Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un employé pourrait initier un congé, bien que les congés les plus courants puissent être attribués au congé de maternité et au congé parental.
En tant qu'employeur, il est crucial de prendre le temps de comprendre les détails de ces congés et les droits conséquents de vos employés. Cette connaissance vous aidera à faciliter un congé approprié pour vos employés, garantir qu'ils sont pris en charge, et comprendre comment un congé peut affecter votre entreprise.
Qu'est-ce que le congé de maternité et le congé parental?
En Ontario, si une employée est enceinte, elle a le droit de prendre jusqu'à 17 semaines de congé non rémunéré, selon la Loi sur les normes d'emploi (ESA). Pendant que l’employée est en congé de maternité, l'employeur n'est pas tenu de la rémunérer.
Indépendamment du congé de maternité, le congé parental est une option pour tous les nouveaux parents - il s'agit d'un congé non rémunéré lorsqu'un bébé ou un enfant arrive sous leur garde, y compris par adoption. Par exemple, un futur père est qualifié pour prendre un congé parental.
Étant donné qu'ils sont différents, une mère biologique pourrait techniquement prendre à la fois le congé de maternité et le congé parental, bien que cela dépende des réglementations de votre lieu de résidence.
Selon la ESA de l'Ontario, les mères biologiques qui prennent un congé de maternité ont droit à jusqu'à 61 semaines de congé parental; tous les autres nouveaux parents (qui ne prennent pas de congé de maternité) peuvent prendre jusqu'à 63 semaines de congé parental.
Bien que la durée du congé accordée à un salarié ait été réglementée, gardez à l'esprit que les programmes de services sociaux gouvernementaux peuvent modifier certains de ces chiffres - selon l'employeur.
Congés de maternité et parental à travers le Canada
Dans cet article, nous nous concentrons sur les règlements selon la Loi sur les normes d'emploi (ESA), qui s'applique à l'Ontario. Gardez à l'esprit que les règlements sur les congés de maternité et parental changeront en fonction de votre emplacement.
Au Québec, un employé a droit à jusqu'à 18 semaines consécutives de congé (sans rémunération), qui peuvent être prises avant ou après la naissance. Pour le congé parental, un employé peut prendre jusqu'à 65 semaines de congé - distinct du congé de maternité et du congé de paternité. Au Québec, le congé de paternité peut atteindre cinq semaines de congé.
En Alberta, le congé de maternité est jusqu'à 16 semaines et le congé parental est jusqu'à 62 semaines.
En Colombie-Britannique, un parent biologique a droit à jusqu'à 17 semaines pour le congé de maternité ou de grossesse (en plus du délai d'attente pour le congé de maternité). Le congé parental standard est jusqu'à 35 semaines, avec la possibilité de l'étendre à 52 semaines (ce qui serait qualifié de congé parental prolongé).
Au Manitoba, un employé a droit à 17 semaines de congé de maternité, et doit donner un préavis de quatre semaines à son employeur. Le congé parental dure 63 semaines.
À Terre-Neuve et Labrador, un employé peut prendre jusqu'à 52 semaines de congé parental, avec la possibilité de prolonger jusqu'à 78 semaines.
À l'Île-du-Prince-Édouard, un employé bénéficie d'un maximum de 15 semaines de congé de maternité non rémunéré et de 35 semaines de congé parental non rémunéré.
En Saskatchewan, les employés ont droit à 19 semaines de congé de maternité. Les employés qui prennent un congé de maternité ou d'adoption sont éligibles pour 59 semaines de congé parental. Les parents qui ne prennent pas de congé de maternité ou d'adoption sont éligibles pour jusqu'à 71 semaines.
Au Yukon, dans les Territoires du Nord-Ouest, au Nouveau-Brunswick, et au Nunavut, le congé de grossesse non rémunéré dure jusqu'à 17 semaines.
Comme vous pouvez le constater à partir de ce survol, il y a des similitudes à travers chaque province et territoire, bien qu'il y ait aussi des différences. Assurez-vous de consulter les sites Web que nous avons liés pour obtenir plus d'informations sur les particularités des congés de maternité et parental pour chaque emplacement respectif.
