Como dueño de una empresa (especialmente si acabas de iniciar tu negocio), es posible que tengas algunas preguntas sobre los derechos de vacaciones, el tiempo de vacaciones, la paga de vacaciones y cómo se calcula, entre otros temas.
Hoy haremos un breve resumen y daremos un vistazo rápido a todo lo que necesitas saber sobre el tiempo de vacaciones.
¿A cuánto tiempo de vacaciones tienen derecho los empleados?
Como probablemente ya sabes, el derecho básico a vacaciones en Canadá es de 2 semanas por cada año completo de empleo. Esto se extiende a 3 semanas de vacaciones después de 5 años consecutivos de empleo (con el mismo empleador) y a 4 semanas después de 10 años completos de empleo.
Como sugiere el término, un “año de empleo” se define como el período de empleo continuo que comienza en la fecha de contratación y termina 12 meses después.
Es importante saber cuándo un empleado ha completado un año de empleo, porque después de eso puede tomar vacaciones con paga vacacional. Los empleadores también pueden optar por otorgar derechos de vacaciones antes de este período de 12 meses, aunque no están legalmente obligados a hacerlo. Nota: siempre que un empleador otorgue un derecho o beneficio mayor que los estándares mínimos establecidos por la legislación, el empleador debe cumplirlo.
Paga de vacaciones
Al calcular la paga de vacaciones, debes tomar en cuenta el porcentaje de ingresos vacacionables que un empleado gana durante el “año de empleo”. Los ingresos vacacionables son simplemente las ganancias del empleado sobre las que se genera paga de vacaciones.
Por ejemplo, en Ontario, un empleado que tiene derecho a 2 semanas de vacaciones recibe el 4% de sus ingresos como paga de vacaciones en el año de derecho. Después de 5 años de empleo continuo con el mismo empleador, el empleado tendrá derecho a 3 semanas de vacaciones y al 6% de sus ingresos como paga de vacaciones en los años de derecho siguientes.
Aunque provincias como Columbia Británica y Alberta tienen cifras similares al ejemplo anterior, estas cifras pueden variar según la provincia en la que te encuentres.
Por ejemplo, Saskatchewan establece que un empleado tiene derecho a 3 semanas de vacaciones y al 5.77% (3/52) de su salario como paga de vacaciones durante sus primeros 9 años de empleo. Esto aumenta a 4 semanas de vacaciones y 7.69% (4/52) del salario como paga de vacaciones en su décimo año de empleo continuo con el mismo empleador.
La siguiente tabla ofrece un resumen de los derechos de vacaciones en Canadá:
Ubicación | Duración anual de vacaciones | Plazo en el que | Paga de vacaciones |
Federal | 2 semanas | 10 meses | 4% |
Alberta | 2 semanas | 12 meses | 4% |
Columbia Británica | 2 semanas | 12 meses | 4% después de 5 días calendario de empleo |
Manitoba | 2 semanas | 10 meses | 4% |
Nuevo Brunswick | 2 semanas | 4 meses | 4% |
Terranova | 2 semanas | 10 meses | 4% después de 5 días de trabajo |
Territorios del Noroeste | 2 semanas | 6 meses | 4% |
Nueva Escocia | 2 semanas | 10 meses | 4% |
Ontario | 2 semanas | 10 meses | 4% |
Isla del Príncipe Eduardo | 2 semanas | 4 meses | 4% |
Quebec | 2 semanas | 12 meses | 4% |
Saskatchewan | 2 semanas | 12 meses | 4% |
Territorio del Yukón | 2 semanas después de 12 meses | 10 meses | 4% |
Consulta los enlaces a continuación para obtener información actualizada y reglas específicas por provincia sobre la paga de vacaciones y la elegibilidad.
Ejemplo de paga de vacaciones:
Karni ha tenido un año de empleo continuo e ininterrumpido y califica para 2 semanas de vacaciones. Durante estas 2 semanas de vacaciones, también tiene derecho al 4% de paga de vacaciones.
Karni ganó $55,000 en el año de referencia.
Tomando en cuenta los ingresos vacacionables de Karni durante este año laboral y multiplicándolos por su paga de vacaciones del 4% (55,000 x 4%), llegamos a $2200. Esto significa que Karni tiene derecho a $2200 de paga de vacaciones durante sus 2 semanas de vacaciones en el año de empleo.
