La temporada de regalos ya está aquí, cuando los empleadores buscan maneras de hacer felices a sus empleados y los empleados esperan con ilusión ver cómo cierra el año para ellos. Todas las empresas buscan una forma de reducir sus impuestos y mostrarles a sus empleados un poco de agradecimiento por su lealtad y esfuerzo. Entregar regalos a los empleados es una excelente manera de lograrlo. Tu personal recibe algo increíble, y tu empresa obtiene un pequeño alivio fiscal. Antes de empezar a repartir regalos costosos, necesitas conocer algunas reglas.
Una razón para dar regalos a los empleados – Un día festivo, cumpleaños, el nacimiento de un bebé o una boda son motivos válidos para ser generoso y mostrar tu agradecimiento a los empleados. Otro buen motivo es un regalo por aniversario laboral si el empleado ha trabajado en tu empresa durante al menos 5 años, y no ha recibido un regalo por aniversario laboral en los últimos 5 años. Una vez que hayas elegido el motivo, no empieces a repartir regalos todavía. Aunque el efectivo suele funcionar para todos, en el caso de los regalos libres de impuestos por parte del empleador, está prohibido.
Conoce tu límite – Un empleador puede darle a un empleado hasta $500 al año en regalos no monetarios antes de que el regalo sea gravable. Cualquier monto que supere ese límite de $500, o cualquier forma de efectivo, se considera un beneficio imponible, lo que deja al empleado con impuestos adicionales por regalos al final del año.
¿No estás seguro de si tu regalo cumple con los criterios? – La Agencia de Ingresos de Canadá tiene una herramienta fácil de usar que puede ayudarte a determinar si tu regalo está exento de impuestos o no. ¡Usa el enlace http://www.cra-arc.gc.ca/tx/bsnss/tpcs/pyrll/bnfts/gfts/txblbnft/ntrdctn-eng.html para revisarlo!
¿Algunos ejemplos de otros regalos para empleados gravables y no gravables? La Agencia de Ingresos de Canadá tiene una tabla útil aquí. La tabla también te muestra que los artículos económicos con el logotipo de la empresa (como camisetas, bolígrafos y tazas de café) no son gravables y ni siquiera se cuentan dentro del límite anual de $500.
Algunas cosas que pensarías que no son gravables en realidad sí lo son. Aquí tienes una lista de algunos regalos complicados que harán que tus empleados tengan que cubrir el impuesto:
Tarjetas y certificados de regalo: Se tratan igual que el efectivo cuando se trata de regalos gravables. Las tarjetas y certificados de regalo, por cualquier monto, lamentablemente son gravables. Evítalo regalando el artículo real, y no lo que habrían comprado con la tarjeta de regalo. Por ejemplo, en lugar de darle a Cindy un certificado de $100 para su tienda de velas favorita, dale una canasta de regalo de la tienda valuada en $100.
Acciones y valores: Al igual que las tarjetas de regalo, las acciones se consideran efectivo y harán que tus empleados tengan que pagar el impuesto.
Pepitas de oro: ¡No te rías! La Agencia de Ingresos de Canadá tiene esto listado como un artículo de regalo gravable. Por lo tanto, si casualmente tienes una reserva de pepitas de oro guardada en tu oficina, deberías conservarlas (o incluso guardarlas bajo llave en una caja fuerte en casa) y pensar en algo más para regalar a tus empleados.
Fiestas lujosas: La mayoría de las empresas asume que organizar una fiesta para empleados (como una fiesta de Navidad) no es gravable, pero en realidad depende del valor de la fiesta. Cualquier fiesta que le cueste al empleador más de $100 por persona se grava. Mantén las fiestas sencillas y con presupuesto moderado para evitar pagar impuestos adicionales más adelante. Por ejemplo, alquila un traje de Santa económico en lugar de contratar a un actor, y sirve bocadillos accesibles en lugar de una comida de cinco tiempos con filete y langosta. ¡Tus empleados te lo agradecerán después!
Comidas: ¿Crees que invitar a cenar a tu empleado no se grava? Estás equivocado. La única ocasión en la que una comida no se grava es cuando el empleado ha trabajado al menos 2 horas extra sobre su turno normal, y además la comida debe tener un valor de $17 o menos.
Matrícula: Uno pensaría que una beca no tendría impuestos, pero si la clase o el curso no está relacionado con el trabajo, es un regalo gravable. Si la beca se otorga al hijo de un empleado para educación secundaria, el hijo es responsable de los impuestos.
Haz seguimiento adecuado de estos regalos: Puedes registrar fácilmente estos bonos y regalos en tu cuenta de nómina: usa nuestra guía práctica sobre cómo registrarlos. Entonces, ¿qué tienes pensado regalarle a tu personal este año?