Ci-dessous, nous décrivons les particularités associées à la ESA (Ontario).
Admissibilité au congé de maternité et congé parental
Pour qu'une employée enceinte soit admissible à un congé de maternité, elle doit remplir quelques conditions.
L'employée :
Doit être employée par un employeur couvert par la ESA
Doit avoir commencé son emploi au moins 13 semaines avant la date prévue de l'accouchement
Pour référence, de nombreuses industries sont couvertes par la ESA, à l'exception de quelques-unes. Les exceptions incluent les professions d'avocats/prestataires de services juridiques, architectes, ingénieurs, enseignants, comptables agréés, dentistes, médecins et pompiers.
Le congé de maternité peut commencer dès 17 semaines avant la date d'accouchement prévue de l'employée. Le dernier délai pour débuter le congé de maternité est la date prévue de l'accouchement -- il est important de le noter dans le cas où une employée enceinte accouche avant la date prévue, ce qui se produit parfois. Dans ces cas, le congé commencerait à une date différente de celle prévue initialement.
Il est important de noter qui la ESA considère comme un « parent ». Un parent peut inclure un parent biologique, un parent adoptif, ainsi qu’« une personne qui est dans une relation de permanence avec un parent de l’enfant et qui prévoit traiter l’enfant comme le sien ». La ESA précise que cela inclut les couples de même sexe.
Typiquement, le congé parental pour une mère biologique doit commencer dès la fin de son congé de maternité.
Pour tous les autres parents, le congé parental doit commencer au plus tard 78 semaines après la naissance de leur bébé, ou le jour où leur bébé entre sous leur garde.
Bien sûr, il y a de nombreuses subtilités à ces questions - pour plus d'informations sur des situations individualisées, consultez le site Web de la ESA. Et pour en savoir plus sur les diverses qualifications pour différents lieux à travers le Canada, consultez le site Web du gouvernement de votre lieu de résidence.
Exigences de notification
Un employé doit fournir à son employeur un préavis écrit d'au moins deux semaines avant de prendre un congé de maternité.
Dans le cas où une employée enceinte doit prendre un congé plus tôt que prévu (complications causées par la grossesse), elle a deux semaines après avoir cessé de travailler pour donner ce préavis écrit.
Si la date prévue d'accouchement d'une employée enceinte change, elle peut commencer son congé à une date différente à condition qu'elle donne à son employeur un nouveau préavis écrit d'au moins deux semaines avant la nouvelle date d'accouchement plus tôt prévue.
Il en va de même pour le congé parental - un employé doit fournir un préavis écrit d'au moins deux semaines avant de commencer un congé parental.
Gardez à l'esprit que les exigences de notification changeront en fonction de votre localisation.
Les droits de vos employés
Les congés peuvent inévitablement affecter votre entreprise - c'est pourquoi il est important de se préparer et de connaître les droits de vos employés.
Lorsqu'un employé revient d’un congé de maternité ou parental, il a le droit d'être réintégré dans le poste qu'il occupait avant de prendre un congé. Dans le cas où son poste n'existe plus (ce qui peut arriver en raison de restructuration, de réduction d’effectifs et de diverses autres raisons), l’employé devrait avoir le droit à un poste comparable.
C'est important : un employé DOIT être payé le même montant de rémunération qu'il recevait avant de prendre un congé.
Si les salaires ont augmenté pendant leur congé, l'employé a droit à ce salaire plus élevé.
Pendant le temps où votre employé est en congé, il est important de se préparer à l'avance et d'embaucher un soutien supplémentaire. Les postes de contrat sont une solution incontournable lorsqu'un employé prend un congé de maternité ou parental, et sont une excellente option à court terme pour les employeurs.
La RH sur laquelle vous pouvez compter
Les congés relèvent généralement des problèmes de ressources humaines.
