Lorsque vous embauchez une nounou, chaque situation est unique. La vraie question est : payez-vous votre nounou correctement? Voici quelques éléments à faire et à considérer lors de l’embauche d’une nounou :
Étape 1 : Les détails
Il est important de bien régler les détails. Comment allez-vous procéder pour embaucher et payer votre nounou? S’agira-t-il d’une nounou logeant à l’extérieur ou à domicile? La paierez-vous selon le nombre d’heures travaillées ou en établissant un salaire fixe? À quelle fréquence la paierez-vous? (Hebdomadaire, aux deux semaines, etc.) Assurez-vous de préparer un contrat écrit pour votre nouvelle nounou qui précise les réponses à ces questions, afin de garantir une compréhension complète de vos rôles et attentes respectifs dans ce travail.
Étape 2 : La paie
Vous devrez commencer par obtenir un numéro de paie, ce qui peut se faire en quelques minutes en appelant l’Agence du revenu du Canada. Ce numéro de paie est requis pour toute personne qui rémunère un employé et sert à faire le suivi des impôts versés ainsi que de tout crédit d’emploi auquel vous pourriez être admissible.
En tant qu’employeur, vous devez remettre les impôts fédéraux et provinciaux, ainsi que les cotisations au RPC et à l’AE. Ces montants sont retenus sur la paie de votre employé et doivent être versés directement à l’Agence du revenu du Canada.
L’indemnité de vacances, ainsi que l’indemnité pour jours fériés, sont des exigences au Canada. Assurez-vous de discuter avec votre comptable de la meilleure façon soit d’accumuler, soit de verser l’indemnité de vacances, ou encore de la façon de calculer l’indemnité des jours fériés.
En allant plus loin dans la gestion de la paie, vous devez tenir compte de tout avantage, retenue ou revenu particulier à inclure. Par exemple, si vous avez une nounou à domicile, comment choisissez-vous d’afficher le logement et la pension sur son relevé de paie? L’ajoutez-vous à son salaire comme avantage imposable? Ou lui facturez-vous séparément en l’indiquant comme retenue? Au moment de prendre cette décision, nous vous suggérons de parler à un comptable afin de déterminer ce qui vous convient le mieux.
Étape 3 : Documents et rapports
Il est essentiel de faire le suivi de votre paie. Qu’il s’agisse des heures travaillées par l’employé, des vacances accumulées et/ou payées, ou simplement d’un sommaire complet de la paie et des impôts, vous devez conserver de la documentation. Cela vous aidera à la fin de l’année lorsque vous devrez produire vos déclarations de revenus, ainsi qu’à préparer les feuillets fiscaux (T4) de votre nounou. De plus, si des problèmes surviennent, que ce soit avec l’ARC ou votre employé, vous pourrez toujours vous référer à vos rapports.
Étape 4 : Relevés de paie
Les relevés de paie sont un document important que vous êtes tenu de fournir à votre employé. Les relevés de paie présentent en détail le salaire de l’employé, les revenus supplémentaires et toutes les retenues. Vous voudrez une transparence complète en matière de finances entre vous et votre nounou.
Étape 5 : Documents fiscaux
À la fin de l’année, vous devez remettre à votre nounou un feuillet fiscal (T4). En plus du T4, vous devrez transmettre directement à l’ARC un sommaire T4 — il s’agit de votre rapport en tant qu’employeur. Les renseignements requis sur le T4 détaillent toute l’information financière cumulative de l’employé pour l’année civile. Chaque année, les T4 doivent être remis au plus tard le dernier jour de février, tant à l’employé qu’à l’ARC.
Étape 6 : Paiement
Il existe plusieurs façons de payer votre nounou, comme rédiger des chèques, envoyer des virements électroniques par courriel, ou la méthode préférée de tous : le dépôt direct. Payer votre nounou directement vous aide à économiser du temps et de l’argent. Fini les chèques à signer, et fini les déplacements à la banque pour votre nounou.
