Informes dinámicos, importación de hojas de horas, códigos personalizados del libro mayor y mucho más

Hemos añadido varias mejoras a su servicio de nómina para que sea aún más fácil de usar. Si utiliza un sistema de control de tiempo de terceros, ahora puede importar sus registros de tiempo mediante un archivo separado por comas o tabulaciones (CSV). Si su servicio de contabilidad utiliza códigos alfanuméricos de libro mayor (como en algunas versiones de QuickBooks), ahora puede asignar códigos GL personalizados para que sus exportaciones coincidan perfectamente. ¿Necesita personalizar sus informes de nómina? El nuevo informe dinámico complementa nuestra amplia lista de informes estáticos. También hemos actualizado el panel para mostrarle información más relevante sobre sus corridas de nómina.

Panel actualizado

Su panel de nómina ha sido mejorado con base en los comentarios que hemos recibido. Además de mostrarle el historial de corridas de nómina en su cuenta, también verá un indicador rápido del estado de su corrida de nómina actual y detalles sobre el pago asociado a su última corrida. Verá el monto total de débito que se está procesando en su cuenta bancaria (si está inscrito en nuestro conveniente servicioePay) así como la fecha de pago prevista para su personal.

Importación de hojas de tiempo CSV

Además de importar los registros de tiempo de su personal desde servicios como FreshBooks, ahora también tiene la posibilidad de importar desde archivos CSV. Muchas aplicaciones y servicios de control de tiempo pueden exportar registros de tiempo en formato de archivo CSV, por lo que, si no contamos con una importación nativa para su herramienta favorita, igualmente puede incorporar esas horas mediante CSV. Este servicio está disponible en cualquiera de nuestros planes de pago, incluidos los ofrecidos por nuestros socios de contabilidad/teneduría de libros. Para obtener detalles sobre cómo importar usando archivos CSV, consulte nuestro artículo de ayuda del foro.

Asignación personalizada de libro mayor y exportación XML

PaymentEvolution admite un plan de cuentas personalizado que puede utilizar para que coincida con su software de contabilidad. Si está asignando a servicios en la nube como Kashoo, Saasu o Xero, el proceso es muy sencillo (leemos su plan de cuentas de estos servicios y le permitimos asignar esas cuentas al GL en su cuenta de nómina). Si utiliza una aplicación de escritorio o necesita compatibilidad con códigos alfanuméricos de plan de cuentas (GL), nuestra nueva función de asignación personalizada de libro mayor le permitirá exportar sus asientos del libro mayor con los mismos códigos de cuenta que usted (o su contador) utiliza para llevar su contabilidad. Ahorrará muchas horas de ingreso de transacciones GL. Esta función está disponible en nuestro plan Business Pro. Para más información, consulte nuestroartículo de ayuda del foro

Informes dinámicos

Siempre le hemos ofrecido informes gratuitos para gestionar sus corridas de nómina, y estos informes estáticos son útiles para la mayoría de sus necesidades. Sin embargo, puede que necesite personalizar las fechas de los informes, buscar ciertas corridas de nómina o simplemente totalizar el monto que ha pagado a determinados miembros del personal: el nuevo informe dinámico es para usted. Use este informe para crear informes personalizados: busque corridas de nómina dentro de un rango de fechas específico, encuentre pagos específicos de empleados, cree un total de corridas de nómina del mes, etc. Si necesita exportar los datos, ahora puede descargarlos en formato XLS o PDF. El informe en pantalla se puede ordenar, agrupar, segmentar y analizar: son sus datos, ¡así que véalos como quiera! Para más detalles, consulte el artículo del foro de ayuda.

Cambios menores en el menú de informes

Hemos simplificado el menú de informes, pero no se preocupe, todos sus informes favoritos siguen allí. Junto con nuestros informes habituales (que siempre han sido gratuitos), verá el enlace para acceder a los nuevos informes dinámicos de consulta. Hemos renombrado (ligeramente) un informe: el informe Journalahora se conoce como Journal (Register) ya que muchos profesionales de nómina usan el término ‘registro de nómina’ cuando se refieren a este tipo de informe.