Los datos de tiempo ayudan a los dueños de negocios a identificar problemas y mejorar la eficiencia
Con el nuevo año escolar en pleno desarrollo, docentes de todo el país registran la asistencia cada día para asegurarse de que la pequeña Janey y Johnny no estén por ahí dando un paseo en Ferrari al estilo Ferris Bueller.
Pero en el mundo empresarial, por supuesto, no son los docentes quienes controlan la asistencia: son RR. HH. y la gerencia.
Si bien al hablar de control se suele pensar en empleados de trabajo manual fichando entrada y fichando salida en un reloj de control, el mismo principio también aplica a los empleos administrativos modernos.
Las empresas, por supuesto, han evolucionado con el tiempo, y hoy existen softwares de control horario y asistencia para mejorar la productividad y la eficiencia, dejando el antiguo reloj de fichaje prácticamente en el pasado.
Aun así, muchas empresas todavía no han dado el salto. Aquí te contamos algunos de los principales beneficios de por qué deberían hacerlo.
Lleva un mejor control de cómo los empleados usan su tiempo
Saber cómo los empleados utilizan su tiempo es valioso para cualquier negocio.
Con frecuencia, los empleados trabajan demasiado o de formas poco adecuadas, lo que en el peor de los casos causa problemas de salud costosos y, en el mejor, afecta significativamente su productividad. En mayo, la Unión Europea aprobó legislación para contrarrestar esto obligando a los empleadores a registrar el tiempo. Aunque no es obligatorio en Norteamérica, adelantarse a la tendencia puede ayudar a una empresa a obtener una ventaja en el mercado.
Por otro lado, tener a los empleados con control horario te permite mantenerlos dentro de su agenda, dándoles autonomía sobre su trabajo mientras supervisas al minuto en qué estado está una tarea o proyecto.
Ayuda a identificar fácilmente problemas de asistencia
Cuando hay un software de control horario registrándote, es difícil ocultar una mala asistencia.
Usar software de seguimiento de tiempo y asistencia ayuda a dueños de negocios, gerentes y RR. HH. a identificar posibles problemas rápidamente y, en algunos casos, a garantizar que las horas de trabajo no se estén usando indebidamente.
Los datos de tiempo ayudan a analizar y mejorar la productividad
A nivel estratégico, los datos del software de control horario permiten una mejora continua.
Al revisar dónde se registran las horas y para qué tarea, puedes ver en qué áreas de una tarea o proyecto tu equipo tiene dificultades e implementar procesos para ajustar y mejorar según sea necesario.
El seguimiento mejora la motivación y la autodisciplina
Dale a alguien un desafío y, por lo general, estará a la altura.
El software de seguimiento de tiempo permite a tu equipo monitorear su propio desempeño, asumiendo responsabilidad personal por cuánto logran en cada tarea o proyecto y con qué rapidez.
A partir de ahí, pueden ver en tiempo real cómo va su rendimiento, lo que les ayuda a motivarse para superar su tiempo anterior, mientras avanzan para mantenerse al día con las siguientes tareas en la fila.
Permite a los dueños de negocios implementar solo la tecnología necesaria
Con un gasto en TI que se espera alcance los 3.8 billones de dólares este año, no es ningún secreto que a los dueños de negocios les resulta muy atractivo estar siempre buscando nueva tecnología para mejorar los flujos de trabajo.
¿Qué mejor manera de evaluar qué tecnologías funcionan mejor en tu negocio que usar un software de seguimiento de tiempo para analizar cómo tus empleados pasan sus días, y luego determinar el costo-beneficio de introducir una nueva tecnología para aumentar la eficiencia?
Asegura que los empleados reciban el pago correcto y que los dueños mantengan el cumplimiento
Quizás lo más importante es que registrar electrónicamente el tiempo de los empleados ayuda a garantizar que las empresas nunca paguen de más ni de menos a un empleado, evitando costosas sanciones por incumplimiento.
Lo mejor de todo es que los principales softwares de control horario y asistencia, como Synerion Agile Workforce, pueden integrarse con tu software de nómina sin complicaciones para simplificar aún más las operaciones de nómina electrónica.
