Vous avez embauché votre premier employé, mis en place un plan de progression pour lui, et il prospère dans votre petite entreprise. Beau travail! Ensuite, vous serez responsable de déclarer le revenu de votre employé au gouvernement. Entrez le feuillet T4 (et possiblement le relevé RL-1).
Les feuillets T4 et la saison des impôts en général suscitent souvent un soupir collectif - les gens ne peuvent s'empêcher de la redouter. Mais voici le truc; cela n'a pas à être une période difficile. En fait, le processus peut être fluide et harmonieux pour tous lorsqu'on est équipé des connaissances et des processus appropriés.
Qu'est-ce qu'un feuillet T4?
Un feuillet T4, officiellement connu sous le nom de Déclaration des rémunérations payées, est un résumé des revenus d'emploi et des déductions pour l'année que vous devez déclarer au gouvernement.
Pour la plupart du Canada, vous n'aurez qu'à vous soucier de soumettre les feuillets T4. Si votre entreprise est basée au Québec, vous devrez également soumettre un relevé RL-1, qui est le formulaire provincial de déclaration de revenu.
Qui a besoin d'un feuillet T4?
Vous aurez besoin d'un feuillet T4 pour toute personne à qui vous avez versé plus de 500 $ pendant l'année, et si vous avez également fait des déductions sur leur paie (comme les cotisations CPP et AE). En gros, tout employé régulier de votre entreprise devra avoir un feuillet T4 préparé.
De même, tout employé basé au Québec devra déclarer ses revenus à Revenu Québec sur le relevé RL-1.
Comment fournir des feuillets T4 à vos employés
Vous pouvez envoyer les feuillets T4 à votre employé en ligne, si cela est offert via un portail sécurisé (et vous pouvez leur offrir une imprimante tout aussi sécurisée). Si votre employé y consent, vous pouvez également lui envoyer son feuillet T4 par courriel.
Si vous ne pouvez fournir qu'une copie papier, vous devrez leur donner deux copies du feuillet T4, soit en personne, soit par la poste.
Que dois-je déclarer sur un T4?
Les feuillets T4 déclarent les montants que vous avez versés à vos employés pendant l'année (vous verrez souvent cela désigné comme la rémunération). Un T4 inclut :
Salaire et traitements
Pourboires ou gratifications
Bonus et commissions
Paie de vacances
Tout avantage imposable ou allocation
Déductions
Montants de pension, si vous offrez un régime de pension
Comment soumettre les feuillets T4 à l'ARC
Si vous soumettez plus de 50 feuillets T4, vous devrez déposer électroniquement; c'est aussi le moyen le plus simple de déposer, quel que soit le nombre de feuillets que vous soumettez.
Vous pouvez soumettre directement à l'ARC via leur portail ici.
Vous pouvez déposer des feuillets papier, mais vous devrez également préparer un Sommaire T4 si vous le faites. Le Sommaire T4 fournit un aperçu de toutes les informations que vous soumettez à travers tous les T4. Vous pouvez trouver l'adresse postale et plus d'informations sur le Sommaire T4, sur le site web de l'ARC.
Quel est le délai pour déposer les T4?
Vous devez fournir à la fois au gouvernement et à vos employés leurs feuillets T4 de l'année avant le dernier jour de février prochain. Si la date d'échéance tombe un week-end, la date est le prochain jour ouvrable. Par exemple, les T4 pour l'année de paie 2020 devraient être déposés au plus tard le 28 février 2021.
Que se passe-t-il si je manque la date limite?
Comme pour toute chose dans la vie, le retard entraîne des répercussions. Si vous manquez la date limite pour déposer vos feuillets T4, vous pourriez être soumis à une pénalité.
Si vous ne remettez pas leur T4 à vos employés avant la date limite, vous pourriez être facturé 25 $ par jour de retard (avec un minimum de 100 $ et un maximum de 2500 $).
Pour le dépôt auprès de l'ARC, la pénalité varie en fonction du nombre de feuillets que vous déposez : les pénalités commencent à 10 $ par jour de retard, jusqu'à 75 $ par jour de retard. Consultez le site web de l'ARC pour plus de détails sur les pénalités de retard.
