Enmienda de la ESA 2025

A partir del 1 de julio de 2025, el Reglamento de Ontario 285/01 en virtud de la Ley de Normas de Empleo de 2000 (ESA) fue modificado para exigir que los empleadores entreguen a las nuevas contrataciones un resumen por escrito de los detalles del puesto antes de su primer día de trabajo.

Esta enmienda introduce nuevas obligaciones para los empleadores de Ontario con 25 o más empleados, mejorando la transparencia y estableciendo un nuevo estándar para la incorporación de personal en la provincia.

¿Quiénes deben cumplir?

Si su organización tiene 25 o más empleados en la fecha de inicio de una nueva contratación, ahora debe proporcionar al empleado un documento escrito con información laboral.

¿Qué información debe proporcionarse?

Según el nuevo reglamento, el documento debe incluir:

• Nombre legal del empleador y cualquier nombre comercial o de operación

• Información de contacto, incluida la dirección, el número de teléfono y una persona de contacto designada

• Ubicación general de trabajo donde el empleado realizará sus funciones inicialmente

• Tasa salarial inicial (por hora, sueldo fijo o por comisión)

• Período de pago y día de pago, de acuerdo con las normas de la ESA

• Horas de trabajo previstas, en términos generales

¿Quiénes están exentos?

Estos requisitos no se aplican a:

• Empleados por asignación, como aquellos colocados a través de agencias de ayuda temporal

• Empleadores con menos de 25 empleados en el primer día de trabajo del empleado

¿Qué significa esto para los equipos de RR. HH. y nómina?

Aunque este cambio no afecta directamente el procesamiento de nómina, puede impactar a los departamentos de nómina que participan en:

• Preparación de documentos de incorporación

• Coordinación con RR. HH. para la configuración salarial

• Garantizar el cumplimiento general de la ESA

Para implementar estos cambios de manera efectiva, los equipos de RR. HH. y nómina deben trabajar en conjunto para estandarizar el proceso y actualizar los procedimientos de documentación interna.

Acciones para empleadores

• Revisar y actualizar las plantillas de documentación para nuevas contrataciones

• Capacitar al personal de RR. HH. y nómina sobre los nuevos requisitos

• Asegurarse de que exista un proceso para entregar la información requerida antes del Día 1

No cumplir puede dar lugar a medidas de aplicación de la ESA, por lo que la preparación es clave.

Preguntas frecuentes: Requisitos de contratación nueva de la ESA de Ontario

P: ¿Esto aplica a empleados de medio tiempo o estacionales?
R: Sí. Si el empleado no está exento y el empleador tiene 25 o más empleados, el requisito aplica independientemente del estatus laboral.

P: ¿Qué pasa si el empleador no puede entregar la información antes del Día 1?
R: La información debe proporcionarse tan pronto como sea razonablemente posible después.

P: ¿La información requerida puede proporcionarse de forma electrónica?
R: Sí, siempre que esté por escrito y sea accesible para el empleado.

P: ¿Existe un formato o plantilla específica?
R: No se exige un formato específico, pero el documento debe incluir todos los elementos requeridos.