Pensez à la dernière fois où vous avez reçu un chèque. Bien sûr, c’est excitant de recevoir de l’argent, mais le processus pour obtenir réellement les fonds… c’est une tout autre histoire. D’abord, vous devez attendre de recevoir le chèque par la poste. Ensuite, une fois reçu, vous devez l’encaisser. Oui, certains d’entre vous sont peut-être à l’aise de prendre des photos de ce chèque et de les téléverser dans leur application bancaire mobile, ou vous devez carrément vous rendre à la banque pour encaisser le chèque. Eh bien, vos fournisseurs — qui sont probablement aussi des propriétaires d’entreprise avec peu de temps — détestent aussi ce processus! On vous le promet, il y a une meilleure façon de faire! Ça s’appelle les paiements d’entreprise de PaymentEvolution.
Ce dont vous aurez besoin :
Un compte PaymentEvolution avec ePay
Une intégration comptable avec Kashoo, Xero ou QuickBooks Online
Un chèque annulé ou les renseignements bancaires de vos fournisseurs (qu’ils vous donneront volontiers… faites-nous confiance!)
Ajouter un fournisseur
Cette étape ne doit être faite qu’une seule fois par fournisseur.
Cliquez simplement sur le bouton + fournisseur sur la page des paiements d’entreprise de PaymentEvolution
Ajoutez les renseignements du fournisseur, y compris son courriel et ses coordonnées bancaires.
Le processus de paiement
Créez une facture dans votre logiciel comptable.
Ouvrez la facture dans votre compte PaymentEvolution
Sélectionnez le fournisseur que vous souhaitez payer
Sélectionnez Payer.
C’est aussi simple que ça! Le fournisseur recevra ensuite un courriel l’informant que le paiement a été envoyé et à quelle date il peut s’attendre à recevoir les fonds dans son compte.
Prêt pour la meilleure partie? Le rapprochement se fait automatiquement avec votre logiciel comptable. Cela signifie AUCUN paiement en double et, à la place, la facture sera marquée comme payée.
Vous voulez en savoir plus? Visitez www.paymentevolution.com/businesspayments
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