En PaymentEvolution, mantenemos una vigilancia constante sobre los cambios relacionados con la nómina que impactan directamente a su empresa. Una de las actualizaciones más importantes de este año es el Reembolso Adicional de la WSIB para empresas de Ontario, anunciado por el gobierno provincial y distribuido a partir del 31 de octubre de 2025.
Este reembolso representa una oportunidad financiera significativa para los empleadores elegibles y otro recordatorio de lo importante que realmente son la presentación precisa de informes de nómina y el cumplimiento normativo.
Un tercer reembolso de la WSIB
Este anuncio sigue a los anuncios anteriores de reembolsos por superávit de la WSIB realizados en diciembre de 2024 y abril de 2025, y el gobierno de Ontario ha emitido un reembolso adicional de 2 mil millones de dólares a las empresas. Este es apenas el tercer reembolso por superávit en la historia de la WSIB.
Para muchos empleadores, este reembolso se traduce en ahorros reales y una mejora del flujo de caja, algo especialmente bienvenido en el clima económico actual.
Tasas de primas más bajas a partir del 1 de enero de 2026
Y las buenas noticias no terminan ahí.
A partir del 1 de enero de 2026, las tasas de primas de la WSIB se reducirán una vez más, por séptima vez en los últimos diez años. La tasa promedio de prima ahora es:
Menos de la mitad de lo que era en 2016
La más baja en más de 50 años
Para los empleadores de Ontario, esto refleja mejoras a largo plazo en la seguridad en el lugar de trabajo y en la gestión de reclamaciones, y refuerza la importancia de mantener el cumplimiento año tras año.
¿Quién califica para el reembolso por superávit de la WSIB?
Para ser elegibles para el reembolso por superávit de la WSIB que comenzó en octubre de 2025, las empresas deben cumplir con todos los siguientes criterios:
1. Cuenta activa de la WSIB
Mantener una cuenta activa de la WSIB con obligaciones de pago de primas al 1 de mayo de 2025
Haber tenido obligaciones de primas durante 2024
2. Historial de cumplimiento limpio
No tener condenas bajo la Ley de Seguridad y Seguro en el Trabajo ni bajo la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional en 2024 o 2025 (hasta la fecha de emisión del reembolso)
No más de una condena bajo cualquiera de las dos leyes entre 2020 y 2025
3. Sin fatalidades traumáticas recientes
No haber tenido fatalidades traumáticas en el lugar de trabajo en 2024 o 2025
No más de una fatalidad traumática entre 2020 y 2025
4. Sin afiliaciones no elegibles
La empresa no debe estar afiliada por propiedad común con ninguna organización que:
Esté descalificada debido a condenas, o
Haya experimentado una fatalidad traumática en el lugar de trabajo entre 2020 y 2025
Puede consultar los detalles oficiales de elegibilidad de la WSIB directamente en el sitio web de la WSIB.
Qué significa esto para su nómina
Las primas de la WSIB, los reembolsos y los cambios en las tasas están todos vinculados a la presentación precisa de informes de nómina y al cumplimiento normativo. Los errores, las presentaciones tardías o los registros incompletos pueden poner en riesgo la elegibilidad para reembolsos.
Ahí es donde entra PaymentEvolution.
Nuestro software de nómina ayuda a las empresas a:
Realizar un seguimiento preciso de los ingresos asegurables para los informes de nómina, incluido su uso en los cálculos de la WSIB
Mantener registros de nómina consistentes año tras año
Respaldar el cumplimiento de los requisitos provinciales de nómina
Reducir el riesgo administrativo asociado con auditorías y reembolsos
Programas como el reembolso por superávit de la WSIB destacan cómo la precisión de la nómina y el cumplimiento pueden tener un impacto real con el tiempo.
Con varios cambios de la WSIB entrando en vigor, muchos empleadores aprovechan esta oportunidad para revisar sus procesos de nómina y de reportes a la WSIB. Si necesita una segunda revisión o tiene preguntas en el camino, puede comunicarse con nuestro equipo de soporte en support@paymetevolution.com.
En PaymentEvolution, mantenemos una vigilancia constante sobre los cambios relacionados con la nómina que impactan directamente a su empresa. Una de las actualizaciones más importantes de este año es el Reembolso Adicional de la WSIB para empresas de Ontario, anunciado por el gobierno provincial y distribuido a partir del 31 de octubre de 2025.
Este reembolso representa una oportunidad financiera significativa para los empleadores elegibles y otro recordatorio de lo importante que realmente son la presentación precisa de informes de nómina y el cumplimiento normativo.
Un tercer reembolso de la WSIB
Este anuncio sigue a los anuncios anteriores de reembolsos por superávit de la WSIB realizados en diciembre de 2024 y abril de 2025, y el gobierno de Ontario ha emitido un reembolso adicional de 2 mil millones de dólares a las empresas. Este es apenas el tercer reembolso por superávit en la historia de la WSIB.
Para muchos empleadores, este reembolso se traduce en ahorros reales y una mejora del flujo de caja, algo especialmente bienvenido en el clima económico actual.
Tasas de primas más bajas a partir del 1 de enero de 2026
Y las buenas noticias no terminan ahí.
A partir del 1 de enero de 2026, las tasas de primas de la WSIB se reducirán una vez más, por séptima vez en los últimos diez años. La tasa promedio de prima ahora es:
Menos de la mitad de lo que era en 2016
La más baja en más de 50 años
Para los empleadores de Ontario, esto refleja mejoras a largo plazo en la seguridad en el lugar de trabajo y en la gestión de reclamaciones, y refuerza la importancia de mantener el cumplimiento año tras año.
¿Quién califica para el reembolso por superávit de la WSIB?
Para ser elegibles para el reembolso por superávit de la WSIB que comenzó en octubre de 2025, las empresas deben cumplir con todos los siguientes criterios:
1. Cuenta activa de la WSIB
Mantener una cuenta activa de la WSIB con obligaciones de pago de primas al 1 de mayo de 2025
Haber tenido obligaciones de primas durante 2024
2. Historial de cumplimiento limpio
No tener condenas bajo la Ley de Seguridad y Seguro en el Trabajo ni bajo la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional en 2024 o 2025 (hasta la fecha de emisión del reembolso)
No más de una condena bajo cualquiera de las dos leyes entre 2020 y 2025
3. Sin fatalidades traumáticas recientes
No haber tenido fatalidades traumáticas en el lugar de trabajo en 2024 o 2025
No más de una fatalidad traumática entre 2020 y 2025
4. Sin afiliaciones no elegibles
La empresa no debe estar afiliada por propiedad común con ninguna organización que:
Esté descalificada debido a condenas, o
Haya experimentado una fatalidad traumática en el lugar de trabajo entre 2020 y 2025
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Qué significa esto para su nómina
Las primas de la WSIB, los reembolsos y los cambios en las tasas están todos vinculados a la presentación precisa de informes de nómina y al cumplimiento normativo. Los errores, las presentaciones tardías o los registros incompletos pueden poner en riesgo la elegibilidad para reembolsos.
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