La temporada de regalos ya está aquí, cuando los empleadores buscan maneras de hacer felices a sus empleados y los empleados esperan con ilusión ver cómo cierra el año para ellos. Todas las empresas buscan una forma de reducir sus impuestos y mostrarles a sus empleados un poco de agradecimiento por su lealtad y esfuerzo. Entregar regalos a los empleados es una excelente manera de lograrlo. Tu personal recibe algo increíble, y tu empresa obtiene un pequeño alivio fiscal. Antes de empezar a repartir regalos costosos, necesitas conocer algunas reglas.
Una razón para dar regalos a los empleados – Un día festivo, cumpleaños, el nacimiento de un bebé o una boda son motivos válidos para ser generoso y mostrar tu agradecimiento a los empleados. Otro buen motivo es un regalo por aniversario laboral si el empleado ha trabajado en tu empresa durante al menos 5 años, y no ha recibido un regalo por aniversario laboral en los últimos 5 años. Una vez que hayas elegido el motivo, no empieces a repartir regalos todavía. Aunque el efectivo suele funcionar para todos, en el caso de los regalos libres de impuestos por parte del empleador, está prohibido.
Conoce tu límite – Un empleador puede darle a un empleado hasta $500 al año en regalos no monetarios antes de que el regalo sea gravable. Cualquier monto que supere ese límite de $500, o cualquier forma de efectivo, se considera un beneficio imponible, lo que deja al empleado con impuestos adicionales por regalos al final del año.
¿No estás seguro de si tu regalo cumple con los criterios? – La Agencia de Ingresos de Canadá tiene una herramienta fácil de usar que puede ayudarte a determinar si tu regalo está exento de impuestos o no. ¡Usa el enlace http://www.cra-arc.gc.ca/tx/bsnss/tpcs/pyrll/bnfts/gfts/txblbnft/ntrdctn-eng.html para revisarlo!
¿Algunos ejemplos de otros regalos para empleados gravables y no gravables? La Agencia de Ingresos de Canadá tiene una tabla útil aquí. La tabla también te muestra que los artículos económicos con el logotipo de la empresa (como camisetas, bolígrafos y tazas de café) no son gravables y ni siquiera se cuentan dentro del límite anual de $500.
Algunas cosas que pensarías que no son gravables en realidad sí lo son. Aquí tienes una lista de algunos regalos complicados que harán que tus empleados tengan que cubrir el impuesto:
Tarjetas y certificados de regalo: Se tratan igual que el efectivo cuando se trata de regalos gravables. Las tarjetas y certificados de regalo, por cualquier monto, lamentablemente son gravables. Evítalo regalando el artículo real, y no lo que habrían comprado con la tarjeta de regalo. Por ejemplo, en lugar de darle a Cindy un certificado de $100 para su tienda de velas favorita, dale una canasta de regalo de la tienda valuada en $100.
Acciones y valores: Al igual que las tarjetas de regalo, las acciones se consideran efectivo y harán que tus empleados tengan que pagar el impuesto.
Pepitas de oro: ¡No te rías! La Agencia de Ingresos de Canadá tiene esto listado como un artículo de regalo gravable. Por lo tanto, si casualmente tienes una reserva de pepitas de oro guardada en tu oficina, deberías conservarlas (o incluso guardarlas bajo llave en una caja fuerte en casa) y pensar en algo más para regalar a tus empleados.
Fiestas lujosas: La mayoría de las empresas asume que organizar una fiesta para empleados (como una fiesta de Navidad) no es gravable, pero en realidad depende del valor de la fiesta. Cualquier fiesta que le cueste al empleador más de $100 por persona se grava. Mantén las fiestas sencillas y con presupuesto moderado para evitar pagar impuestos adicionales más adelante. Por ejemplo, alquila un traje de Santa económico en lugar de contratar a un actor, y sirve bocadillos accesibles en lugar de una comida de cinco tiempos con filete y langosta. ¡Tus empleados te lo agradecerán después!
Comidas: ¿Crees que invitar a cenar a tu empleado no se grava? Estás equivocado. La única ocasión en la que una comida no se grava es cuando el empleado ha trabajado al menos 2 horas extra sobre su turno normal, y además la comida debe tener un valor de $17 o menos.
Matrícula: Uno pensaría que una beca no tendría impuestos, pero si la clase o el curso no está relacionado con el trabajo, es un regalo gravable. Si la beca se otorga al hijo de un empleado para educación secundaria, el hijo es responsable de los impuestos.
Haz seguimiento adecuado de estos regalos: Puedes registrar fácilmente estos bonos y regalos en tu cuenta de nómina: usa nuestra guía práctica sobre cómo registrarlos. Entonces, ¿qué tienes pensado regalarle a tu personal este año?
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