À mesure que vous accueillez de nouveaux membres dans votre équipe ou que vous prenez en charge des tâches de comptabilité plus importantes alors que votre entreprise se développe, des tâches nécessaires comme la paie et le remplissage de divers formulaires fiscaux peuvent consommer beaucoup de temps et freiner les objectifs vers lesquels vous souhaitez travailler en tant qu'entrepreneur.
Bien qu'il soit excitant de concrétiser votre grande idée pour créer une entreprise et la voir croître, les nouveaux entrepreneurs et propriétaires d'entreprise se retrouvent souvent à passer plus de temps qu'ils ne le souhaiteraient sur des aspects logistiques moins captivants.
L'automatisation de ces tâches logistiques peut être inestimable pour un entrepreneur, car cela lui permet de libérer du temps dans sa journée bien remplie pour se concentrer sur les objectifs qu'il souhaite accomplir, plutôt que de se consacrer aux tâches qu'il a besoin de gérer.
Aujourd'hui, nous allons examiner les différences entre les aspects urgents et importants de la création d'une entreprise, et comment déléguer en conséquence ou trouver les bons outils pour aider aux tâches administratives peut créer une nouvelle capacité pour plus d'heures facturables.
Importance Versus Urgence
Dans le livre de Stephen R. Covey, The 7 Habits of Highly Effective People, il écrit que les activités non importantes mais urgentes engloutissent souvent le temps réservé aux activités importantes mais non urgentes. Il recommande de diriger son énergie vers les activités les plus importantes pour réaliser ses valeurs et objectifs.
Stephen Covey a créé un modèle de gestion du temps, qui sépare les activités en 4 quadrants :
Important & Urgent : Selon Stephen Covey, les activités qui se trouvent dans ce quadrant incluraient les crises, les problèmes pressants et les projets à date limite.
Important & Non Urgent : Ce quadrant engloberait des activités telles que la prévention, la création de relations et l'exploration de nouvelles opportunités.
Non Important & Urgent : Les procédures logistiques, les interruptions, et certains appels téléphoniques ou réunions (vous savez ceux-là), relèveraient de ce quadrant.
Non Important & Non Urgent : Les questions triviales, les pertes de temps, et la relaxation excessive appartiendraient à ce quadrant.
Souvent, nous nous retrouvons à devoir traiter des affaires urgentes, au détriment des affaires importantes au cours du processus.
En tant qu'entrepreneur ou propriétaire d'entreprise, votre temps est précieux ; que vous exploriez de nouvelles opportunités, que vous construisiez des relations clients, ou que vous perfectionniez votre métier, il n'y a que tant d'heures dans une journée.
Selon Stephen Covey, ces activités importantes sont souvent mises sur la touche, se retrouvant dans le quadrant des choses importantes mais non urgentes.
Tandis que vous jonglez déjà avec toutes les choses importantes que vous aimeriez voir réalisées pour votre entreprise, vous pourriez vous retrouver à devoir surmonter certains obstacles qui ne sont pas directement liés à la croissance et au succès global de votre entreprise.
Ces tâches urgentes, mais globalement « non importantes » ou non rentables, se trouvent dans le quadrant 3. Ces activités nous empêchent souvent de nous concentrer sur les détails de l'entreprise qui se connectent directement à nos objectifs.
Certaines de ces tâches incluent : la paie, la détermination de forfaits d'avantages sociaux appropriés, et l'ensemble du processus d'embauche.
Ces tâches cruciales, qui sont nécessaires pour diriger une entreprise, peuvent consommer beaucoup de temps. En tant qu'entrepreneur, il peut être dans votre meilleur intérêt de déléguer ces tâches, ou mieux, de les automatiser afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance des revenus de votre entreprise.
Jetons un coup d'œil à certaines de ces opérations essentielles aux tâches administratives.
Paie
Particulièrement à mesure que votre entreprise croît, la paie est une tâche essentielle pouvant être accomplie de manière efficace et dans un délai opportun.
Le calcul des salaires, le suivi des heures de vos employés, l'établissement des règles de paie et le versement des salaires au personnel font tous partie du processus de paie. Ces tâches consomment un temps précieux qui pourrait être consacré à d'autres objectifs dans une entreprise en croissance.
