Si vous êtes un employeur d'un établissement qui facilite les pourboires, il est important de rester à jour avec les meilleures pratiques.
Aujourd'hui, nous allons explorer les types de pourboires, quelques règles fondamentales associées aux pratiques de pourboires, et comment vous assurer de rester juste et conforme en tant qu'entreprise en ce qui concerne la distribution des pourboires.
Employés Qui Reçoivent des Pourboires
Il y a un certain nombre d'employés différents qui peuvent recevoir des pourboires, y compris, mais sans s'y limiter :
Personnel de restaurant
Voitiers
Coiffeurs
Techniciens en cosmétique/esthétique
Personnel de divertissement
Barmans
Artistes tatoueurs
Règles de Pourboires au Canada
Ontario
Mettons les choses au clair, d'accord ? En ce qui concerne les pourboires, il y a des règles que les employeurs doivent respecter pour rester conformes.
La législation de l'Ontario interdit à un employeur d'accéder à une partie quelconque des pourboires d'un employé - cela signifie qu'ils ne peuvent pas retenir les pourboires d'un employé, ni déduire un montant quelconque des pourboires d'un employé. Le faire est illégal et peut entraîner des amendes lourdes.
Bien sûr, il y a des exceptions ou des considérations particulières à toute règle :
Les employeurs ont la possibilité de superviser et de distribuer les pourboires tant que l'employeur ne reçoit pas une part du pourboire.
Un employeur peut faire partie de la cagnotte des pourboires tant qu'il effectue régulièrement le même travail ou les mêmes tâches pour lesquelles le pourboire est reçu.
Si les pourboires sont donnés par carte de crédit, les frais de carte de crédit inévitables peuvent être déduits des pourboires d'un employé.
Québec
Selon la législation du Québec, les pourboires appartiennent aux employés et doivent être payés en totalité. Les pourboires peuvent être partagés lorsqu'ils sont volontaires, et comme en Ontario, un employeur ne peut pas imposer et déduire des pourboires.
Colombie-Britannique
De même, la législation interdit aux employeurs de faire toute sorte de déductions de pourboires.
Manitoba
Au Manitoba, la législation est silencieuse dans le domaine des règles de pourboires, mais le gouvernement aurait affirmé que les pourboires sont considérés comme étant la propriété de la maison.
Nouveau-Brunswick
Les pourboires appartiennent à l'employé qui les a reçus, selon la législation du Nouveau-Brunswick.
Terre-Neuve-et-Labrador
Les pourboires appartiennent à l'employé, mais lorsque les pourboires sont payés par carte de crédit ou de débit, des déductions légales peuvent être effectuées sur les pourboires par l'employeur.
Île-du-Prince-Édouard
Les pourboires et gratifications sont la propriété de l'employé - les employés ne sont pas tenus de partager les pourboires avec leur employeur. Un pool de pourboires peut être adopté dans l'intérêt des employés, mais une entente écrite doit être conclue au moment de l'embauche.
Territoires du Nord-Ouest
Les salaires ne comprennent apparemment pas les pourboires, mais dans l'ensemble, les Territoires du Nord-Ouest sont par ailleurs silencieux.
Le Nunavut, le Yukon, la Saskatchewan, la Nouvelle-Écosse et l'Alberta sont tous silencieux sur le sujet des pourboires en ce qui concerne la législation.
Les règles de pourboires varient selon votre emplacement. Si vous êtes situé dans une province différente, assurez-vous de consulter les lois provinciales et la jurisprudence spécifiques à votre province ou territoire.
Si vous êtes situé en dehors du Canada, nous vous encourageons à vérifier les règles spécifiques à votre emplacement.
Types de Pourboires
Pour les fins fiscales, les pourboires sont divisés en deux catégories : les pourboires contrôlés et les pourboires directs.
Pourboires Contrôlés
Un pourboire est classé comme un pourboire contrôlé lorsqu'un employeur a la capacité de contrôler comment un pourboire sera payé - par quel moyen et combien.
Donc, si un frais de service est appliqué à un pourboire - c'est un pourboire contrôlé. Si les pourboires sont distribués par le biais d'une entente de partage de pourboires, ils sont considérés comme contrôlés.
Si un pourboire est inclus dans le revenu d'affaire d'un employeur, ce serait classé comme un pourboire contrôlé.
Les pourboires contrôlés doivent être comptabilisés lors des impôts - le montant qu'un employé reçoit sous forme de pourboires doit être documenté sur leur relevé T4. Les employeurs sont également responsables d'effectuer les retenues à la source, y compris les impôts sur le revenu et les cotisations à l'AE et au RPC.
