Reúne tus recibos:
Con la tecnología en la nube de hoy, los comprobantes de gastos se pueden recopilar de inmediato. Al usar algo tan simple como un correo electrónico compartido o incluso carpetas compartidas, puedes proporcionar estos documentos al instante a tu contador. Lo más importante es que, a medida que incurras en gastos deducibles de impuestos, tu contador puede utilizarlos para reducir la locura de última hora durante la temporada de impuestos.
Comparte acceso a los comprobantes T4:
El sitio de la Agencia de Ingresos de Canadá permite que le otorgues acceso en línea a tu contador para ver tus comprobantes T4. Adelanta tu declaración dándole acceso a tu contador.Reúnete con tu contador con más frecuencia
Haz que tus reuniones de planificación fiscal con tu contador sean trimestrales. En lugar de las prisas de una vez al año, estas reuniones más frecuentes ayudarán a orientar sus recomendaciones según los acontecimientos de tu vida a medida que ocurren. ¿Tuviste un nuevo hijo? Aprovecha los ahorros fiscales de inmediato.Haz que tu contador sea un experto en tu negocio
Lograr que tu contador sea un experto en tu negocio es más importante de lo que imaginas. Sus recomendaciones y experiencia serán más relevantes una vez que comprendan mejor cómo funciona tu empresa. Tus reuniones regulares serán más eficaces y sus consejos de planificación fiscal podrán adaptarse a la situación de tu compañía.Usa herramientas de facturación en la nube
Conectar tu negocio a una solución líder de facturación en la nube como FreshBooks hace que facturar sea muy sencillo. Puedes hacer seguimiento y compartir automáticamente tus actividades con tu contador, y estas herramientas facilitan mucho ese intercambio. Otras excelentes opciones incluyen Kashoo o alternativas gratuitas como Wave, siempre que la publicidad no te incomode.
Ryan Kagan, CPA, CA
Presidente, Albatross Cloud Systems Inc.Albatrosses una empresa de tecnología contable que brinda soporte tecnológico para negocios.
Sobre Ryan
Soy profesional independiente, enfocado en la capacitación en contabilidad en la nube para firmas de CPA y pequeñas empresas, así como en la elaboración de proyecciones empresariales para el Programa Canadiense de Préstamos para Financiamiento de Pequeñas Empresas. Actualmente soy presidente y cofundador de Albatross Cloud Systems Inc. En el pasado, también fui Gerente Sénior en Kagan and Kagan LLP en Toronto. Obtuve mi licenciatura en Contabilidad (con honores) en la Universidad Brock en 2005 y conseguí mi designación de CA en 2007. Después de graduarme, comencé a trabajar en la práctica familiar, donde convertí mi primera oficina en un entorno sin papel.
Me apasiona el medio ambiente y el rediseño de procesos empresariales para que sean ecológicos y socialmente responsables. Creo firmemente en el enfoque de triple resultado – un marco contable con tres dimensiones: social, ambiental y financiera – y aspiro a impulsar su uso en todos los negocios.
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