Traitez la paie gratuitement :
PaymentEvolution offre une solution tout-en-un pour payer votre nounou et comprend : les calculs de paie complets, les paiements directs, les T4, les sommaires T4 et les relevés de paie en ligne, afin de vous aider à éliminer vos difficultés liées à la paie. Le meilleur? Vous pouvez traiter la paie en moins d’une minute et faire envoyer l’argent directement dans le compte bancaire de votre nounou. Pour en savoir plus sur nos forfaits, visitez https://PaymentEvolution.com/Plans
Lorsque vous embauchez une nounou, chaque situation est unique. La vraie question est : payez-vous votre nounou correctement? Voici quelques éléments à faire et à considérer lors de l’embauche d’une nounou :
Étape 1 : Les détails
Il est important de bien régler les détails. Comment allez-vous procéder pour embaucher et payer votre nounou? S’agira-t-il d’une nounou logeant à l’extérieur ou à domicile? La paierez-vous selon le nombre d’heures travaillées ou en établissant un salaire fixe? À quelle fréquence la paierez-vous? (Hebdomadaire, aux deux semaines, etc.) Assurez-vous de préparer un contrat écrit pour votre nouvelle nounou qui précise les réponses à ces questions, afin de garantir une compréhension complète de vos rôles et attentes respectifs dans ce travail.
Étape 2 : La paie
Vous devrez commencer par obtenir un numéro de paie, ce qui peut se faire en quelques minutes en appelant l’Agence du revenu du Canada. Ce numéro de paie est requis pour toute personne qui rémunère un employé et sert à faire le suivi des impôts versés ainsi que de tout crédit d’emploi auquel vous pourriez être admissible.
En tant qu’employeur, vous devez remettre les impôts fédéraux et provinciaux, ainsi que les cotisations au RPC et à l’AE. Ces montants sont retenus sur la paie de votre employé et doivent être versés directement à l’Agence du revenu du Canada.
L’indemnité de vacances, ainsi que l’indemnité pour jours fériés, sont des exigences au Canada. Assurez-vous de discuter avec votre comptable de la meilleure façon soit d’accumuler, soit de verser l’indemnité de vacances, ou encore de la façon de calculer l’indemnité des jours fériés.
En allant plus loin dans la gestion de la paie, vous devez tenir compte de tout avantage, retenue ou revenu particulier à inclure. Par exemple, si vous avez une nounou à domicile, comment choisissez-vous d’afficher le logement et la pension sur son relevé de paie? L’ajoutez-vous à son salaire comme avantage imposable? Ou lui facturez-vous séparément en l’indiquant comme retenue? Au moment de prendre cette décision, nous vous suggérons de parler à un comptable afin de déterminer ce qui vous convient le mieux.
Étape 3 : Documents et rapports
Il est essentiel de faire le suivi de votre paie. Qu’il s’agisse des heures travaillées par l’employé, des vacances accumulées et/ou payées, ou simplement d’un sommaire complet de la paie et des impôts, vous devez conserver de la documentation. Cela vous aidera à la fin de l’année lorsque vous devrez produire vos déclarations de revenus, ainsi qu’à préparer les feuillets fiscaux (T4) de votre nounou. De plus, si des problèmes surviennent, que ce soit avec l’ARC ou votre employé, vous pourrez toujours vous référer à vos rapports.
Étape 4 : Relevés de paie
Les relevés de paie sont un document important que vous êtes tenu de fournir à votre employé. Les relevés de paie présentent en détail le salaire de l’employé, les revenus supplémentaires et toutes les retenues. Vous voudrez une transparence complète en matière de finances entre vous et votre nounou.
Étape 5 : Documents fiscaux
À la fin de l’année, vous devez remettre à votre nounou un feuillet fiscal (T4). En plus du T4, vous devrez transmettre directement à l’ARC un sommaire T4 — il s’agit de votre rapport en tant qu’employeur. Les renseignements requis sur le T4 détaillent toute l’information financière cumulative de l’employé pour l’année civile. Chaque année, les T4 doivent être remis au plus tard le dernier jour de février, tant à l’employé qu’à l’ARC.
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