Les données de temps aident les propriétaires d'entreprises à identifier les problèmes, à améliorer l'efficacité
Avec la nouvelle année scolaire en plein essor, les enseignants à travers le pays suivent chaque jour la présence pour s'assurer que les petits Janey et Johnny ne partent pas en escapade à la Ferris Bueller en Ferrari quelque part.
Mais dans le monde des affaires, ce ne sont pas les enseignants qui suivent la présence, bien sûr – ce sont les RH et la direction.
Bien que l'idée d'employés de cols bleus qui pointent physiquement sur une horloge pointeuse vienne à l'esprit avec le suivi, le même principe s'applique également aux emplois de bureau modernes de cols blancs.
Les entreprises ont, bien sûr, évolué au fil du temps, avec des logiciels de suivi du temps et de la présence désormais disponibles pour améliorer la productivité et les efficacités – mettant en grande partie l'horloge de pointage archaïque derrière.
Pourtant, de nombreuses entreprises n'ont pas encore franchi le pas. Voici quelques-uns des principaux avantages qui devraient les y inciter.
Mieux suivre la manière dont les employés consacrent leur temps
Savoir comment les employés consacrent leur temps est précieux pour toute entreprise.
Souvent, les employés travaillent trop ou de la mauvaise manière – causant des problèmes de santé coûteux dans le pire des cas ou, dans le meilleur des cas, affectant grandement leur productivité. En mai, l'Union européenne a adopté une législation pour contrer un tel phénomène en obligeant les employeurs à suivre le temps. Bien que cela ne soit pas requis en Amérique du Nord, être en avance pourrait aider une entreprise à prendre une longueur d'avance sur le marché.
D'un autre côté, permettre aux employés de pointer sur une horloge leur permet de respecter leur horaire en leur permettant de prendre possession de leur travail tout en surveillant où se situe une tâche ou un projet à la minute près.
Aider à identifier facilement les problèmes de présence
Lorsqu'il y a un logiciel de pointage qui vous suit, il est difficile de cacher une mauvaise présence.
L'utilisation d'un logiciel de suivi du temps et de la présence aide les propriétaires d'entreprises, les gestionnaires et les RH à identifier rapidement les problèmes potentiels et, dans certains cas, à s'assurer que les heures de travail ne sont pas mal utilisées.
Les données liées au temps aident à analyser & améliorer la productivité
Sur un plan stratégique, les données d'un logiciel de pointage permettent une amélioration continue.
En examinant où les heures sont enregistrées et pour quelle tâche, vous pouvez voir dans quelles zones d'une tâche ou d'un projet vos membres d'équipe rencontrent des difficultés et mettre en place des processus pour ajuster et améliorer si nécessaire.
Le suivi améliore la motivation & l'auto-discipline
Donnez un défi à quelqu'un et il le relèvera généralement.
Le logiciel de suivi du temps permet à votre équipe de surveiller leur propre performance – en prenant personnellement la responsabilité de ce qu'ils accomplissent sur chaque tâche ou projet, et à quelle vitesse.
À partir de là, ils peuvent voir en temps réel comment leur performance se forme, ce qui les aide à se motiver pour battre leur temps précédent, tout en se dépêchant de suivre les prochaines tâches dans la file d'attente.
Permet aux propriétaires d'entreprises de n'implémenter que la technologie nécessaire
Avec les dépenses IT prévues pour atteindre 3,8 trillions de dollars cette année, l'attrait pour les propriétaires d'entreprises de toujours être à la recherche de nouvelles technologies pour améliorer les flux de travail n'est pas un secret.
Quelle meilleure façon d'évaluer quelles technologies fonctionnent le mieux au sein de votre entreprise que d'utiliser un logiciel de suivi du temps pour analyser comment vos employés passent leur journée, puis déterminer le bénéfice-coût de l'introduction d'une nouvelle technologie pour améliorer les efficacités.
S'assurer que les employés sont payés correctement, que les propriétaires maintiennent la conformité
Peut-être plus important encore, le suivi électronique du temps des employés permet de s'assurer que les entreprises ne surpayent ou ne sous-payent jamais un employé, évitant ainsi des pénalités coûteuses de conformité.
Le meilleur de tout, le logiciel de pointage et de suivi de la présence de pointe comme Synerion Agile Workforce peut être intégré à votre logiciel de paie de manière transparente pour simplifier encore davantage les opérations de paie électronique.
Ajoutez la paie & intégrez le suivi du temps aujourd'hui
Vous voulez une paie et un suivi du temps entièrement intégrés pour améliorer la productivité et l'efficacité de votre entreprise? PaymentEvolution Payroll peut être intégré à des logiciels de pointage de premier plan comme Freshbooks, Synerion et TSheets.
Nos experts sont prêts à vous aider à chaque étape. Connectez-vous à votre compte PaymentEvolution et consultez nos intégrations et modules complémentaires.
Vous n'avez pas de compte PaymentEvolution? Commencez en moins de 5 minutes.
Les données de temps aident les propriétaires d'entreprises à identifier les problèmes, à améliorer l'efficacité
Avec la nouvelle année scolaire en plein essor, les enseignants à travers le pays suivent chaque jour la présence pour s'assurer que les petits Janey et Johnny ne partent pas en escapade à la Ferris Bueller en Ferrari quelque part.
Mais dans le monde des affaires, ce ne sont pas les enseignants qui suivent la présence, bien sûr – ce sont les RH et la direction.
Bien que l'idée d'employés de cols bleus qui pointent physiquement sur une horloge pointeuse vienne à l'esprit avec le suivi, le même principe s'applique également aux emplois de bureau modernes de cols blancs.
Les entreprises ont, bien sûr, évolué au fil du temps, avec des logiciels de suivi du temps et de la présence désormais disponibles pour améliorer la productivité et les efficacités – mettant en grande partie l'horloge de pointage archaïque derrière.
Pourtant, de nombreuses entreprises n'ont pas encore franchi le pas. Voici quelques-uns des principaux avantages qui devraient les y inciter.
Mieux suivre la manière dont les employés consacrent leur temps
Savoir comment les employés consacrent leur temps est précieux pour toute entreprise.
Souvent, les employés travaillent trop ou de la mauvaise manière – causant des problèmes de santé coûteux dans le pire des cas ou, dans le meilleur des cas, affectant grandement leur productivité. En mai, l'Union européenne a adopté une législation pour contrer un tel phénomène en obligeant les employeurs à suivre le temps. Bien que cela ne soit pas requis en Amérique du Nord, être en avance pourrait aider une entreprise à prendre une longueur d'avance sur le marché.
D'un autre côté, permettre aux employés de pointer sur une horloge leur permet de respecter leur horaire en leur permettant de prendre possession de leur travail tout en surveillant où se situe une tâche ou un projet à la minute près.
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Permet aux propriétaires d'entreprises de n'implémenter que la technologie nécessaire
Avec les dépenses IT prévues pour atteindre 3,8 trillions de dollars cette année, l'attrait pour les propriétaires d'entreprises de toujours être à la recherche de nouvelles technologies pour améliorer les flux de travail n'est pas un secret.
Quelle meilleure façon d'évaluer quelles technologies fonctionnent le mieux au sein de votre entreprise que d'utiliser un logiciel de suivi du temps pour analyser comment vos employés passent leur journée, puis déterminer le bénéfice-coût de l'introduction d'une nouvelle technologie pour améliorer les efficacités.
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Peut-être plus important encore, le suivi électronique du temps des employés permet de s'assurer que les entreprises ne surpayent ou ne sous-payent jamais un employé, évitant ainsi des pénalités coûteuses de conformité.
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