Paiements en temps opportun, à chaque fois
Vous cherchez à automatiser vos feuillets fiscaux annuels et à les envoyer à l'ARC et à Revenu Québec? Intéressé par un système qui vous soutient à chaque étape du processus? L'offre étendue de produits et services de PaymentEvolution a quelque chose pour vous, quels que soient vos besoins commerciaux. Découvrez une manière fluide de payer vos employés, d'établir des avantages sociaux, de payer les impôts, les feuillets de paie et plus encore.
Consultez PayChequer si vous voulez découvrir ce que nous avons appelé « le feuillet de paie moderne. »
Vous avez embauché votre premier employé, mis en place un plan de progression pour lui, et il prospère dans votre petite entreprise. Beau travail! Ensuite, vous serez responsable de déclarer le revenu de votre employé au gouvernement. Entrez le feuillet T4 (et possiblement le relevé RL-1).
Les feuillets T4 et la saison des impôts en général suscitent souvent un soupir collectif - les gens ne peuvent s'empêcher de la redouter. Mais voici le truc; cela n'a pas à être une période difficile. En fait, le processus peut être fluide et harmonieux pour tous lorsqu'on est équipé des connaissances et des processus appropriés.
Qu'est-ce qu'un feuillet T4?
Un feuillet T4, officiellement connu sous le nom de Déclaration des rémunérations payées, est un résumé des revenus d'emploi et des déductions pour l'année que vous devez déclarer au gouvernement.
Pour la plupart du Canada, vous n'aurez qu'à vous soucier de soumettre les feuillets T4. Si votre entreprise est basée au Québec, vous devrez également soumettre un relevé RL-1, qui est le formulaire provincial de déclaration de revenu.
Qui a besoin d'un feuillet T4?
Vous aurez besoin d'un feuillet T4 pour toute personne à qui vous avez versé plus de 500 $ pendant l'année, et si vous avez également fait des déductions sur leur paie (comme les cotisations CPP et AE). En gros, tout employé régulier de votre entreprise devra avoir un feuillet T4 préparé.
De même, tout employé basé au Québec devra déclarer ses revenus à Revenu Québec sur le relevé RL-1.
Comment fournir des feuillets T4 à vos employés
Vous pouvez envoyer les feuillets T4 à votre employé en ligne, si cela est offert via un portail sécurisé (et vous pouvez leur offrir une imprimante tout aussi sécurisée). Si votre employé y consent, vous pouvez également lui envoyer son feuillet T4 par courriel.
Si vous ne pouvez fournir qu'une copie papier, vous devrez leur donner deux copies du feuillet T4, soit en personne, soit par la poste.
Que dois-je déclarer sur un T4?
Les feuillets T4 déclarent les montants que vous avez versés à vos employés pendant l'année (vous verrez souvent cela désigné comme la rémunération). Un T4 inclut :
Salaire et traitements
Pourboires ou gratifications
Bonus et commissions
Paie de vacances
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Déductions
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Comment soumettre les feuillets T4 à l'ARC
Si vous soumettez plus de 50 feuillets T4, vous devrez déposer électroniquement; c'est aussi le moyen le plus simple de déposer, quel que soit le nombre de feuillets que vous soumettez.
Vous pouvez soumettre directement à l'ARC via leur portail ici.
Vous pouvez déposer des feuillets papier, mais vous devrez également préparer un Sommaire T4 si vous le faites. Le Sommaire T4 fournit un aperçu de toutes les informations que vous soumettez à travers tous les T4. Vous pouvez trouver l'adresse postale et plus d'informations sur le Sommaire T4, sur le site web de l'ARC.
Quel est le délai pour déposer les T4?
Vous devez fournir à la fois au gouvernement et à vos employés leurs feuillets T4 de l'année avant le dernier jour de février prochain. Si la date d'échéance tombe un week-end, la date est le prochain jour ouvrable. Par exemple, les T4 pour l'année de paie 2020 devraient être déposés au plus tard le 28 février 2021.
Que se passe-t-il si je manque la date limite?
Comme pour toute chose dans la vie, le retard entraîne des répercussions. Si vous manquez la date limite pour déposer vos feuillets T4, vous pourriez être soumis à une pénalité.
Si vous ne remettez pas leur T4 à vos employés avant la date limite, vous pourriez être facturé 25 $ par jour de retard (avec un minimum de 100 $ et un maximum de 2500 $).
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