5 consejos sobre impuestos de nómina para pequeñas empresas inspirados en famosas series de televisión

Como Tony en The Sopranos, la CRA también quiere su dinero

Como propietario de una pequeña empresa, ver televisión a veces puede sentirse como una pérdida de tiempo productivo.

Eso es especialmente cierto si alguna vez te has visto obligado a ver un episodio de Love Island o The Bachelor.

Pero, en medio del pozo visual que conforma gran parte de los realities modernos, los propietarios de pequeñas empresas pueden encontrar consejos sobre impuestos de nómina en algunos de los programas más populares de la historia reciente, como Saturday Night Live, The Mandalorian, Schitt’s Creek, The Sopranos y Suits, todo desde la comodidad de su sala de estar.


1. Saturday Night Live: Haz una apertura (en frío) de una cuenta de nómina

La famosa apertura en frío de Saturday Night Live es casi tan famosa como el programa. Desde las imitaciones de Donald Trump de Alec Baldwin, ganadoras del Emmy, hasta la épica sátira de Melissa McCarthy sobre el exsecretario de prensa de EE. UU., Sean Spicer, SNL sabe cómo arrancar de la manera correcta.

De forma similar, los propietarios de pequeñas empresas también deben empezar bien con sus impuestos de nómina abriendo una cuenta de nómina. Si ya te registraste para cuentas de programa de GST/HST con la CRA, simplemente puedes agregar las deducciones de impuestos de nómina a tus cuentas de programa existentes.

Pero si recién estás comenzando, deberás obtener un número de empresa usando el servicio Business Registration Online (BRO), llamando a la CRA o enviando por correo el Formulario RC1 a tu oficina tributaria local.


2. The Mandalorian: Asegúrate de recopilar

Como el cazarrecompensas mandaloriano que cobra su pago en la nueva y exitosa serie de Star Wars de Disney, como propietario de una pequeña empresa necesitas asegurarte de recopilar la información correcta de los empleados.

Al contratar, asegúrate de tener el número de seguro social (SIN) correcto y el nombre completo exactamente como aparecen en la tarjeta SIN del empleado. Presta atención a los SIN que empiezan con 9: eso significa que no son residentes canadienses ni ciudadanos permanentes y no puedes contratarlos

Una vez contratados, también querrás asegurarte de que los empleados completen los formularios TD1 federal y provincial.


3. Schitt’s Creek: Haz las cosas como corresponde

Está bien, que los defraudaran y les quitaran el imperio familiar de videotiendas no fue exactamente su culpa, pero bueno, los Rose se quedaron sin nada —Schitt’s Creek aparte— porque las cosas no se hicieron de manera adecuada.

No cometas el error de tomar atajos y asegúrate de hacer las deducciones de nómina correspondientes. Como parte de esto, en Canadá, normalmente se exige que los empleadores paguen impuesto sobre la renta, contribuciones al Plan de Pensiones de Canadá (CPP) y primas del Seguro de Empleo.

Aunque puedes usar la calculadora en línea de la CRA para determinar el impuesto federal/provincial sobre la renta que debes pagar, hacerlo manualmente puede generar errores, plazos incumplidos y equivocaciones, algo que puede prevenirse y corregirse fácilmente con una solución de nómina en línea fácil de usar como PaymentEvolution.

Antes de pagar estas deducciones, asegúrate de agregar cualquier beneficio imponible al pago de tus empleados, que debe calcularse en cada nómina antes de realizar cualquier deducción de nómina. La información sobre cómo hacerlo se puede encontrar en la Guía T4130 de la CRA.


4. The Sopranos: Dale a la CRA su dinero

Sabemos lo que pasa en The Sopranos cuando Tony no recibe su dinero…

Ahora bien, no esperes que la Agencia de Ingresos de Canadá vaya a romper piernas por una remesa tardía de impuestos de nómina, pero, bromas aparte, al igual que Tony, la CRA necesita recibir su dinero. Para hacerlo, los propietarios de pequeñas empresas pueden optar por remitir electrónicamente o en papel y recibir estados de cuenta por correo, pero hagas lo que hagas, la mejor estrategia es primero revisar la información de la CRA sobre remesas y cómo corregir errores de remesa.


5. Suits: Ocúpate del papeleo

En la temporada 1, episodio 1 de Suits, Rachel —interpretada por Meghan Markle, duquesa de Sussex— le dice a Mike: “Están tratando de enterrarte en papeleo”. A lo largo de la serie, encargarse del papeleo y de los pequeños detalles demuestra ser lo que mantiene a los mejores cerradores siempre un paso adelante en cada etapa del juego legal.

