Embaucher votre premier employé : L'entrevue et la présentation de l'offre

D'accord. Vous avez rédigé l'offre d'emploi parfaite, affiché sur tous les principaux sites d'emplois, et les candidatures ont commencé à arriver. 

Une fois que vous aurez filtré vos nombreux candidats, vous serez prêt à planifier des entrevues. Mener une entrevue efficace vous aidera à choisir la bonne personne pour le poste; quelqu'un qui correspond aux exigences professionnelles du poste ainsi qu'aux valeurs qui animent votre entreprise.

Comment mener une entrevue d'embauche 

Les gens sont souvent intimidés par les entrevues d'embauche. Assez curieusement, cela peut s'appliquer à la fois au candidat et à l'interviewer. Mais avec une préparation appropriée et le bon état d'esprit, les entrevues peuvent être une expérience fluide pour tous. 

Les entrevues sont votre occasion de mieux connaître vos candidats et d'avoir une conversation franche. Vous êtes deux individus cherchant à vous entraider. Le bon candidat est une solution pour une entreprise cherchant le bon employé; la bonne entreprise est une solution d'emploi pour un individu cherchant le bon poste. Adapter votre état d'esprit et comprendre la portée et l'opportunité d'une entrevue peuvent vraiment aider à mettre cette pratique en perspective. 

Voici quelques conseils pour mener une entrevue d'embauche réussie :

• Avant même de commencer à interviewer les candidats, une grande partie de votre temps sera consacrée à la lecture des CV et à la planification des entrevues. Nous ne saurons trop insister sur l'importance de rester organisé; prenez des notes pertinentes sur les sujets que vous souhaitez aborder avec les candidats et assurez-vous de vous rafraîchir la mémoire avant l'entrevue. Comme dans tout autre domaine de la vie, la préparation est essentielle 

• Commencez l'entrevue en vous présentant, ainsi que toute autre personne dans la salle (ou sur l'appel Zoom). Cela aidera à instaurer le ton de l'entrevue et à mettre chaque candidat à l'aise 

• N'oubliez pas que les meilleures entrevues ressemblent souvent moins à un interrogatoire et plus à une conversation amicale. Vous ne voulez pas que les candidats se sentent comme s'ils allaient sur la sellette. Soyez professionnel, mais chaleureux  

• Après les présentations, commencez avec vos questions générales avant de rentrer dans les détails. Être un auditeur actif vous aidera à poser des questions de suivi perspicaces durant le processus, ce qui rend l'entrevue plus engageante (et efficace !) 

• Attendez-vous à répondre à des questions. Un candidat sérieusement intéressé aura ses propres questions : sur vous, le poste, et l'entreprise. Soyez ouvert et honnête; une bonne question, même si vous ne connaissez pas la réponse, signifie que le candidat a fait ses recherches 

• Remerciez chaque candidat d'être venu et communiquez les prochaines étapes; à savoir, quand ils entendront de vous à nouveau pour une décision, ou si vous souhaitez planifier un autre entretien. Soyez transparent et faites bonne impression; aussi bien que vous les interviewez, ils vous évaluent aussi en tant qu'employeur 

Questions à poser lors d'une entrevue 

Si vous ne savez pas par où commencer, voici quelques questions générales pour vous aider. Elles sont conçues pour être un point de départ : les meilleures questions d'entrevue seront celles issues d'une discussion engageante:  

• Parlez-moi de vous et de comment vous avez démarré dans votre domaine 

• Quelle est votre plus grande force? Votre plus grande faiblesse? 

• Qui diriez-vous est votre plus grande inspiration? 

• Où vous voyez-vous dans cinq ans? 

• Parlez-moi d'une fois où vous avez fait face à un défi dans votre rôle précédent. Comment l'avez-vous surmonté?  

• Qu'est-ce qui vous passionne en rapport avec ce domaine et ce poste? 

Fournir une offre d'emploi au bon candidat 

Maintenant que vous avez tenu vos entrevues, il est (espérons-le !) temps de faire une offre au meilleur candidat. Pour rendre cela officiel, vous et votre nouvel employé devrez compléter quelques étapes:  

• Bien qu'une offre d'emploi puisse être verbale ou écrite, il est judicieux d'avoir une offre écrite que votre nouvel employé pourra signer. Elle devrait énumérer tout ce qui est pertinent pour l'emploi : les tâches spécifiques, les heures, les salaires, les avantages sociaux, et plus. Comme nous le disons toujours, assurez-vous qu'elle respecte les normes d'emploi du lieu où vous travaillez

• Vérifiez leur numéro d'assurance sociale (NAS). Vous devrez enregistrer le nom et le NAS de votre nouvel employé dans les trois jours suivant leur premier jour de travail. 

• Note : Un NAS commençant par 9 signifie que cette personne n'est pas citoyenne canadienne ou résidente permanente, et qu'elle est seulement autorisée à travailler sous certaines conditions 

• Faites remplir le formulaire TD1 par votre nouvel employé. Si votre entreprise opère au Québec, votre employé devra remplir le formulaire fédéral TD1 et le formulaire provincial TP1015.3-V.   

Et rappelez-vous, de bons avantages sont toujours une excellente proposition de valeur lors de la présentation d'une offre d'emploi. Si vous cherchez le bon plan d'avantages sociaux pour employés adapté à votre entreprise (surtout si vous continuez à croître et à embaucher de nouveaux employés), nous pouvons vous aider. Explorez les diverses offres de produits et services de PaymentEvolution pour en savoir plus sur comment nous pouvons aider votre entreprise à atteindre son plein potentiel.   

Restez à l'écoute pour le prochain épisode de cette série, nous aborderons la façon d'intégrer avec succès votre nouvel employé et examinerons en profondeur comment les déductions et les impôts jouent un rôle dans votre paie.