Permisos de ausencia
Permisos de ausencia con goce de sueldo
Si un empleado toma un permiso de ausencia con goce de sueldo, se considera que sigue empleado. Por lo tanto, acumulará antigüedad, paga de vacaciones y tiempo de vacaciones de forma normal durante su ausencia.
Permisos de ausencia sin goce de sueldo
Si un empleado toma un permiso de ausencia sin goce de sueldo, su estatus de antigüedad no se verá afectado. Es decir, la fecha en la que es elegible para un aumento de tiempo de vacaciones y paga de vacaciones debido al empleo continuo no cambia.
Dicho esto, el empleado ganará menos paga de vacaciones, ya que no está percibiendo salario durante el período de ausencia. La paga de vacaciones se calcula sobre los salarios ganados durante el año de empleo.
Momento de las vacaciones
Por lo general, el empleador y el empleado llegarán a un acuerdo mutuo sobre el momento en que el empleado tomará vacaciones. Es importante comunicar a tus empleados las expectativas o el aviso que requieres cuando se trata de días de vacaciones.
También hay escenarios en los que el empleador elige el período de vacaciones del empleado. Si este es el caso, el empleador debe avisar al empleado con al menos 2 semanas de anticipación antes de las vacaciones anuales del empleado.
Renuncia, interrupción, aplazamiento y terminación
Aquí también hay varios escenarios más específicos que debes tener en cuenta al comunicar el tiempo de vacaciones con tus empleados.
Los empleados pueden renunciar o aplazar su derecho a vacaciones anuales para un año de empleo específico mediante un acuerdo por escrito con su empleador.
Los empleados pueden interrumpir o aplazar su tiempo de vacaciones anuales para tomar otro permiso (maternidad, paternidad, parental, enfermedad grave, duelo, enfermedad).
En caso de terminación, el empleador debe pagar cualquier paga de vacaciones adeudada al empleado del “año de empleo” completo anterior, así como la paga de vacaciones del año parcialmente completado.
¡Podemos ayudarte!
Ya sea para enfrentar algunos de los escenarios sin precedentes que puedan surgir al aplazar o interrumpir días de vacaciones, o para realizar pagos por una terminación, nuestros Expertos en Experiencia Humana ¡pueden ayudarte!
Si diriges una pequeña empresa, ya sea en temas relacionados con compensación, relaciones con el personal o simplemente para garantizar el cumplimiento de las pautas federales y provinciales en todos los aspectos de tu negocio, los expertos HX de PaymentEvolution están aquí para apoyarte en tu camino al éxito.
Como dueño de una empresa (especialmente si acabas de iniciar tu negocio), es posible que tengas algunas preguntas sobre los derechos de vacaciones, el tiempo de vacaciones, la paga de vacaciones y cómo se calcula, entre otros temas.
Hoy haremos un breve resumen y daremos un vistazo rápido a todo lo que necesitas saber sobre el tiempo de vacaciones.
¿A cuánto tiempo de vacaciones tienen derecho los empleados?
Como probablemente ya sabes, el derecho básico a vacaciones en Canadá es de 2 semanas por cada año completo de empleo. Esto se extiende a 3 semanas de vacaciones después de 5 años consecutivos de empleo (con el mismo empleador) y a 4 semanas después de 10 años completos de empleo.
Como sugiere el término, un “año de empleo” se define como el período de empleo continuo que comienza en la fecha de contratación y termina 12 meses después.
Es importante saber cuándo un empleado ha completado un año de empleo, porque después de eso puede tomar vacaciones con paga vacacional. Los empleadores también pueden optar por otorgar derechos de vacaciones antes de este período de 12 meses, aunque no están legalmente obligados a hacerlo. Nota: siempre que un empleador otorgue un derecho o beneficio mayor que los estándares mínimos establecidos por la legislación, el empleador debe cumplirlo.
Paga de vacaciones
Al calcular la paga de vacaciones, debes tomar en cuenta el porcentaje de ingresos vacacionables que un empleado gana durante el “año de empleo”. Los ingresos vacacionables son simplemente las ganancias del empleado sobre las que se genera paga de vacaciones.
Por ejemplo, en Ontario, un empleado que tiene derecho a 2 semanas de vacaciones recibe el 4% de sus ingresos como paga de vacaciones en el año de derecho. Después de 5 años de empleo continuo con el mismo empleador, el empleado tendrá derecho a 3 semanas de vacaciones y al 6% de sus ingresos como paga de vacaciones en los años de derecho siguientes.
