Nous vous contactons pour partager une mise à jour importante qui touchera les clients utilisant notre intégration QuickBooks Online. Intuit, le fournisseur de QuickBooks Online, a instauré de nouveaux frais d’accès à l’API qui ont une incidence sur tous les partenaires d’intégration, y compris PaymentEvolution. Par conséquent, nous devons mettre en place une nouvelle tarification d’intégration afin de refléter ces coûts directs.

Qu’est-ce qui change?

À compter du 1er janvier 2026, PaymentEvolution appliquera des frais de 20 $ par mois, par intégration QuickBooks Online active.

Ces frais s’appliquent à :

• Tous les types de forfaits

• Tous les comptables qui gèrent la paie de leurs clients avec une connexion QuickBooks Online active

• Toutes les entreprises qui utilisent QuickBooks Online

• QuickBooks Online Time (inclus dans la même structure de frais API)

QuickBooks Desktop n’est pas touché pour le moment.

Clients du forfait Retail

Les clients du forfait Retail commenceront à voir ces frais lors de leur cycle de facturation du 1er février, dans le cadre de leurs minimums mensuels.

Objectif de ce changement

Intuit a instauré de nouveaux frais obligatoires pour toute personne accédant à son API. Cette API alimente des fonctions essentielles telles que :

• L’envoi et la réception de données comptables

• La comptabilisation des écritures du grand livre

• La synchronisation des factures et des paiements

• L’importation des entrées de temps et des données opérationnelles

PaymentEvolution ne vous facture que le coût qui nous est facturé. Les nouveaux frais de 20 $ compensent directement la nouvelle tarification d’Intuit et nous permettent de continuer à offrir l’intégration sans interruption.

Qui est concerné?

Ces frais s’appliqueront si :

• Votre compte a une intégration QuickBooks Online active

• Votre intégration est connectée et authentifiée dans PaymentEvolution

• Vous ou votre comptable synchronisez la paie, les cycles de paie, les écritures GL, les factures, le temps ou des données connexes par l’entremise de QuickBooks Online

Une intégration est considérée comme « active » si elle est connectée, peu importe la fréquence d’utilisation.

Aperçu de la tarification

20 $ par mois, par intégration QuickBooks Online active
Ces frais apparaissent uniquement lorsque l’intégration est active pendant ce mois de facturation.

Des solutions de rechange gratuites sont offertes

Vous pouvez continuer à utiliser PaymentEvolution sans frais supplémentaires en choisissant l’une de ces options :

Option 1 : Exportation manuelle du grand livre (GL)

Vous pouvez télécharger votre rapport GL à partir de PaymentEvolution et le saisir manuellement dans QuickBooks Online.

Comment générer votre rapport GL :

1. Allez à Rapports

2. Sélectionnez Comptabilité → Grand livre

3. Choisissez votre rapport

4. Cliquez sur les points de suspension (…) et sélectionnez un format d’exportation

Regarder une démonstration :
https://link.paymentevolution.com/GLreportdemo

Option 2 : Passer à un autre partenaire d’intégration comptable

Nous offrons des intégrations gratuites entièrement prises en charge avec :

• Xero

• Kashoo

• Sage

Ces plateformes ne comportent pas de frais d’intégration.

Comment déconnecter QuickBooks Online

Si vous préférez éviter ces frais :

1. Cliquez sur Paramètres (coin inférieur gauche)

2. Sélectionnez Modules complémentaires

3. Trouvez Intuit QuickBooks

4. Cliquez sur Déconnecter

Si la déconnexion est effectuée avant le 1er janvier 2026, aucuns frais n’apparaîtront sur votre prochaine facture.

Quand ces frais apparaîtront-ils sur ma facture?

• Comptables : Première facture après le 1er janvier 2026

• Clients Retail : Première facturation minimale pour le mois de janvier 2026, si QuickBooks Online est actif

Foire aux questions (FAQ)

Augmentez-vous les frais pour accroître vos revenus?

Non. Intuit facture maintenant l’accès à l’API et ces frais couvrent nos coûts liés au soutien de cette intégration.

Cela s’applique-t-il à QuickBooks Desktop?

Non. Seuls QuickBooks Online et QuickBooks Time sont concernés.

Que se passe-t-il si j’utilise rarement l’intégration?

Si l’intégration demeure active à tout moment durant le mois, les frais de 20 $ s’appliquent. Les frais sont fondés sur le statut actif de l’intégration, et non sur la fréquence d’utilisation.

Pourquoi PaymentEvolution ne peut-elle pas absorber ces frais?

Absorber des coûts API continus exigerait d’augmenter le prix des abonnements pour tous les clients. Les frais sont donc appliqués uniquement aux utilisateurs de QuickBooks Online.

Puis-je éviter ces frais?

Oui. Déconnectez votre intégration QuickBooks Online avant le 1er janvier 2026 et aucuns frais ne vous seront facturés.

L’intégration changera-t-elle?

Non. Les fonctionnalités, les flux de travail et les informations de connexion demeureront les mêmes.

Ces frais sont-ils obligatoires?

Oui. Les frais API d’Intuit sont obligatoires pour tous les partenaires logiciels, et les intégrations ne peuvent pas fonctionner sans accès à l’API.

Comment vérifier si mon compte est intégré?

Allez à Paramètres → Modules complémentaires → Intuit QuickBooks.
Si vous voyez Déconnecter, votre intégration QBO est active.

Nous sommes là pour vous accompagner

Nous comprenons que des changements comme celui-ci peuvent représenter un défi. Notre équipe est déterminée à rendre cette transition aussi fluide que possible et à vous aider à choisir la meilleure option pour votre entreprise.

Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir de l’aide pour revoir votre configuration, veuillez communiquer avec support@paymentevolution.com. Nous sommes toujours heureux de vous aider!