Si vous cherchez un moyen facile et sécurisé de simplifier vos processus fiscaux en tant qu'entreprise, découvrez PayChequer. Notre système est fluide, s'intègre parfaitement avec d'autres logiciels, et est flexible selon les besoins de votre entreprise.
Pourboires Directs
Un pourboire est classé comme un pourboire direct si l'employeur n'a aucun contrôle ou influence sur le montant des pourboires qu'un employé reçoit.
Un pourboire direct serait considéré comme un revenu plutôt qu'un salaire, donc aucune retenue à la source n'a à être effectuée. Cependant, un employé doit s'assurer qu'il déclare ses revenus de pourboires dans sa déclaration de revenus. Notez qu'un pourboire direct n'est PAS sujet à un arrangement de partage de pourboires, contrairement aux pourboires contrôlés.
Si vous êtes situé au Québec, les règles diffèrent : les employés sont tenus de déclarer leurs pourboires aux employeurs. Assurez-vous de consulter le régime de pourboires approprié si vous êtes situé au Québec.
Payer Vos Employés Sécuritairement et Précisément
En tant qu'employeur, il est important d'établir un processus de gestion des pourboires et des pools de pourboires. Vous devez penser à comment les pourboires sont distribués, quand ils sont distribués et comment les pots de pourboires seront divisés entre les employés de manière équitable. Comment suivez-vous vos pourboires ? Vos employés comprennent-ils comment fonctionnent les pratiques de pourboires ?
De plus, comment allez-vous déclarer les revenus de pourboires de vos employés à des fins fiscales ?
C’est beaucoup à considérer. Surtout en tant que couche supplémentaire par-dessus les salaires réguliers.
Pourquoi ne pas utiliser un système qui facilite considérablement le processus ?
Notre propre ePay vous permet de payer vos employés de manière transparente avec des transactions en ligne sécurisées. Consultez ePay ici.
La paie ne devrait pas être un casse-tête - laissez-nous vous aider à rationaliser vos processus commerciaux financiers afin que vous puissiez retourner à toutes les autres choses que vous souhaitez faire.
Si vous êtes un employeur d'un établissement qui facilite les pourboires, il est important de rester à jour avec les meilleures pratiques.
Aujourd'hui, nous allons explorer les types de pourboires, quelques règles fondamentales associées aux pratiques de pourboires, et comment vous assurer de rester juste et conforme en tant qu'entreprise en ce qui concerne la distribution des pourboires.
Employés Qui Reçoivent des Pourboires
Il y a un certain nombre d'employés différents qui peuvent recevoir des pourboires, y compris, mais sans s'y limiter :
Personnel de restaurant
Voitiers
Coiffeurs
Techniciens en cosmétique/esthétique
Personnel de divertissement
Barmans
Artistes tatoueurs
Règles de Pourboires au Canada
Ontario
Mettons les choses au clair, d'accord ? En ce qui concerne les pourboires, il y a des règles que les employeurs doivent respecter pour rester conformes.
La législation de l'Ontario interdit à un employeur d'accéder à une partie quelconque des pourboires d'un employé - cela signifie qu'ils ne peuvent pas retenir les pourboires d'un employé, ni déduire un montant quelconque des pourboires d'un employé. Le faire est illégal et peut entraîner des amendes lourdes.
Bien sûr, il y a des exceptions ou des considérations particulières à toute règle :
Les employeurs ont la possibilité de superviser et de distribuer les pourboires tant que l'employeur ne reçoit pas une part du pourboire.
Un employeur peut faire partie de la cagnotte des pourboires tant qu'il effectue régulièrement le même travail ou les mêmes tâches pour lesquelles le pourboire est reçu.
Si les pourboires sont donnés par carte de crédit, les frais de carte de crédit inévitables peuvent être déduits des pourboires d'un employé.
Québec
Selon la législation du Québec, les pourboires appartiennent aux employés et doivent être payés en totalité. Les pourboires peuvent être partagés lorsqu'ils sont volontaires, et comme en Ontario, un employeur ne peut pas imposer et déduire des pourboires.
Colombie-Britannique
De même, la législation interdit aux employeurs de faire toute sorte de déductions de pourboires.
Manitoba
Au Manitoba, la législation est silencieuse dans le domaine des règles de pourboires, mais le gouvernement aurait affirmé que les pourboires sont considérés comme étant la propriété de la maison.
Nouveau-Brunswick
Les pourboires appartiennent à l'employé qui les a reçus, selon la législation du Nouveau-Brunswick.
Terre-Neuve-et-Labrador
Les pourboires appartiennent à l'employé, mais lorsque les pourboires sont payés par carte de crédit ou de débit, des déductions légales peuvent être effectuées sur les pourboires par l'employeur.