Al igual que en Suits, ocuparse del papeleo T4 relacionado con los impuestos de nómina es clave para los propietarios de pequeñas empresas. Los comprobantes T4 deben completarse y entregarse a un empleado antes de que termine febrero de cada año, y pueden completarse electrónicamente mediante los formularios web de la CRA o a través de un PDF en línea.


Simplifica hoy los impuestos de nómina

¿Quieres evitar la preocupación por errores en las deducciones de impuestos de nómina?  El software seguro de nómina en línea de PaymentEvolution te ayuda a hacer deducciones precisas, calcular beneficios fiscales y completar todo a tiempo.

Nuestros expertos están listos para ayudarte en cada paso del proceso. Inicia sesión en tu cuenta de PaymentEvolution y revisa el enlace de nómina.

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Como Tony en The Sopranos, la CRA también quiere su dinero

Como propietario de una pequeña empresa, ver televisión a veces puede sentirse como una pérdida de tiempo productivo.

Eso es especialmente cierto si alguna vez te has visto obligado a ver un episodio de Love Island o The Bachelor.

Pero, en medio del pozo visual que conforma gran parte de los realities modernos, los propietarios de pequeñas empresas pueden encontrar consejos sobre impuestos de nómina en algunos de los programas más populares de la historia reciente, como Saturday Night Live, The Mandalorian, Schitt’s Creek, The Sopranos y Suits, todo desde la comodidad de su sala de estar.


1. Saturday Night Live: Haz una apertura (en frío) de una cuenta de nómina

La famosa apertura en frío de Saturday Night Live es casi tan famosa como el programa. Desde las imitaciones de Donald Trump de Alec Baldwin, ganadoras del Emmy, hasta la épica sátira de Melissa McCarthy sobre el exsecretario de prensa de EE. UU., Sean Spicer, SNL sabe cómo arrancar de la manera correcta.

De forma similar, los propietarios de pequeñas empresas también deben empezar bien con sus impuestos de nómina abriendo una cuenta de nómina. Si ya te registraste para cuentas de programa de GST/HST con la CRA, simplemente puedes agregar las deducciones de impuestos de nómina a tus cuentas de programa existentes.

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2. The Mandalorian: Asegúrate de recopilar

Como el cazarrecompensas mandaloriano que cobra su pago en la nueva y exitosa serie de Star Wars de Disney, como propietario de una pequeña empresa necesitas asegurarte de recopilar la información correcta de los empleados.

Al contratar, asegúrate de tener el número de seguro social (SIN) correcto y el nombre completo exactamente como aparecen en la tarjeta SIN del empleado. Presta atención a los SIN que empiezan con 9: eso significa que no son residentes canadienses ni ciudadanos permanentes y no puedes contratarlos

Una vez contratados, también querrás asegurarte de que los empleados completen los formularios TD1 federal y provincial.


3. Schitt’s Creek: Haz las cosas como corresponde

Está bien, que los defraudaran y les quitaran el imperio familiar de videotiendas no fue exactamente su culpa, pero bueno, los Rose se quedaron sin nada —Schitt’s Creek aparte— porque las cosas no se hicieron de manera adecuada.

No cometas el error de tomar atajos y asegúrate de hacer las deducciones de nómina correspondientes. Como parte de esto, en Canadá, normalmente se exige que los empleadores paguen impuesto sobre la renta, contribuciones al Plan de Pensiones de Canadá (CPP) y primas del Seguro de Empleo.

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4. The Sopranos: Dale a la CRA su dinero

Sabemos lo que pasa en The Sopranos cuando Tony no recibe su dinero…

Ahora bien, no esperes que la Agencia de Ingresos de Canadá vaya a romper piernas por una remesa tardía de impuestos de nómina, pero, bromas aparte, al igual que Tony, la CRA necesita recibir su dinero. Para hacerlo, los propietarios de pequeñas empresas pueden optar por remitir electrónicamente o en papel y recibir estados de cuenta por correo, pero hagas lo que hagas, la mejor estrategia es primero revisar la información de la CRA sobre remesas y cómo corregir errores de remesa.


5. Suits: Ocúpate del papeleo

En la temporada 1, episodio 1 de Suits, Rachel —interpretada por Meghan Markle, duquesa de Sussex— le dice a Mike: “Están tratando de enterrarte en papeleo”. A lo largo de la serie, encargarse del papeleo y de los pequeños detalles demuestra ser lo que mantiene a los mejores cerradores siempre un paso adelante en cada etapa del juego legal.

Al igual que en Suits, ocuparse del papeleo T4 relacionado con los impuestos de nómina es clave para los propietarios de pequeñas empresas. Los comprobantes T4 deben completarse y entregarse a un empleado antes de que termine febrero de cada año, y pueden completarse electrónicamente mediante los formularios web de la CRA o a través de un PDF en línea.


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