Entre les déductions personnalisées, le temps de vacances, les impôts, les revenus, les rapports financiers, et plus encore, jongler avec les chiffres et trier les dossiers de vos employés peut s'avérer extrêmement chronophage ainsi qu'être un cauchemar logistique.
Passer rapidement à travers la paie et commettre des erreurs peut également être incroyablement coûteux pour votre entreprise.
Les erreurs dans le processus de paie nuisent à l'efficacité de votre entreprise et peuvent entraîner de lourdes amendes.
De plus, des heures supplémentaires doivent être consacrées à rectifier des erreurs potentielles, vous pourriez également vous retrouver à faire face à diverses amendes.
Si voir vos bénéfices diminuer deux fois à cause de dépenses temporelles inattendues et d'amendes n'est pas suffisant, des retards dans le processus de paie peuvent également nuire à la crédibilité de votre entreprise.
Il est impératif pour toute entreprise d'optimiser ses processus de paie et de s'assurer que chaque période de paie est cohérente et précise.
Consacrer trop de temps à traiter les préoccupations liées à la paie peut également être étonnamment coûteux pour les propriétaires d'entreprise. Si un entrepreneur extrapole le coût du temps perdu, il peut souvent trouver une très bonne justification pour investir dans un système de paie automatisé (ou trouver le bon).
Avantages Sociaux
Après avoir soigneusement évalué les candidats et trouvé la bonne personne ou les bonnes personnes pour rejoindre votre équipe, vous devez commencer à rechercher des fournisseurs d'avantages sociaux et trouver un plan complet adapté à votre entreprise et à vos nouveaux employés.
Lors de la considération d'un plan d'avantages sociaux complet, des options s'étendent au-delà des salaires et des avantages obligatoires.
Il pourrait s'agir de :
Temps de vacances supplémentaire
Assurance santé et dentaire
Assurance vie et invalidité
Horaires de travail flexibles ou options de télétravail
Un ensemble d'avantages attrayant est un excellent moyen de garder vos employés et de les rendre heureux. Cependant, chercher le bon ensemble d'avantages peut être chronophage.
Si vous êtes intéressé par la lecture de plus sur la création d'un ensemble d'avantages pour vos employés, cliquez ici.
Ressources Humaines
L'embauche, le licenciement et la médiation sont toutes des tâches très chronophages pour une organisation en croissance. Combinées à l'accueil, la formation, la vérification des performances, la conformité, et divers autres processus RH, la tâche « simple » d'ajouter un nouveau membre à l'équipe pourrait prendre plus de temps que prévu.
De plus, se débarrasser d'un HR froid et d'entreprise et fournir à vos employés (ou futurs employés) une expérience humaine plus fine peut être bénéfique pour le bien-être de votre organisation dans son ensemble.
Avec cela en tête, il est extrêmement utile pour un propriétaire d'entreprise de déléguer ce processus ou de consulter un expert des RH, car les tâches RH deviendront de plus en plus chronophages et difficiles à gérer à mesure que l'entreprise croît.
Si vous souhaitez en savoir plus sur tous les aspects du processus d'embauche, vous pouvez trouver une série de blogs approfondis concernant le sujet ici intitulé : Embaucher votre premier employé.
Nous sommes là pour vous aider
Avec toutes les tâches mentionnées ci-dessus (et plus), nous sommes ici pour vous assister.
Si ces missions chronophages sont un point de douleur pour vous, mais que vous vous sentez réticent à dépenser de l'argent sur un système qui pourrait ne pas vous convenir, un essai gratuit est disponible pour notre système de paie en ligne complet et facile à utiliser, sans frais cachés.
En moins de 5 minutes, vous pourrez accéder librement en ligne de n'importe où, avec des dossiers électroniques et un traitement de la paie robuste.
Pour un devis gratuit en direct pour un plan d'avantages adapté à votre entreprise (et également intégré à notre système de paie) cliquez ici.
Pour contacter nos experts en expérience humaine, cliquez ici.
En tant qu'entrepreneur, vous pourriez constater que déléguer et automatiser les tâches administratives pour créer une capacité pour plus d'heures facturables pourrait être à la fois immédiatement rentable et bénéfique pour la croissance globale de votre entreprise.
