Trouvez-vous que l’émission d’un chèque est une vraie corvée? Entre préparer l’enveloppe, acheter le timbre et finalement vous rendre à la boîte aux lettres, cela peut prendre énormément de temps inutilement. Ah, s’il existait seulement une façon de simplifier ce processus! Bonne nouvelle : elle existe! (Comme si vous ne l’aviez pas vu venir.) Avec le service de dépôt direct ePay de PaymentEvolution, vous pouvez vous débarrasser de tous les tracas et des coûts liés à l’émission d’un chèque. Que vous payiez un fournisseur, un contractuel ou un employé, tout peut se faire en un seul clic.
Comment ça fonctionne
Payer vos employés sans émettre de chèque, c’est possible et à portée de main. Lorsque vous exécutez la paie, vous pouvez simplement choisir de payer un employé par dépôt direct plutôt que par chèque. Une fois votre cycle de paie finalisé, l’employé verra les fonds directement dans son compte bancaire. Vos employés seront très reconnaissants de ne plus avoir à se rendre à la banque pour déposer leurs chèques.
Et les relevés de paie?
Et si ceux-ci étaient aussi envoyés électroniquement à l’employé? C’est maintenant possible. Grâce à PayChequer, votre portail employé en ligne gratuit, les employés peuvent utiliser leurs identifiants uniques pour consulter leurs relevés de paie en ligne, sur n’importe quel appareil. Le meilleur? Aucun travail supplémentaire pour vous, car ils sont envoyés automatiquement à chaque employé une fois le cycle de paie complété.
Quoi d’autre?
L’une des fonctionnalités les plus populaires et appréciées avec la mise en place du dépôt direct est probablement l’automatisation des retenues à la source. Avez-vous déjà dû payer des frais de retard à l’ARC ou à Revenu Québec parce que vous aviez oublié de verser à temps? Avec le dépôt direct ePay, vous n’avez plus à vous soucier de vos remises! Que vous remettiez à l’ARC ou au MRQ, nous avons ce qu’il vous faut.
Business Payments est une autre fonctionnalité très appréciée qui vous permet de payer vos fournisseurs par voie électronique. En utilisant votre intégration comptable (entièrement prise en charge avec Kashoo, QuickBooks Online et Xero), vous créez simplement une facture et ajoutez votre fournisseur comme bénéficiaire dans PaymentEvolution. PaymentEvolution récupérera automatiquement votre facture et, en un seul clic, vous pourrez payer votre fournisseur directement — et croyez-nous, il vous en remerciera.
Où puis-je obtenir ePay?
Lorsque vous ouvrez un compte avec PaymentEvolution, cliquez sur le lien de dépôt direct à l’écran ou visitez www.paymentevolution.com/epay. Remplissez et soumettez les renseignements requis à l’équipe de PaymentEvolution. Une fois ePay activé sur votre compte, et après avoir recueilli les coordonnées bancaires de vos employés et/ou fournisseurs (chèques annulés), vous pouvez commencer à effectuer des paiements!
Pour plus d’information sur les forfaits, visitez www.paymentevolution.com/businessplans
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