Agrega nómina e integra el seguimiento de tiempo hoy mismo
¿Quieres una nómina y un seguimiento de tiempo totalmente integrados para mejorar la productividad y la
eficiencia de tu negocio? PaymentEvolution Payroll puede integrarse con los principales softwares de control de tiempo Freshbooks, Synerion y TSheets.
Nuestros expertos están listos para ayudarte en cada paso del camino. Inicia sesión en tu cuenta de PaymentEvolution y conoce nuestras integraciones y complementos.
¿No tienes una cuenta de PaymentEvolution? Comienza en menos de 5 minutos.
Los datos de tiempo ayudan a los dueños de negocios a identificar problemas y mejorar la eficiencia
Con el nuevo año escolar en pleno desarrollo, docentes de todo el país registran la asistencia cada día para asegurarse de que la pequeña Janey y Johnny no estén por ahí dando un paseo en Ferrari al estilo Ferris Bueller.
Pero en el mundo empresarial, por supuesto, no son los docentes quienes controlan la asistencia: son RR. HH. y la gerencia.
Si bien al hablar de control se suele pensar en empleados de trabajo manual fichando entrada y fichando salida en un reloj de control, el mismo principio también aplica a los empleos administrativos modernos.
Las empresas, por supuesto, han evolucionado con el tiempo, y hoy existen softwares de control horario y asistencia para mejorar la productividad y la eficiencia, dejando el antiguo reloj de fichaje prácticamente en el pasado.
Aun así, muchas empresas todavía no han dado el salto. Aquí te contamos algunos de los principales beneficios de por qué deberían hacerlo.
Lleva un mejor control de cómo los empleados usan su tiempo
Saber cómo los empleados utilizan su tiempo es valioso para cualquier negocio.
Con frecuencia, los empleados trabajan demasiado o de formas poco adecuadas, lo que en el peor de los casos causa problemas de salud costosos y, en el mejor, afecta significativamente su productividad. En mayo, la Unión Europea aprobó legislación para contrarrestar esto obligando a los empleadores a registrar el tiempo. Aunque no es obligatorio en Norteamérica, adelantarse a la tendencia puede ayudar a una empresa a obtener una ventaja en el mercado.
Por otro lado, tener a los empleados con control horario te permite mantenerlos dentro de su agenda, dándoles autonomía sobre su trabajo mientras supervisas al minuto en qué estado está una tarea o proyecto.
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Los datos de tiempo ayudan a analizar y mejorar la productividad
A nivel estratégico, los datos del software de control horario permiten una mejora continua.
Al revisar dónde se registran las horas y para qué tarea, puedes ver en qué áreas de una tarea o proyecto tu equipo tiene dificultades e implementar procesos para ajustar y mejorar según sea necesario.
El seguimiento mejora la motivación y la autodisciplina
Dale a alguien un desafío y, por lo general, estará a la altura.
El software de seguimiento de tiempo permite a tu equipo monitorear su propio desempeño, asumiendo responsabilidad personal por cuánto logran en cada tarea o proyecto y con qué rapidez.
A partir de ahí, pueden ver en tiempo real cómo va su rendimiento, lo que les ayuda a motivarse para superar su tiempo anterior, mientras avanzan para mantenerse al día con las siguientes tareas en la fila.
Permite a los dueños de negocios implementar solo la tecnología necesaria
Con un gasto en TI que se espera alcance los 3.8 billones de dólares este año, no es ningún secreto que a los dueños de negocios les resulta muy atractivo estar siempre buscando nueva tecnología para mejorar los flujos de trabajo.
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Asegura que los empleados reciban el pago correcto y que los dueños mantengan el cumplimiento
Quizás lo más importante es que registrar electrónicamente el tiempo de los empleados ayuda a garantizar que las empresas nunca paguen de más ni de menos a un empleado, evitando costosas sanciones por incumplimiento.
Lo mejor de todo es que los principales softwares de control horario y asistencia, como Synerion Agile Workforce, pueden integrarse con tu software de nómina sin complicaciones para simplificar aún más las operaciones de nómina electrónica.
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