À l'approche de la fin de l'année, vous n'aurez pas à vous inquiéter des feuillets d'impôt, des T4 et des échéances de l'ARC. C'est parce que vous avez utilisé PaymentEvolution pour traiter vos paies et paiements d'affaires tout au long de l'année. Si vous voulez que la fin d'année soit vraiment sans stress, utilisez cette liste de vérification pour vérifier vos courses de paie et soumissions.
Pour commencer, assurez-vous d'avoir configuré l'accès Mon entreprise sur le site de l'Agence du revenu du Canada. Ce sera la meilleure façon de soumettre et de réviser vos feuillets fiscaux de fin d'année avant la date limite du 28 février 2017. Vérifiez les rapports et faites la réconciliation
Connectez-vous à votre compte et regardez les rapports 'depuis le début de l'année'. Si vous avez modifié les salaires de votre personnel, ajouté/supprimé des avantages, etc., assurez-vous qu'ils sont enregistrés correctement.
Exportez vos données de paie vers votre système de comptabilité. Vous voudrez vous assurer d'avoir enregistré avec précision les déductions à la source, les paiements spéciaux aux employés, etc.
Examinez les détails de vos employés - assurez-vous d'avoir les numéros d'assurance sociale corrects, les montants TD1 et des informations 'd'année à date' exactes. Nous vous recommandons vivement de donner à vos employés accès à PayChequer.com afin qu'ils puissent voir leur historique de paie en ligne. De plus, lorsque vous émettez les feuillets de T4 / RL1 - ils pourront les recevoir immédiatement et cela vous évitera d'avoir à les imprimer et les distribuer.
Informez les employés de tout solde de vacances en suspens afin qu'ils puissent prendre le temps avant la fin de l'année.
Dernière course de paie
Après avoir réconcilié vos courses de paie pour l'année, effectuez des corrections/modifications sur votre dernière course de paie. Par exemple, si vous avez oublié d'inclure une commission ou un bonus - assurez-vous qu'il soit enregistré dans cette dernière course de paie.
Notez les soldes de vacances et reportez les montants selon la politique de votre entreprise.
Après la dernière course de paie, fermez toutes les périodes de paie restantes.
NOTE : la nouvelle année de paie deviendra automatiquement disponible une fois que vous aurez traité une course de paie avec une date de paiement en 2017. Vous n'avez pas besoin de "fermer l'année" - cela se fait automatiquement.
Déclaration fiscale
Après votre dernière course de paie, vous pouvez générer vos rapports fiscaux finaux (T4, résumé T4, T4A et rapports RL1) pour l'année.
Préparez pour la nouvelle année
Le système reportera automatiquement tous les soldes de vacances inutilisés. Si la politique de votre entreprise est différente, vous devrez faire des ajustements – facilement effectués dans l'onglet Année financière de profil de l'employé.
Reportez tout autre élément dont vous avez besoin; prêts, avances, saisies, etc.
Envoyez un avis à tous vos employés pour qu'ils soumettent un nouveau formulaire TD1 (provincial et fédéral). Vous devrez les conserver et ajuster les profils individuels des employés pour accommoder les nouvelles exemptions comme calculé sur leurs formulaires.
Si vous avez modifié des avantages sociaux, déductions ou gains personnalisés de l'entreprise - modifiez vos règles de paie pour refléter les changements.
Si vous ne vous êtes pas inscrit au service ePay / dépôt direct- c'est le bon moment pour passer.
Avec PaymentEvolution Payroll, la fin d'année est rapide et simple. Finies les inquiétudes concernant les erreurs indésirables ou la création correcte des T4.
Besoin d'aide? Participez à notre webinaire de fin d'année :
[15 décembre] [Cliquez ici pour réserver votre place]
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