Île-du-Prince-Édouard
Les pourboires et gratifications sont la propriété de l'employé - les employés ne sont pas tenus de partager les pourboires avec leur employeur. Un pool de pourboires peut être adopté dans l'intérêt des employés, mais une entente écrite doit être conclue au moment de l'embauche.
Territoires du Nord-Ouest
Les salaires ne comprennent apparemment pas les pourboires, mais dans l'ensemble, les Territoires du Nord-Ouest sont par ailleurs silencieux.
Le Nunavut, le Yukon, la Saskatchewan, la Nouvelle-Écosse et l'Alberta sont tous silencieux sur le sujet des pourboires en ce qui concerne la législation.
Les règles de pourboires varient selon votre emplacement. Si vous êtes situé dans une province différente, assurez-vous de consulter les lois provinciales et la jurisprudence spécifiques à votre province ou territoire.
Si vous êtes situé en dehors du Canada, nous vous encourageons à vérifier les règles spécifiques à votre emplacement.
Types de Pourboires
Pour les fins fiscales, les pourboires sont divisés en deux catégories : les pourboires contrôlés et les pourboires directs.
Pourboires Contrôlés
Un pourboire est classé comme un pourboire contrôlé lorsqu'un employeur a la capacité de contrôler comment un pourboire sera payé - par quel moyen et combien.
Donc, si un frais de service est appliqué à un pourboire - c'est un pourboire contrôlé. Si les pourboires sont distribués par le biais d'une entente de partage de pourboires, ils sont considérés comme contrôlés.
Si un pourboire est inclus dans le revenu d'affaire d'un employeur, ce serait classé comme un pourboire contrôlé.
Les pourboires contrôlés doivent être comptabilisés lors des impôts - le montant qu'un employé reçoit sous forme de pourboires doit être documenté sur leur relevé T4. Les employeurs sont également responsables d'effectuer les retenues à la source, y compris les impôts sur le revenu et les cotisations à l'AE et au RPC.
Si vous cherchez un moyen facile et sécurisé de simplifier vos processus fiscaux en tant qu'entreprise, découvrez PayChequer. Notre système est fluide, s'intègre parfaitement avec d'autres logiciels, et est flexible selon les besoins de votre entreprise.
Pourboires Directs
Un pourboire est classé comme un pourboire direct si l'employeur n'a aucun contrôle ou influence sur le montant des pourboires qu'un employé reçoit.
Un pourboire direct serait considéré comme un revenu plutôt qu'un salaire, donc aucune retenue à la source n'a à être effectuée. Cependant, un employé doit s'assurer qu'il déclare ses revenus de pourboires dans sa déclaration de revenus. Notez qu'un pourboire direct n'est PAS sujet à un arrangement de partage de pourboires, contrairement aux pourboires contrôlés.
Si vous êtes situé au Québec, les règles diffèrent : les employés sont tenus de déclarer leurs pourboires aux employeurs. Assurez-vous de consulter le régime de pourboires approprié si vous êtes situé au Québec.
Payer Vos Employés Sécuritairement et Précisément
En tant qu'employeur, il est important d'établir un processus de gestion des pourboires et des pools de pourboires. Vous devez penser à comment les pourboires sont distribués, quand ils sont distribués et comment les pots de pourboires seront divisés entre les employés de manière équitable. Comment suivez-vous vos pourboires ? Vos employés comprennent-ils comment fonctionnent les pratiques de pourboires ?
De plus, comment allez-vous déclarer les revenus de pourboires de vos employés à des fins fiscales ?
C’est beaucoup à considérer. Surtout en tant que couche supplémentaire par-dessus les salaires réguliers.
Pourquoi ne pas utiliser un système qui facilite considérablement le processus ?
Notre propre ePay vous permet de payer vos employés de manière transparente avec des transactions en ligne sécurisées. Consultez ePay ici.
La paie ne devrait pas être un casse-tête - laissez-nous vous aider à rationaliser vos processus commerciaux financiers afin que vous puissiez retourner à toutes les autres choses que vous souhaitez faire.
Obtenez un essai gratuit de 15 jours dès aujourd’hui,
aucune carte de crédit requise.
Découvrez pourquoi plus de 20 000 entreprises font confiance à PayEvo pour gérer leur paie, la gestion des avantages sociaux et les solutions RH chaque jour.
Aucun spam. Désabonnement ou annulation à tout moment.
Obtenez un essai gratuit de 15 jours dès aujourd’hui,
aucune carte de crédit requise.
Découvrez pourquoi plus de 20 000 entreprises font confiance à PayEvo pour gérer leur paie, la gestion des avantages sociaux et les solutions RH chaque jour.
Aucun spam. Désabonnement ou annulation à tout moment.
