Los cálculos manuales de nómina y el error humano provocan errores costosos
Si hay algo que más obsesiona a los propietarios de pequeñas empresas, es el éxito, la rentabilidad y el crecimiento de su negocio.
¿Y una de las claves más importantes para ese éxito? La eficiencia.
Los propietarios de pequeñas empresas saben que posicionar su negocio para operar de la forma más inteligente y eficiente posible es fundamental para crear un éxito sostenible a largo plazo.
Pero un área común —y que a menudo se pasa por alto— que afecta la eficiencia de una empresa y de su propietario es la nómina, el motor que mantiene a su empresa avanzando.
Aquí tiene 7 de los errores de nómina más comunes que cometen los propietarios de pequeñas empresas, y cómo ayudar a corregirlos.
1. Calcular la nómina manualmente a la antigua
Calcular la nómina manualmente, a la antigua, es algo así como andar en bicicleta sin casco: que no se haya caído antes por ir sin manos no significa que vaya a tener esa suerte para siempre.
Lo mismo ocurre con la nómina. El error humano es fácil en un negocio ocupado y es fácil equivocarse de vez en cuando. Aunque hacer la nómina manualmente puede ahorrar dinero a corto plazo, las consecuencias de hacerlo a mano casi siempre derivan en salarios atrasados, impuestos, multas y, a veces, incluso honorarios legales.
Además del error humano, la nómina manual desperdicia una cantidad significativa de tiempo. Los departamentos de RR. HH. a menudo pueden dedicar hasta el 35% de su tiempo a la nómina, lo que perjudica la eficiencia de la empresa a largo plazo y resta tiempo a un uso más rentable y mejor del tiempo de los empleados.
2. Omitir fechas importantes de nómina y plazos de pago
Ah, sí. Nada dice tanto “excelente cultura empresarial” como los viernes sin pago.
Sus empleados trabajan duro y registran sus horas porque están comprometidos con su negocio, pero también porque esperan recibir su pago al final de la semana.
No cumplir puede no solo disminuir la moral y la productividad de los empleados, lo que lleva a una mala retención, sino que también puede ser costoso, tanto en tiempo como en dinero.
Independientemente de dónde viva, deberá tomarse el tiempo para corregir el pago rápidamente, documentar los errores y los registros de nómina correctos, y posiblemente enfrentar sanciones de la CRA (nada divertido).
3. Pagar menos impuestos de los debidos y clasificar mal los pagos de empleados
Pagar menos impuestos de los debidos y clasificar incorrectamente los pagos de empleados lleva a una sola cosa: problemas.
Esto puede presentarse en forma de sanciones, pagos retroactivos, impuestos atrasados y otras repercusiones desafortunadas, y en ocasiones la empresa pasa a estar bajo una supervisión más estrecha de la CRA, lo que quita aún más tiempo de la capacidad del negocio para enfocarse mejor en el crecimiento y la rentabilidad.
4. Pagar de más a los empleados (y afrontar las consecuencias que toman tiempo)
Ocurre. Cada año se pagan más de 865 mil millones de dólares a los canadienses. Pero cuando sucede (y es por culpa del empleador), no solo es incómodo y embarazoso, también puede ser costoso.
En este caso, puede optar por aceptar el sobrepago (y el tiempo que llevará reflejarlo en el seguro de empleo del empleado) o puede hacer arreglos con el empleado para que el monto sea reembolsado.
Las regulaciones sobre sobrepagos varían según la provincia, así que, si comete un error, es importante conocer las normas y regulaciones que deberá seguir para mantener el cumplimiento de la nómina.
5. No mantener la confidencialidad de la nómina y de los empleados
En una era de mayor conciencia sobre la privacidad de los datos, no sorprende que divulgar la información de nómina de un empleado a cualquier persona fuera del departamento de nómina sea un gran error.
Divulgar esta información sin el consentimiento de un empleado puede generar grandes dolores de cabeza, pérdida de tiempo y posibles problemas legales.
6. No contar con respaldo adecuado para garantizar procesos de nómina eficientes
Si una computadora deja de funcionar o la persona de confianza para la nómina se enferma, las cosas pueden complicarse rápidamente.
Tener a más de una persona, o un sistema completo de nómina y procesos establecidos, puede servir como un plan de respaldo eficaz, pero la solución de respaldo de nómina más efectiva y eficiente nos lleva al punto #7.
7. No usar software de nómina para eliminar errores y optimizar la eficiencia
El software de nómina es la mejor manera de eliminar errores y optimizar la eficiencia de su nómina, liberando tiempo para que su empresa se enfoque en las tareas más importantes para impulsar el crecimiento.
Usar un software de nómina facilita gestionar la nómina, mantener el cumplimiento de pagos e impuestos y garantizar que su empresa esté posicionada para una eficiencia óptima.