Aunque provincias como Columbia Británica y Alberta tienen cifras similares al ejemplo anterior, estas cifras pueden variar según la provincia en la que te encuentres.
Por ejemplo, Saskatchewan establece que un empleado tiene derecho a 3 semanas de vacaciones y al 5.77% (3/52) de su salario como paga de vacaciones durante sus primeros 9 años de empleo. Esto aumenta a 4 semanas de vacaciones y 7.69% (4/52) del salario como paga de vacaciones en su décimo año de empleo continuo con el mismo empleador.
La siguiente tabla ofrece un resumen de los derechos de vacaciones en Canadá:
Ubicación | Duración anual de vacaciones | Plazo en el que | Paga de vacaciones |
Federal | 2 semanas | 10 meses | 4% |
Alberta | 2 semanas | 12 meses | 4% |
Columbia Británica | 2 semanas | 12 meses | 4% después de 5 días calendario de empleo |
Manitoba | 2 semanas | 10 meses | 4% |
Nuevo Brunswick | 2 semanas | 4 meses | 4% |
Terranova | 2 semanas | 10 meses | 4% después de 5 días de trabajo |
Territorios del Noroeste | 2 semanas | 6 meses | 4% |
Nueva Escocia | 2 semanas | 10 meses | 4% |
Ontario | 2 semanas | 10 meses | 4% |
Isla del Príncipe Eduardo | 2 semanas | 4 meses | 4% |
Quebec | 2 semanas | 12 meses | 4% |
Saskatchewan | 2 semanas | 12 meses | 4% |
Territorio del Yukón | 2 semanas después de 12 meses | 10 meses | 4% |
Consulta los enlaces a continuación para obtener información actualizada y reglas específicas por provincia sobre la paga de vacaciones y la elegibilidad.
Ejemplo de paga de vacaciones:
Karni ha tenido un año de empleo continuo e ininterrumpido y califica para 2 semanas de vacaciones. Durante estas 2 semanas de vacaciones, también tiene derecho al 4% de paga de vacaciones.
Karni ganó $55,000 en el año de referencia.
Tomando en cuenta los ingresos vacacionables de Karni durante este año laboral y multiplicándolos por su paga de vacaciones del 4% (55,000 x 4%), llegamos a $2200. Esto significa que Karni tiene derecho a $2200 de paga de vacaciones durante sus 2 semanas de vacaciones en el año de empleo.
Permisos de ausencia
Permisos de ausencia con goce de sueldo
Si un empleado toma un permiso de ausencia con goce de sueldo, se considera que sigue empleado. Por lo tanto, acumulará antigüedad, paga de vacaciones y tiempo de vacaciones de forma normal durante su ausencia.
Permisos de ausencia sin goce de sueldo
Si un empleado toma un permiso de ausencia sin goce de sueldo, su estatus de antigüedad no se verá afectado. Es decir, la fecha en la que es elegible para un aumento de tiempo de vacaciones y paga de vacaciones debido al empleo continuo no cambia.
Dicho esto, el empleado ganará menos paga de vacaciones, ya que no está percibiendo salario durante el período de ausencia. La paga de vacaciones se calcula sobre los salarios ganados durante el año de empleo.
Momento de las vacaciones
Por lo general, el empleador y el empleado llegarán a un acuerdo mutuo sobre el momento en que el empleado tomará vacaciones. Es importante comunicar a tus empleados las expectativas o el aviso que requieres cuando se trata de días de vacaciones.
También hay escenarios en los que el empleador elige el período de vacaciones del empleado. Si este es el caso, el empleador debe avisar al empleado con al menos 2 semanas de anticipación antes de las vacaciones anuales del empleado.
Renuncia, interrupción, aplazamiento y terminación
Aquí también hay varios escenarios más específicos que debes tener en cuenta al comunicar el tiempo de vacaciones con tus empleados.
Los empleados pueden renunciar o aplazar su derecho a vacaciones anuales para un año de empleo específico mediante un acuerdo por escrito con su empleador.
Los empleados pueden interrumpir o aplazar su tiempo de vacaciones anuales para tomar otro permiso (maternidad, paternidad, parental, enfermedad grave, duelo, enfermedad).
En caso de terminación, el empleador debe pagar cualquier paga de vacaciones adeudada al empleado del “año de empleo” completo anterior, así como la paga de vacaciones del año parcialmente completado.
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