En fin de compte, nous sommes ici pour vous soutenir, vous et votre entreprise en pleine croissance. Que ce soit pour configurer la paie, vous trouver le forfait d'avantages parfait ou vous accompagner tout au long du processus d'embauche, nous offrons une gamme de services qui vous permettra de déléguer et d'automatiser ces tâches cruciales.
À mesure que vous accueillez de nouveaux membres dans votre équipe ou que vous prenez en charge des tâches de comptabilité plus importantes alors que votre entreprise se développe, des tâches nécessaires comme la paie et le remplissage de divers formulaires fiscaux peuvent consommer beaucoup de temps et freiner les objectifs vers lesquels vous souhaitez travailler en tant qu'entrepreneur.
Bien qu'il soit excitant de concrétiser votre grande idée pour créer une entreprise et la voir croître, les nouveaux entrepreneurs et propriétaires d'entreprise se retrouvent souvent à passer plus de temps qu'ils ne le souhaiteraient sur des aspects logistiques moins captivants.
L'automatisation de ces tâches logistiques peut être inestimable pour un entrepreneur, car cela lui permet de libérer du temps dans sa journée bien remplie pour se concentrer sur les objectifs qu'il souhaite accomplir, plutôt que de se consacrer aux tâches qu'il a besoin de gérer.
Aujourd'hui, nous allons examiner les différences entre les aspects urgents et importants de la création d'une entreprise, et comment déléguer en conséquence ou trouver les bons outils pour aider aux tâches administratives peut créer une nouvelle capacité pour plus d'heures facturables.
Importance Versus Urgence
Dans le livre de Stephen R. Covey, The 7 Habits of Highly Effective People, il écrit que les activités non importantes mais urgentes engloutissent souvent le temps réservé aux activités importantes mais non urgentes. Il recommande de diriger son énergie vers les activités les plus importantes pour réaliser ses valeurs et objectifs.
Stephen Covey a créé un modèle de gestion du temps, qui sépare les activités en 4 quadrants :
Important & Urgent : Selon Stephen Covey, les activités qui se trouvent dans ce quadrant incluraient les crises, les problèmes pressants et les projets à date limite.
Important & Non Urgent : Ce quadrant engloberait des activités telles que la prévention, la création de relations et l'exploration de nouvelles opportunités.
Non Important & Urgent : Les procédures logistiques, les interruptions, et certains appels téléphoniques ou réunions (vous savez ceux-là), relèveraient de ce quadrant.
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Souvent, nous nous retrouvons à devoir traiter des affaires urgentes, au détriment des affaires importantes au cours du processus.
En tant qu'entrepreneur ou propriétaire d'entreprise, votre temps est précieux ; que vous exploriez de nouvelles opportunités, que vous construisiez des relations clients, ou que vous perfectionniez votre métier, il n'y a que tant d'heures dans une journée.
Selon Stephen Covey, ces activités importantes sont souvent mises sur la touche, se retrouvant dans le quadrant des choses importantes mais non urgentes.
Tandis que vous jonglez déjà avec toutes les choses importantes que vous aimeriez voir réalisées pour votre entreprise, vous pourriez vous retrouver à devoir surmonter certains obstacles qui ne sont pas directement liés à la croissance et au succès global de votre entreprise.
Ces tâches urgentes, mais globalement « non importantes » ou non rentables, se trouvent dans le quadrant 3. Ces activités nous empêchent souvent de nous concentrer sur les détails de l'entreprise qui se connectent directement à nos objectifs.
Certaines de ces tâches incluent : la paie, la détermination de forfaits d'avantages sociaux appropriés, et l'ensemble du processus d'embauche.
Ces tâches cruciales, qui sont nécessaires pour diriger une entreprise, peuvent consommer beaucoup de temps. En tant qu'entrepreneur, il peut être dans votre meilleur intérêt de déléguer ces tâches, ou mieux, de les automatiser afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance des revenus de votre entreprise.
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Paie
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L'embauche, le licenciement et la médiation sont toutes des tâches très chronophages pour une organisation en croissance. Combinées à l'accueil, la formation, la vérification des performances, la conformité, et divers autres processus RH, la tâche « simple » d'ajouter un nouveau membre à l'équipe pourrait prendre plus de temps que prévu.
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