Si vous cherchez un système qui garde votre entreprise conforme, ou qui vous aide à soutenir votre équipe, consultez HX, notre propre service de ressources humaines conçu pour vous soutenir.
Avec des services de conformité et de consultation, nous pouvons vous aider à trier les détails associés aux congés ainsi que d'autres questions de ressources humaines.
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un employé pourrait initier un congé, bien que les congés les plus courants puissent être attribués au congé de maternité et au congé parental.
En tant qu'employeur, il est crucial de prendre le temps de comprendre les détails de ces congés et les droits conséquents de vos employés. Cette connaissance vous aidera à faciliter un congé approprié pour vos employés, garantir qu'ils sont pris en charge, et comprendre comment un congé peut affecter votre entreprise.
Qu'est-ce que le congé de maternité et le congé parental?
En Ontario, si une employée est enceinte, elle a le droit de prendre jusqu'à 17 semaines de congé non rémunéré, selon la Loi sur les normes d'emploi (ESA). Pendant que l’employée est en congé de maternité, l'employeur n'est pas tenu de la rémunérer.
Indépendamment du congé de maternité, le congé parental est une option pour tous les nouveaux parents - il s'agit d'un congé non rémunéré lorsqu'un bébé ou un enfant arrive sous leur garde, y compris par adoption. Par exemple, un futur père est qualifié pour prendre un congé parental.
Étant donné qu'ils sont différents, une mère biologique pourrait techniquement prendre à la fois le congé de maternité et le congé parental, bien que cela dépende des réglementations de votre lieu de résidence.
Selon la ESA de l'Ontario, les mères biologiques qui prennent un congé de maternité ont droit à jusqu'à 61 semaines de congé parental; tous les autres nouveaux parents (qui ne prennent pas de congé de maternité) peuvent prendre jusqu'à 63 semaines de congé parental.
Bien que la durée du congé accordée à un salarié ait été réglementée, gardez à l'esprit que les programmes de services sociaux gouvernementaux peuvent modifier certains de ces chiffres - selon l'employeur.
Congés de maternité et parental à travers le Canada
Dans cet article, nous nous concentrons sur les règlements selon la Loi sur les normes d'emploi (ESA), qui s'applique à l'Ontario. Gardez à l'esprit que les règlements sur les congés de maternité et parental changeront en fonction de votre emplacement.
Au Québec, un employé a droit à jusqu'à 18 semaines consécutives de congé (sans rémunération), qui peuvent être prises avant ou après la naissance. Pour le congé parental, un employé peut prendre jusqu'à 65 semaines de congé - distinct du congé de maternité et du congé de paternité. Au Québec, le congé de paternité peut atteindre cinq semaines de congé.
En Alberta, le congé de maternité est jusqu'à 16 semaines et le congé parental est jusqu'à 62 semaines.
En Colombie-Britannique, un parent biologique a droit à jusqu'à 17 semaines pour le congé de maternité ou de grossesse (en plus du délai d'attente pour le congé de maternité). Le congé parental standard est jusqu'à 35 semaines, avec la possibilité de l'étendre à 52 semaines (ce qui serait qualifié de congé parental prolongé).
Au Manitoba, un employé a droit à 17 semaines de congé de maternité, et doit donner un préavis de quatre semaines à son employeur. Le congé parental dure 63 semaines.
À Terre-Neuve et Labrador, un employé peut prendre jusqu'à 52 semaines de congé parental, avec la possibilité de prolonger jusqu'à 78 semaines.
À l'Île-du-Prince-Édouard, un employé bénéficie d'un maximum de 15 semaines de congé de maternité non rémunéré et de 35 semaines de congé parental non rémunéré.
En Saskatchewan, les employés ont droit à 19 semaines de congé de maternité. Les employés qui prennent un congé de maternité ou d'adoption sont éligibles pour 59 semaines de congé parental. Les parents qui ne prennent pas de congé de maternité ou d'adoption sont éligibles pour jusqu'à 71 semaines.
Au Yukon, dans les Territoires du Nord-Ouest, au Nouveau-Brunswick, et au Nunavut, le congé de grossesse non rémunéré dure jusqu'à 17 semaines.
