Eh bien, que faire maintenant? Pour autant que vous le sachiez, cet employé a dépensé cet argent avant même que vous ne remarquiez votre petite erreur. Alors, que faites-vous maintenant? Laissez tomber? Mais c'est l'argent de votre entreprise! Vous avez des options, il suffit de décider laquelle fonctionne le mieux pour vous et l’employé.
Option 1 - Demander à l’employé de rembourser les fonds. Selon l'ARC, si l’employé retourne les fonds dans l'année civile, il peut vous rembourser seulement le montant net tant que vous pouvez ajuster ou modifier votre prochaine remise de paie et que cela se fait dans la même année civile que le trop-payé. Vous devez demander à l’employé de rembourser le montant brut si aucune taxe n’a été retenue (c.-à-d. un paiement à un contractuel) ou si vous n'êtes pas en mesure de modifier vos remises dans la même année civile. Avec Payroll de PaymentEvolution, veuillez nous contacter pour voir comment nous pouvons vous aider avec l'une ou l'autre de ces situations.
*Note: L’ARC ne considère pas le montant du trop-payé comme un salaire ou toute rémunération pour l'année où l’employé a reçu le trop-payé si celui-ci est dû à une erreur administrative. Visitez le site de l’ARC pour voir si votre cas particulier doit être reflété sur le T4 de l’employé.
Option 2 - Effectuer un ajustement salarial lors de leur prochain traitement de paie. Il est probable que vous ayez payé l’employé pour quelques heures de trop. Notez simplement l'erreur et faites l'ajustement lors du prochain traitement de paie et soustrayez le montant que vous avez pu trop payer à l'employé. Assurez-vous de bien communiquer cela à votre employé et notez que vous pourriez avoir besoin de faire des modifications à leur REE si vous les licenciez. Option 3 - Élaborer un plan de remboursement. Il se peut que le trop-payé soit important, ou que vous l'ayez remarqué une semaine trop tard (et que l'argent ait été dépensé). Sauter le prochain traitement de paie (ou simplement ne pas les payer la prochaine fois) n'est pas une option. Vous devez créer un plan dans lequel vous pouvez récupérer les fonds dans un délai acceptable. Assurez-vous que ce plan fonctionne bien pour vous et l’employé. Les mêmes règles s’appliquent que dans l’option 1. Option 4 - (Vous n’avez probablement pas besoin de vous excuser pour celle-ci !) Laisser tomber. Si c'est un léger trop-payé, cela ne vaut peut-être pas le temps qu'il faudrait pour récupérer les fonds et ajuster les déductions à la source. Sur une note plus positive, vous pouvez leur dire que c’est une prime pour leur dur labeur (si vous avez vraiment besoin d’une excuse !) N'oubliez pas de revoir vos traitements de paie avant de les finaliser. PaymentEvolution vous offre la possibilité de les revoir à n’importe quelle étape au cours de votre traitement de paie avant qu’il ne soit finalisé. Si vous avez d’autres questions ou préoccupations, veuillez contacter votre comptable ou l’ARC directement.
Eh bien, que faire maintenant? Pour autant que vous le sachiez, cet employé a dépensé cet argent avant même que vous ne remarquiez votre petite erreur. Alors, que faites-vous maintenant? Laissez tomber? Mais c'est l'argent de votre entreprise! Vous avez des options, il suffit de décider laquelle fonctionne le mieux pour vous et l’employé.
Option 1 - Demander à l’employé de rembourser les fonds. Selon l'ARC, si l’employé retourne les fonds dans l'année civile, il peut vous rembourser seulement le montant net tant que vous pouvez ajuster ou modifier votre prochaine remise de paie et que cela se fait dans la même année civile que le trop-payé. Vous devez demander à l’employé de rembourser le montant brut si aucune taxe n’a été retenue (c.-à-d. un paiement à un contractuel) ou si vous n'êtes pas en mesure de modifier vos remises dans la même année civile. Avec Payroll de PaymentEvolution, veuillez nous contacter pour voir comment nous pouvons vous aider avec l'une ou l'autre de ces situations.
*Note: L’ARC ne considère pas le montant du trop-payé comme un salaire ou toute rémunération pour l'année où l’employé a reçu le trop-payé si celui-ci est dû à une erreur administrative. Visitez le site de l’ARC pour voir si votre cas particulier doit être reflété sur le T4 de l’employé.
Option 2 - Effectuer un ajustement salarial lors de leur prochain traitement de paie. Il est probable que vous ayez payé l’employé pour quelques heures de trop. Notez simplement l'erreur et faites l'ajustement lors du prochain traitement de paie et soustrayez le montant que vous avez pu trop payer à l'employé. Assurez-vous de bien communiquer cela à votre employé et notez que vous pourriez avoir besoin de faire des modifications à leur REE si vous les licenciez. Option 3 - Élaborer un plan de remboursement. Il se peut que le trop-payé soit important, ou que vous l'ayez remarqué une semaine trop tard (et que l'argent ait été dépensé). Sauter le prochain traitement de paie (ou simplement ne pas les payer la prochaine fois) n'est pas une option. Vous devez créer un plan dans lequel vous pouvez récupérer les fonds dans un délai acceptable. Assurez-vous que ce plan fonctionne bien pour vous et l’employé. Les mêmes règles s’appliquent que dans l’option 1. Option 4 - (Vous n’avez probablement pas besoin de vous excuser pour celle-ci !) Laisser tomber. Si c'est un léger trop-payé, cela ne vaut peut-être pas le temps qu'il faudrait pour récupérer les fonds et ajuster les déductions à la source. Sur une note plus positive, vous pouvez leur dire que c’est une prime pour leur dur labeur (si vous avez vraiment besoin d’une excuse !) N'oubliez pas de revoir vos traitements de paie avant de les finaliser. PaymentEvolution vous offre la possibilité de les revoir à n’importe quelle étape au cours de votre traitement de paie avant qu’il ne soit finalisé. Si vous avez d’autres questions ou préoccupations, veuillez contacter votre comptable ou l’ARC directement.
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