Bueno, ¿y ahora qué? Por lo que sabes, ese empleado pudo haber gastado ese dinero antes de que siquiera notaras tu pequeño error. Entonces, ¿qué haces ahora? ¿Lo dejas pasar? Pero es el dinero de tu empresa. Tienes opciones; solo es cuestión de decidir cuál funciona mejor tanto para ti como para el empleado.
Opción 1- Pídele al empleado que devuelva los fondos. Según la CRA, si el empleado devuelve los fondos dentro del año calendario, puede reembolsarte solo el monto neto siempre que puedas ajustar o modificar tu próxima remisión de nómina y que sea dentro del mismo año calendario del sobrepago. Debes pedirle al empleado que devuelva el monto bruto si no se retuvieron impuestos (es decir, un pago a contratista) o si no puedes modificar tus remisiones dentro del mismo año calendario. Con PaymentEvolution Payroll, comunícate con nosotros para ver cómo podemos ayudarte con cualquiera de estas opciones.
*Nota: La CRA no considera el monto del sobrepago como salario ni remuneración en el año en que el empleado recibió el sobrepago si este se debe a un error administrativo. Visita el sitio web de la CRA para ver si tu caso específico debe reflejarse en el T4 del empleado.
Opción 2- Haz un ajuste salarial en su próxima corrida de pago. Es muy probable que hayas pagado al empleado algunas horas de más. Simplemente toma nota del error, realiza el ajuste en la próxima corrida de pago y resta el monto que puedas haberle pagado de más al empleado. Asegúrate de comunicar esto claramente a tu empleado y ten en cuenta que quizá debas hacer algunas modificaciones a su ROE si lo despides. Opción 3- Crea un plan de devolución. Quizás el sobrepago sea grande, o tal vez te diste cuenta una semana tarde (y el dinero ya se gastó). Omitir la próxima corrida de pago (o simplemente no pagarle la próxima vez) no es una opción. Debes crear un plan con el que puedas recuperar los fondos en un plazo aceptable. Asegúrate de que este plan funcione bien tanto para ti como para el empleado. Se aplican las mismas reglas que en la opción 1. Opción 4- (¡Probablemente no tengas que disculparte por esta!) Déjalo pasar. Si es un sobrepago pequeño, puede que no valga la pena el tiempo que tomaría lograr que se devuelvan los fondos y ajustar las deducciones en la fuente. En una nota más positiva, puedes decirle que es un bono por su arduo trabajo (¡si realmente necesitas una excusa!). Recuerda revisar tus corridas de pago antes de finalizarlas. PaymentEvolution te brinda la opción de revisar en cualquier etapa durante tu corrida de pago antes de que se finalice. Si tienes más preguntas o inquietudes, comunícate con tu contador o con la CRA directamente.
Bueno, ¿y ahora qué? Por lo que sabes, ese empleado pudo haber gastado ese dinero antes de que siquiera notaras tu pequeño error. Entonces, ¿qué haces ahora? ¿Lo dejas pasar? Pero es el dinero de tu empresa. Tienes opciones; solo es cuestión de decidir cuál funciona mejor tanto para ti como para el empleado.
Opción 1- Pídele al empleado que devuelva los fondos. Según la CRA, si el empleado devuelve los fondos dentro del año calendario, puede reembolsarte solo el monto neto siempre que puedas ajustar o modificar tu próxima remisión de nómina y que sea dentro del mismo año calendario del sobrepago. Debes pedirle al empleado que devuelva el monto bruto si no se retuvieron impuestos (es decir, un pago a contratista) o si no puedes modificar tus remisiones dentro del mismo año calendario. Con PaymentEvolution Payroll, comunícate con nosotros para ver cómo podemos ayudarte con cualquiera de estas opciones.
*Nota: La CRA no considera el monto del sobrepago como salario ni remuneración en el año en que el empleado recibió el sobrepago si este se debe a un error administrativo. Visita el sitio web de la CRA para ver si tu caso específico debe reflejarse en el T4 del empleado.
Opción 2- Haz un ajuste salarial en su próxima corrida de pago. Es muy probable que hayas pagado al empleado algunas horas de más. Simplemente toma nota del error, realiza el ajuste en la próxima corrida de pago y resta el monto que puedas haberle pagado de más al empleado. Asegúrate de comunicar esto claramente a tu empleado y ten en cuenta que quizá debas hacer algunas modificaciones a su ROE si lo despides. Opción 3- Crea un plan de devolución. Quizás el sobrepago sea grande, o tal vez te diste cuenta una semana tarde (y el dinero ya se gastó). Omitir la próxima corrida de pago (o simplemente no pagarle la próxima vez) no es una opción. Debes crear un plan con el que puedas recuperar los fondos en un plazo aceptable. Asegúrate de que este plan funcione bien tanto para ti como para el empleado. Se aplican las mismas reglas que en la opción 1. Opción 4- (¡Probablemente no tengas que disculparte por esta!) Déjalo pasar. Si es un sobrepago pequeño, puede que no valga la pena el tiempo que tomaría lograr que se devuelvan los fondos y ajustar las deducciones en la fuente. En una nota más positiva, puedes decirle que es un bono por su arduo trabajo (¡si realmente necesitas una excusa!). Recuerda revisar tus corridas de pago antes de finalizarlas. PaymentEvolution te brinda la opción de revisar en cualquier etapa durante tu corrida de pago antes de que se finalice. Si tienes más preguntas o inquietudes, comunícate con tu contador o con la CRA directamente.
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