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Los cálculos manuales de nómina y el error humano provocan errores costosos
Si hay algo que más obsesiona a los propietarios de pequeñas empresas, es el éxito, la rentabilidad y el crecimiento de su negocio.
¿Y una de las claves más importantes para ese éxito? La eficiencia.
Los propietarios de pequeñas empresas saben que posicionar su negocio para operar de la forma más inteligente y eficiente posible es fundamental para crear un éxito sostenible a largo plazo.
Pero un área común —y que a menudo se pasa por alto— que afecta la eficiencia de una empresa y de su propietario es la nómina, el motor que mantiene a su empresa avanzando.
Aquí tiene 7 de los errores de nómina más comunes que cometen los propietarios de pequeñas empresas, y cómo ayudar a corregirlos.
1. Calcular la nómina manualmente a la antigua
Calcular la nómina manualmente, a la antigua, es algo así como andar en bicicleta sin casco: que no se haya caído antes por ir sin manos no significa que vaya a tener esa suerte para siempre.
Lo mismo ocurre con la nómina. El error humano es fácil en un negocio ocupado y es fácil equivocarse de vez en cuando. Aunque hacer la nómina manualmente puede ahorrar dinero a corto plazo, las consecuencias de hacerlo a mano casi siempre derivan en salarios atrasados, impuestos, multas y, a veces, incluso honorarios legales.
Además del error humano, la nómina manual desperdicia una cantidad significativa de tiempo. Los departamentos de RR. HH. a menudo pueden dedicar hasta el 35% de su tiempo a la nómina, lo que perjudica la eficiencia de la empresa a largo plazo y resta tiempo a un uso más rentable y mejor del tiempo de los empleados.
2. Omitir fechas importantes de nómina y plazos de pago
Ah, sí. Nada dice tanto “excelente cultura empresarial” como los viernes sin pago.
Sus empleados trabajan duro y registran sus horas porque están comprometidos con su negocio, pero también porque esperan recibir su pago al final de la semana.
No cumplir puede no solo disminuir la moral y la productividad de los empleados, lo que lleva a una mala retención, sino que también puede ser costoso, tanto en tiempo como en dinero.
Independientemente de dónde viva, deberá tomarse el tiempo para corregir el pago rápidamente, documentar los errores y los registros de nómina correctos, y posiblemente enfrentar sanciones de la CRA (nada divertido).
3. Pagar menos impuestos de los debidos y clasificar mal los pagos de empleados
Pagar menos impuestos de los debidos y clasificar incorrectamente los pagos de empleados lleva a una sola cosa: problemas.
Esto puede presentarse en forma de sanciones, pagos retroactivos, impuestos atrasados y otras repercusiones desafortunadas, y en ocasiones la empresa pasa a estar bajo una supervisión más estrecha de la CRA, lo que quita aún más tiempo de la capacidad del negocio para enfocarse mejor en el crecimiento y la rentabilidad.
4. Pagar de más a los empleados (y afrontar las consecuencias que toman tiempo)
Ocurre. Cada año se pagan más de 865 mil millones de dólares a los canadienses. Pero cuando sucede (y es por culpa del empleador), no solo es incómodo y embarazoso, también puede ser costoso.
En este caso, puede optar por aceptar el sobrepago (y el tiempo que llevará reflejarlo en el seguro de empleo del empleado) o puede hacer arreglos con el empleado para que el monto sea reembolsado.
Las regulaciones sobre sobrepagos varían según la provincia, así que, si comete un error, es importante conocer las normas y regulaciones que deberá seguir para mantener el cumplimiento de la nómina.
5. No mantener la confidencialidad de la nómina y de los empleados
En una era de mayor conciencia sobre la privacidad de los datos, no sorprende que divulgar la información de nómina de un empleado a cualquier persona fuera del departamento de nómina sea un gran error.
Divulgar esta información sin el consentimiento de un empleado puede generar grandes dolores de cabeza, pérdida de tiempo y posibles problemas legales.
6. No contar con respaldo adecuado para garantizar procesos de nómina eficientes
Si una computadora deja de funcionar o la persona de confianza para la nómina se enferma, las cosas pueden complicarse rápidamente.
Tener a más de una persona, o un sistema completo de nómina y procesos establecidos, puede servir como un plan de respaldo eficaz, pero la solución de respaldo de nómina más efectiva y eficiente nos lleva al punto #7.
7. No usar software de nómina para eliminar errores y optimizar la eficiencia
El software de nómina es la mejor manera de eliminar errores y optimizar la eficiencia de su nómina, liberando tiempo para que su empresa se enfoque en las tareas más importantes para impulsar el crecimiento.
Usar un software de nómina facilita gestionar la nómina, mantener el cumplimiento de pagos e impuestos y garantizar que su empresa esté posicionada para una eficiencia óptima.
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