplos de contratistas independientes que podrías contratar para prestar servicios incluyen tenedores de libros, contadores o consultores. Como no eres el empleador de un contratista independiente, no hay deducciones ni remesas que realizar en su pago.
¿Cuál es la diferencia entre contratistas independientes y empleados?
En Canadá (excepto en Quebec), existen ciertos criterios para determinar si un trabajador se considera contratista independiente:
Definición de trabajo: ¿el trabajador celebró un contrato de trabajo (como empleado) o un contrato por servicios (como contratista)?
¿El trabajador tiene control sobre cómo trabaja? ¿Dónde se realiza el trabajo? ¿Cómo se realiza?
¿Existe algún riesgo financiero para el trabajador?
¿Podría el trabajador obtener una ganancia por el trabajo realizado?
Esto es un poco diferente para las empresas con sede en Quebec:
Junto con las definiciones de trabajo anteriores, el contrato de empleo según el Código Civil de Quebec define a un empleado frente a un contratista independiente
Por lo general, los empleados no tienen mucho control sobre su trabajo. Aunque los empleados no obtienen ganancias directas del negocio, tampoco cargan con el riesgo financiero asociado a este. Por otro lado, los contratistas pueden tener control sobre su trabajo y obtener ganancias directas de él. Dicho esto, también asumen los riesgos; un contratista es responsable de sus propios gastos comerciales, así como de afrontar los riesgos financieros de que un trabajo se termine de forma anticipada.
¿Por qué contratar a un empleado?
Contratar a un empleado puede ser una excelente decisión si tu plan de negocio incluye la necesidad de apoyo a largo plazo. Un empleado tiene horarios y responsabilidades de trabajo establecidos, lo que puede brindarte consistencia y confiabilidad. Además, mientras haces crecer tu negocio, contar con un empleado de largo plazo que esté involucrado y comprometido a medida que tu empresa escala puede ser extremadamente beneficioso en el largo plazo.
Algunos trabajadores también disfrutan de los beneficios del empleo; junto con un paquete de beneficios y derechos básicos, los empleadores siguen siendo responsables de las deducciones y remesas a programas como CPP y EI.
¿Por qué contratar a un contratista independiente?
Los contratistas independientes son excelentes soluciones para necesidades de corto plazo, o si tu negocio requiere una experiencia muy específica durante un período breve. Por ejemplo, podrías buscar contratar a un consultor ejecutivo para ayudar con decisiones estratégicas durante los próximos tres meses.
Como no eres el empleador de un contratista independiente, no necesitas remitir ni deducir pagos a la CRA. Los contratistas independientes asumen los riesgos del trabajo que aceptan; tu relación es mucho más flexible que si fueran tus empleados, sujeta, por supuesto, a los términos que ambos hayan acordado.
Presentación de formularios T4A para contratistas independientes
Como dueño de negocio, si has contratado los servicios de un trabajador por contrato, deberás presentar dos formularios T4A: uno para el contratista independiente y un Resumen T4A para la CRA.
La fecha límite para presentar ambos, al igual que otros plazos financieros ante la CRA, es el último día hábil de febrero.
¿Qué debes incluir en un T4A?
Al presentar un T4A, deberás incluir la siguiente información:
El nombre o razón social del contratista independiente
Su dirección
El monto total pagado por el trabajo realizado
El número de GST/HST, si corresponde
Su SIN (número de seguro social) si no está registrado para GST/HST y ha cobrado más de $500
Los contratistas independientes suelen enviarte facturas por el trabajo realizado. Te recomendamos conservar esas facturas; son muy útiles si más adelante te realizan una auditoría.
Clasificar incorrectamente a un trabajador
La CRA verifica si los impuestos presentados corresponden a empleados o a contratistas autónomos. No basta con clasificar al trabajador como contratista; la CRA puede auditar para revisar el estatus de tu trabajador y si has remitido los montos requeridos. Si clasificas erróneamente a un empleado como contratista, podrías enfrentar sanciones del 10% sobre el impuesto sobre la renta, CPP y EI.
También deberás pagar tanto tu parte como la parte del empleado de los montos pendientes de CPP y EI, además de las sanciones e intereses adeudados.
Al final del día, hay ventajas claras al contratar a un empleado o a un contratista independiente. Es importante conocer estas diferencias al evaluar cuál es la opción adecuada para tu negocio mientras amplías tu equipo. Ya sea que necesites ayuda para configurar beneficios para un empleado o automatizar remesas para empleados y contratistas independientes por igual, estamos aquí para ayudarte con todas las necesidades de tu negocio.
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