Rassemblez vos reçus :
Grâce aux technologies infonuagiques d’aujourd’hui, les reçus de dépenses peuvent être recueillis immédiatement. En utilisant quelque chose d’aussi simple qu’une adresse courriel partagée ou même des dossiers partagés, vous pouvez fournir instantanément ces éléments à votre comptable. Il est important de noter qu’au fur et à mesure que vous engagez des dépenses déductibles d’impôt, votre comptable peut les utiliser pour réduire la course folle pendant la saison des impôts.
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Le site de l’Agence du revenu du Canada vous permet de donner à votre comptable un accès en ligne pour consulter vos feuillets T4. Prenez de l’avance sur votre déclaration en lui accordant cet accès.Rencontrez votre comptable plus souvent
Tenez vos rencontres de planification fiscale avec votre comptable sur une base trimestrielle. Au lieu de la cohue annuelle, ces rencontres plus fréquentes aideront à adapter ses conseils aux événements de votre vie au moment où ils se produisent. Un nouvel enfant dans la famille? Profitez immédiatement des économies d’impôt.Faites de votre comptable un expert de votre entreprise
Amener votre comptable à devenir un expert de votre entreprise est plus important que vous ne le pensez. Ses conseils et son expérience seront plus pertinents une fois qu’il aura une meilleure compréhension du fonctionnement de votre entreprise. Vos rencontres régulières seront plus efficaces et ses conseils en planification fiscale pourront être adaptés à la réalité de votre entreprise.Utilisez des outils de facturation infonuagiques
Le fait de relier votre entreprise à une solution de facturation infonuagique de premier plan comme FreshBooks rend la facturation très simple. Vous pouvez automatiquement faire le suivi de vos activités et les partager avec votre comptable, et ces outils facilitent grandement le partage. D’autres excellentes options incluent Kashoo ou des options gratuites comme Wave, tant que la publicité ne vous rebute pas.
Ryan Kagan, CPA, CA
Président, Albatross Cloud Systems Inc.Albatrossest une entreprise de technologie comptable qui offre du soutien technologique aux entreprises.
À propos de Ryan
Je suis un praticien indépendant axé sur la formation en comptabilité infonuagique pour les cabinets de CPA et les petites entreprises, ainsi que sur la préparation de projections d’affaires pour le Programme de financement des petites entreprises du Canada. Je suis actuellement président et cofondateur d’Albatross Cloud Systems Inc. Par le passé, j’ai également été directeur principal chez Kagan and Kagan LLP à Toronto. J’ai obtenu mon baccalauréat spécialisé en comptabilité de l’Université Brock en 2005 et mon titre de CA en 2007. Après mes études, j’ai travaillé au sein de l’entreprise familiale, où j’ai converti mon premier bureau en environnement sans papier.
Je suis passionné par l’environnement et par la refonte des processus d’affaires afin qu’ils soient écologiques et socialement responsables. Je crois fermement à l’approche du triple résultat — un cadre comptable comportant trois dimensions : sociale, environnementale et financière — et j’aspire à favoriser son adoption dans toutes les entreprises.
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