Comme vous pouvez le constater à partir de ce survol, il y a des similitudes à travers chaque province et territoire, bien qu'il y ait aussi des différences. Assurez-vous de consulter les sites Web que nous avons liés pour obtenir plus d'informations sur les particularités des congés de maternité et parental pour chaque emplacement respectif.
Ci-dessous, nous décrivons les particularités associées à la ESA (Ontario).
Admissibilité au congé de maternité et congé parental
Pour qu'une employée enceinte soit admissible à un congé de maternité, elle doit remplir quelques conditions.
L'employée :
Doit être employée par un employeur couvert par la ESA
Doit avoir commencé son emploi au moins 13 semaines avant la date prévue de l'accouchement
Pour référence, de nombreuses industries sont couvertes par la ESA, à l'exception de quelques-unes. Les exceptions incluent les professions d'avocats/prestataires de services juridiques, architectes, ingénieurs, enseignants, comptables agréés, dentistes, médecins et pompiers.
Le congé de maternité peut commencer dès 17 semaines avant la date d'accouchement prévue de l'employée. Le dernier délai pour débuter le congé de maternité est la date prévue de l'accouchement -- il est important de le noter dans le cas où une employée enceinte accouche avant la date prévue, ce qui se produit parfois. Dans ces cas, le congé commencerait à une date différente de celle prévue initialement.
Il est important de noter qui la ESA considère comme un « parent ». Un parent peut inclure un parent biologique, un parent adoptif, ainsi qu’« une personne qui est dans une relation de permanence avec un parent de l’enfant et qui prévoit traiter l’enfant comme le sien ». La ESA précise que cela inclut les couples de même sexe.
Typiquement, le congé parental pour une mère biologique doit commencer dès la fin de son congé de maternité.
Pour tous les autres parents, le congé parental doit commencer au plus tard 78 semaines après la naissance de leur bébé, ou le jour où leur bébé entre sous leur garde.
Bien sûr, il y a de nombreuses subtilités à ces questions - pour plus d'informations sur des situations individualisées, consultez le site Web de la ESA. Et pour en savoir plus sur les diverses qualifications pour différents lieux à travers le Canada, consultez le site Web du gouvernement de votre lieu de résidence.
Exigences de notification
Un employé doit fournir à son employeur un préavis écrit d'au moins deux semaines avant de prendre un congé de maternité.
Dans le cas où une employée enceinte doit prendre un congé plus tôt que prévu (complications causées par la grossesse), elle a deux semaines après avoir cessé de travailler pour donner ce préavis écrit.
Si la date prévue d'accouchement d'une employée enceinte change, elle peut commencer son congé à une date différente à condition qu'elle donne à son employeur un nouveau préavis écrit d'au moins deux semaines avant la nouvelle date d'accouchement plus tôt prévue.
Il en va de même pour le congé parental - un employé doit fournir un préavis écrit d'au moins deux semaines avant de commencer un congé parental.
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Les droits de vos employés
Les congés peuvent inévitablement affecter votre entreprise - c'est pourquoi il est important de se préparer et de connaître les droits de vos employés.
Lorsqu'un employé revient d’un congé de maternité ou parental, il a le droit d'être réintégré dans le poste qu'il occupait avant de prendre un congé. Dans le cas où son poste n'existe plus (ce qui peut arriver en raison de restructuration, de réduction d’effectifs et de diverses autres raisons), l’employé devrait avoir le droit à un poste comparable.
C'est important : un employé DOIT être payé le même montant de rémunération qu'il recevait avant de prendre un congé.
Si les salaires ont augmenté pendant leur congé, l'employé a droit à ce salaire plus élevé.
Pendant le temps où votre employé est en congé, il est important de se préparer à l'avance et d'embaucher un soutien supplémentaire. Les postes de contrat sont une solution incontournable lorsqu'un employé prend un congé de maternité ou parental, et sont une excellente option à court terme pour les employeurs.
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